檔號

檔號通常包括全宗號、案卷目錄號、案卷號、件號、頁號。檔號的編制對檔案工作的開展具有重要意義。在其編制過程中應遵循以下基本原則

1.唯一性原則

2.合理性原則

3.穩定性原則

亦稱檔案號。檔案館(室)在整理和管理檔案的過程中，以字符形式賦予檔案的代碼。用以固定檔案分類排列的順序，作為存取檔案的標記，並具有統計監督作用。

通常有：全宗號，即檔案館指定給立檔單位的代碼，一般用代字(拉丁字母或漢字等)標識門類，用數字標識門類中全宗順序；案卷目錄號，即全宗內案卷所屬目錄的代碼，一般用3、4位數字標識，可按不同時間斷代、專題、機構、保管期限、檔案種類、載體來設置；案卷號，即案卷目錄內每一案卷的順序號，用數字標識；件號或頁號，即案卷內每份文件的順序號或其首頁的編號。

以上代碼必須指代單一，一個代碼只表示一個編號對象，一個檔案館內不得有重複的全宗號，一個全宗內不得有重複的案卷目錄號，一個案卷目錄內不得有重複的案卷號,一個案卷內不得有重複的件號、頁(張)號。編號時不應有空號，確定後不應隨意改變。一個立檔單位的檔案全部移出檔案館時，其全宗號只能空閒，不得給予別的全宗。

必須按全宗號、案卷目錄號(或簡稱目錄號)、案卷號、件或頁(張)號的順序排列,不可顛倒。其形式一般有兩種：一種是在上下位代碼間用“－”相接，多用於卡片、目錄等檢索工具上；一種是將各代碼填於專欄或戳記內,多用於案卷的封面或脊背上(不需件或頁的代碼) 及文件的邊角。例如：中國新民主主義革命時期的第12號全宗內第4號案卷目錄的第135號案卷中第47頁,可表示為：G12-4-135-47，亦可表示為：