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合同管理軟件
鎖定
市場經濟在某種意義上説是法制經濟，再貼近些説，是契約經濟。
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企業的經濟往來，主要是通過合同形式進行的。所以，一個企業的經營成敗和合同及合同管理有密切關係。因此，必須十分重視合同及合同管理。
企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容；審查、監督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始，直至合同失效為止。我們不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂後的管理。系統性就是凡涉及合同條款內容的各部門都要一起來管理。動態性就是注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對我方不利的變化，及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。
- 中文名
- 合同管理
- 外文名
- Contract Management
- 含 義
- 契約經濟
- 通過方式
- 合同形式
合同管理軟件合同管理問題
一、合同法制觀念淡薄，風險意識差；
二、合同簽訂行為不規範、約定不明確；
三、合同履行監控制度不完善，合同簽訂與合同執行脱節；
四、合同執行過程中忽視變更管理、糾紛管理；
五、忽視合同相對方動態管理；
六、企業合同管理跟不上時代步伐；
合同管理軟件合同管理簡介
合同管理軟件，是建立在信息技術基礎上，利用現代企業的先進管理思想，為企業提供決策、計劃、控制與經營績效評估的全方位、系統化的合同管理平台，合同管理軟件主要基於協同產品商務管理，把客户需求、製造活動、採購管理、賬款管理、業務流程看作是一個緊密聯接的協作鏈系統，採用全程一體化建模技術，將企業內部信息管理劃分成幾個相互協同作業的支持子系統，對協作鏈上的所有環節有效地進行管理。
合同管理軟件必須解決實際業務管理中的問題，專注於企業合同管理的動態化、智能化、網絡化，為企業提供合理的流程和業務約束以及全方位的合同管理功能，包括合同起草、合同審批、文本管理、履約監督、結算安排、智能提醒合同收付款、項目管理、合同結款情況統計分析、報表輸出和決策支持等。
合同管理軟件合同管理的階段
合同擬定階段：負責形成合同文本，供簽約方蓋章。
合同執行階段：正式簽訂後，按合同條款執行，包括賬款、執行進度、變更等
合同管理軟件簡明具體功能項
合同起草：提供合同示範文本庫，起草人選擇對應的合同範本，填寫合同要素，合同示範文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式。
合同審批：根據企業的業務流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見，幫助評審人員參考，最後打印出合同審批單。
實際進度：明確記錄合同進度，並與計劃情況進行對比，方便領導隨時瞭解合同動態執行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領導調整進度，安排下一步的工作。
合同變更：記錄合同變更的原因、影響，並將變更依據作為附件導入系統，從而兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性，關聯結果，有據可查，權責明晰。
預警系統：系統自動掃描並對所有快到期的結款、審批、收貨、驗收、付款等關鍵節點或事項進行預警，幫助用户提前做好財務規劃和分析決策。
報表：從不同角度對系統數據進行統計分析，輔助經營決策，多樣化的統計方式，自定義統計條件，並將統計結果輸出圖形。
權限設定：為工作人員賦予精確的相關業務權限，能夠更加細化和明確每個員工的工作職責，加強管理層對實際業務、人員安排的合理性。
合同管理軟件解決方案
合同管理軟件
“一流的信息技術+先進的管理理念”。系統以先進的企業管理思維與運行模式為基礎，以一流的計算機網絡技術為實現手段，將先進的管理理念、管理制度和方法融入到系統流程中，進行管理創新。以此建立良好的管理規範和管理流程，構建紮實的企業管理基礎，實行科學管理，從而提高了企業的整體管理水平。
功能簡介
模板管理
在模板管理模塊企業可將本企業內部自有的模板體系導入系統，也可以選擇系統推薦的優秀模板加以修改後導入自建模板庫，構建起企業內部完善的模板體系。還可對模板重要條款設置風險提示、填寫提示等以便高效率、高品質地製作合約，防範法律風險。
合約管理
合同管理從企業法務人員的日常合同事務出發，設定有合約重點摘要、收付款計劃、標的物交付計劃、變更管理、糾紛管理、附件、交易評價七個模塊，同時系統會根據已設定好的合約履行計劃對相關人員進行提醒，以有效監督合約執行過程中的各個環節，為企業法務人員提供科學、高效的合同事務管理平台。
項目管理
以項目管理的思維對項目基本信息及項目所有相關合同進行集中管理以方便監督項目的進度及資金狀況，高效配置資源，實現在限定的時間內、限定的資源條件下以儘可能快的速度、儘可能低的費用圓滿的完成項目任務。
相對方管理
相對方信息是企業的寶貴資源，用户不僅可對相對方實行個性化的分類管理，還可以依據相對方管理所有的合約，系統會依據交易情況自動統計與每個相對方的交易次數、交易金額以及資信等級等信息，為企業決策提供最有力的數據支持，降低經營風險。
統計分析
企業管理層可通過該模塊的合約類別分析報表、相對方分析報表、收入/支出報表、糾紛情況報表四大報表全面的獲取公司的業務數據，進而幫助管理層掌握企業的整體狀況，把握工作重點，制定準確合理的戰略。
合同管理軟件軟件應用模式
Intranet應用模式：與Internet相同，都是使用Browser/Web Server構成的企業內部網，稱為Intranet。這種模式的特點是Web Server在企業內部，企業外部的訪問者必須經過企業的防火牆或代理服務器才能與系統相連。此應用模式是在企業內部安裝，信息只在企業內部網絡系統中發佈，外部分支機構或者移動辦公用户直接與企業連接，接入系統，而不通過Internet。
此應用模式適合於：對'移動辦公'要求不高，以及異地分支機構比較少的企業。所有的系統應用者處於共同的局域網絡之中。
此應用模式的優點：這種應用模式實現起來比較方便，可以充分利用企業現有的局域網絡系統而不需要做太大的改動。此外，系統數據不在公眾網上發佈，因而具有較高的安全性。
Extranet應用模式：Extranet是分佈在多個物理地址上的企業內部網絡系統（Intranet），通過專用線路或者VPN（虛擬專用網絡）服務而相互連通組成一個大的網絡系統，稱為Extranet。
此應用模式適合於：在各地有固定分支機構的企業，並且這些分支機構規模比較大，業務相對獨立、擁有自己的局域網絡系統。
此應用模式的優點：在保留了企業各地分支機構網絡系統的獨立性，實現了全企業的信息互動。可以充分利用企業現有的網絡系統，節約了實施的成本。
企業自有Web應用模式：如果企業在總部有自己的Web網站，並通過高速的線路向Internet發佈。企業可以使用企業自有Web應用模式進行系統建設。這時，所有的移動辦公用户或者異地分支機構直接通過Internet與系統進行連接完成業務操作。
此應用模式適合於：移動辦公需求很多的企業，或者在各地擁有較多小規模分支機構而各分支機構與總部的業務聯繫緊密的企業。
此應用模式的優點：為移動辦公和分支機構提供了廉價的接入系統的方式，減少了接入設備和線路維護的費用。
主機託管應用模式：與前三種方式不同的是，在主機託管的應用模式中，企業的Web Server至於內部網絡之外（企業防火牆以外）的Internet上，這時，所有的系統用户包括總部、各分支機構和移動辦公用户，全部通過 Internet與軟件相連接，完成業務操作。
- 安裝環境
硬件環境：
服務器端
- 計算機和處理器：2.4GHz Intel®Pentium ®IV 或者同一級別的AMD®Athlon XP處理器及以上
- 操作系統：Microsoft® Windows® XP或更高版本非Home版系統（推薦使用Microsoft® Windows ® 2003 server）
- 內存：最小2G（建議使用3G或以上）
- 硬盤：安裝需要500M的可用空間（在安裝過程中需要額外的可用空間）
- 軟件準備：需要SQL ® Server 2000或更高版本數據庫和Microsoft®.NET Framework 3.5支持
客户端
- 計算機和處理器：2.4GHz Intel®Pentium ®IV 或者同一級別的AMD®Athlon XP處理器及以上
- 操作系統：Microsoft® Windows® XP或更高版本（推薦使用Microsoft® Windows ® 2003 server）
- 內存：最小1G（建議使用2G或以上）
- 瀏覽器：IE 6.0以上，推薦使用IE 7.0或者Firefox
操作系統：Microsoft® Windows® XP或更高版本
- 參考資料
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- 1. 淺談工程監理合同管理中容易出現的問題 ．人民網．2014-09-10[引用日期2017-03-17]
