全宗羣

為了維護同一類型或專業系統的若干個全宗的不可分散性和保持文件材料在更大範圍內的歷史聯繫，便於開發利用，檔案館可以把同一時期或地區，在縱向或橫向方面具有相同性質的立檔單位形成的若干個全宗構成一個有機羣體——全宗羣。它不是一個固定的實體單位，僅僅是檔案館進行全宗排列是的一種組合方法和思想，以便於對檔案的“分羣管理”。因此，它的組織方法和方式比較靈活，或按一定的時間、地區，或按一定的系統、機關性質，或按其他方面的某種聯繫來組成。

具有密切聯繫的若干全宗的組合體，其劃分是對檔案的一種分類，且是一種較高層次的分類。作為解決全宗之間相互關係的一種措施，成為檔案館全宗管理的一項原則。全宗羣的劃分可以保持文件之間在更大範圍內的歷史聯繫,維護同類全宗的不可分散性,對保管、鑑定、檢索、編研及提供利用等提供方便。

由於全宗構成成分之間的關係具有多維的特點，全宗羣的組合也有多種劃分標準和形式，具有相對的多樣性和靈活性。在管理眾多全宗的檔案館中，可根據全宗的某種或幾種特徵，如時間、地域、機關性質、部門系統或其他聯繫，組成不同的全宗羣。例如××時期××地區政法系統全宗羣、工交系統全宗羣等等。按某種特徵劃分時，其標準的層次和全宗羣範圍等又有一定的伸縮性，可根據不同檔案館的館藏成分、數量和管理需要選擇全宗羣的組成方法。如可將一定時期和地區的全宗分為黨羣和政府系統兩個全宗羣；也可將政府機關的全宗分為農林、工交等全宗羣，或分為農業、林業、工業、交通運輸等全宗羣。

全宗羣的上述特點決定了其發揮作用的性質，其中比較突出的是：

在檔案管理中，全宗羣主要是在實際上起指導作用和組織作用的一種原則，通常不是對檔案具體進行整理編號和統計的一個固定的實體單位。

全宗羣和全宗號(見檔號)、全宗在庫房內的排列，互有一定的相關性，但不存在固定的因果關係。全宗號一般是在全宗入館時編定的，而全宗的產生並不同步，不可能完全按全宗羣的要求編號，因此形成兩種全宗排列方法：一是按全宗號順序排列；一是按全宗羣排列。