合同草案

合同 ^[1]  特指“明確不同法律主體之間權利義務之法律關係的書面協議”，合同草案是指簽約方雙方溝通之後草擬書面協議的工作。

合同形式可以分為書面合同與口頭合同。例如你去餐館吃飯，點菜就餐就是一種口頭的合同。又比如朋友之間的借款，可能沒有借條，也算合同。但重要的事情最好是書面的。

雖然並非所有的合同行為都存在表徵其存在且用來明確交易各方權利義務之法律關係內容的書面合同或協議，但是大凡涉及到複雜或重大交易事項，交易各方無不重視書面合同的作用。這時就要求我們重視合同起草的質量，規範合同起草工作。

隨着企業信息化的推進，大型的ERP系統等管理軟件，專業的合同管理系統在企業管理及合同管理中已經十分普遍，合同起草的信息化已經可以進行大力推廣了。

1. 快速起草：專業的合同管理系統如合同管理專家提供常用合同模板，打開模板在word中起草合同，擬好後將該文件導入合同文件中即可。適用於格式不固定或簽約方提供的合同。

2.協同編制：利用信息化手段把合同相關人員連接到一起，大大節約時間，提高效率。

3.方便的打印審批單：後期需要對合同草案進行審批會籤，此時會進行對其網上協同審批，而後可以方便的通過報表打印審批單。

收集簽約方資料---＞起草合同---＞審批會籤---＞簽訂合同

1. 注意合同性質界定的確切性及合同主體簽約資格的有效性。

2. 注意合同標的約定的明確性及各方責任分擔的合理性。

3. 注意合同法律用語的準確性及交易實施的安全性。