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情形分析圖
鎖定
情形分析圖是一種分析問題,並解決或預防問題的工具。該工具是通過畫出已經存在,或者實施過程中可能的錯誤問題,進而根據所列出的問題,逐一加以解決或避免。
- 中文名
- 情形分析圖
- 外文名
- Situation analysis chart
情形分析圖應用步驟
該工具使用起來很簡單,包括下列幾個步驟:
第一步,準備一張掛紙。
第二步,將影響對象(課題、難題或項目名稱)表述出來,並把它寫在掛紙中央的橢圓裏。
第四步,將每一個因素列出來,並用箭頭指向掛圖中央的橢圓。
第五步,逐一分析這些因素,並逐一找出對策,對策寫在因素的旁邊,為了區分,不同因素可以使用不同色彩或字體。
例如,某辦公室的秘書面臨一個頭痛的問題:經常不得不重新打印文件。
針對這個問題,秘書畫出了情形分析圖。在圖中,顯示出有6個主要原因,相應地有6個對策。一個原因是“作者修改稿件”,預防對策是“作者事前定稿”;“缺乏溝通”是一個原因,預防對策是“作者和打字員互相討論”;“準備太匆促”是一個原因,預防對策是“儘早提出要求”等。
情形分析圖應用時機
情形分析圖的可用於各類管理問題的解決和預防,並經常與頭腦風暴法結合使用。
適用場合:
- 識別原因時;
- 建立問題的解決方案時;
- 當計劃實施項目的一個階段,特別是尋找解決方案時;
- 在實施一次改變之前;
- 特別當逆向思考阻礙小組成員產生想法時。
情形分析圖注意事項
- 這個工具在小組成員受困與逆反問題的產生時非常有用,使用這個工具引導小組成員產生逆反想法。
- 確保使用頭腦風暴法的規則和技術。
- 首先在小組窮盡觀點之前想出許多可能出錯的事情,然後開始找出可能的預防措施。通過這種方法將觀點排序,可以使大腦在同一時間以同一種模式運行。
- 如果想到了一些預防措施,就把它們寫下來。
- 這個工具與頭腦風暴法的方法演變之雙重逆轉法類似。
- 若對過程中可能出現的事情進行更嚴格的分析,可以結合“過程解決程序圖”和“潛在問題分析”。 [1]
- 參考資料
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- 1. 情形分析圖 .MBA智庫[引用日期2020-06-27]