excel服務器

Excel服務器作為一款客户化、綜合性管理軟件，它通過Excel就能構造出您自主的管理系統；同時，她也可將您公司現有的分散在各個管理環節的Excel表單直接集成為一套管理系統。它簡單、快捷、靈活、高效、自主地把您的管理思想轉變為現實的管理方法，從而實現企業信息化。

Excel服務器的歷史形成：2003年，北京勤哲軟件在世界上發明了第一款電子表格服務器軟件，將電子表格20多年的單機應用，深入到單元格級，並廣展到了網絡、互聯網，形成了企業流程再造平台。經歷十幾年的發展，目前最新的版本是2015版，具備將用户自定義的系統轉化為手機App的功能。

它利用Excel作為主要操作界面，結合了數據庫技術、工作流技術和Web技術。各企事業單位的管理人員和各崗位的工作人員，只要會用Excel，就能夠設計和實現符合自己需要的網絡化的管理信息系統--------

能夠把Excel文件的內容保存到數據庫中；

能夠實現數據的自動彙總統計；

能夠設定工作流，使Excel表單按規定流轉傳遞；

不僅能支持局域網內的應用，還可以支持互聯網上的應用，使得外地分支機構的人員能夠通過網頁填報表單，實現遠程管理；

還能夠與企業已有的其它管理軟件如財務系統、ERP系統等進行數據集成，消滅企業中的信息孤島；

最重要的是，利用Excel服務器這樣一個平台，用户不需要依賴IT專業人員就可實現自己想要的管理信息系統，並且能夠隨着企業業務的發展及管理進步，隨時調整、改變、增加系統的功能，使得信息系統真正成為隨需應變的業務支撐。

Excel服務器組成

Excel服務器軟件由五個部分組成，分別是：嵌入Excel的客户端組件、填報網站、管理控制枱、數據庫、服務器程序。其中遠程填報網站僅在企業版中包含，標準版不包含。

Excel服務器是一個網絡應用系統，其中數據庫、服務程序和填報網站僅安裝在服務器上。而客户端程序和管理控制枱既安裝在服務器上也安裝在客户機上。

這裏所説“服務器”是一個軟件的概念，説某台計算機是服務器，不是説它的硬件特徵有什麼特殊，而是説它在一套網絡應用系統中所起的“作用”與其它的計算機不一樣。對Excel服務器而言，在用作服務器的那台計算機上安裝有數據庫和服務程序，用户通過網絡上的其它計算機（稱為客户機）登錄到服務器，從服務器上的數據庫中獲取信息，進行各種操作，最終的結果再保存到數據庫中去，通過這種方式實現了信息的共享。用户在客户機上的操作在Excel中進行（企業版用户也可在網頁上進行），與通常操作一個Excel文件的方式幾乎一樣，但背後的事情發生了變化。

嵌入Excel客户端組件

Excel服務器的主要功能是以附加到Excel中的菜單項的形式體現，用户完全在自己所熟悉的Excel環境中工作。看起來就好像Excel的功能被擴充了一樣。這些功能包括：

模板設計：建立模板、定義數據項和數據表、定義表間公式和回寫公式、定義工作流等。

日常操作：填報表單/自動彙總、處理待辦事宜、查詢數據/報表。

填報網站

“填報網站”是企業版獨有的，其目的是使分散在外地分支機構的用户能夠通過互聯網，以網頁的形式使用Excel服務器軟件。

Excel服務器作為一個信息系統設計與運行平台，它的功能表現在三個方面。一是信息系統設計，二是信息系統運行支持，三是系統管理。

系統管理方面的功能

（1） 設置部門、角色、用户

（2） 定義各種數據規範

（3）數據備份和恢復

（4）系統日誌管理

（5） 設置Excel服務器與其它應用系統數據庫（外部數據源）的接口

（6） 條形碼管理

信息系統設計功能

（1） 把Excel文件定義為模板，使得用户可以按照模板填寫Excel表單。

（2） 把模版上的單元格或單元區域定義為數據項，數據項組合成數據表，使得用户按模板填制的表單內容可以保存到數據庫中去。

（3） 定義各種數據規範，提高用户輸入效率、保證輸入信息的質量。

（4） 定義表間公式和回寫公式，實現Excel表單的自動填充、自動統計彙總

（5） 定義工作流，規範Excel表單在不同崗位、人員之間流轉傳遞。

信息系統運行支持功能

（1） 按權限填制和查閲表單

（2） 按權限查詢和管理數據

（3） 按流程處理待辦事宜

（4） 在企業版中，以上功能均可通過瀏覽器完成

2003年，勤哲軟件在世界上發明了第一款Excel服務器（電子表格服務器）軟件，將電子表格20多年的單機應用，深入到單元格級，並廣展到了網絡、互聯網，形成了企業流程再造平台。

Excel服務器軟件的發明，解決了企事業單位的業務系統軟件不能隨市場變化而變化的局面，能夠讓普通的企事業單位員工自己構造業務流程，大大提高了信息化的成功率，以及降低了信息化成本，深得市場的認可。

Excel服務器（電子表格服務器）將成為繼操作系統、數據庫管理系統、辦公軟件以後，所有企事業單位都將需要的通用軟件，並形成新的軟件分類。

Excel服務器軟件銷售到中國大陸、台灣、香港、美國、沙特阿拉伯、泰國等國家和地區，目前代理和合作夥伴200餘家，海外，發展有新西蘭代理。每天有約80多個國家的人員訪問勤哲軟件網站和下載軟件。

Excel服務器軟件已廣泛應用於通訊、石油、電力、製造業、服務業、教育、科研等國民經濟各個領域。

首先，要在Windows2000 Server服務器上安裝MS SQL Server2000數據庫管理系統，並且保證有系統管理員（sa）訪問權限。

①選擇服務器組件

運行EXCEL服務器安裝程序，填寫好用户信息和指定服務器安裝目錄後，彈出“安裝類型”對話框，在EXCEL服務器上要選擇 “安裝客户端和服務器”，然後連續點擊“下一步”按鈕。

②安裝MDAC組件

接着同意用户許可協議，這時安裝程序會檢測系統中是否已經安裝了MDAC組件，如果沒有，就彈出“Microsoft Data Access Components2.6安裝”對話框，點擊“完成”按鈕就開始安裝該組件。

③安裝EXCEL數據庫

完成MDAC組件安裝後，就開始安裝EXCEL服務器，安裝過程中會彈出“安裝數據庫”對話框（圖一），在“服務器名”欄中輸入SQL Server服務器名，然後選擇“用SQL Server賬號登錄”，在“管理員口令”欄中輸入“sa”用户密碼，最後點擊“確定”按鈕，完成數據庫的安裝。

完成以上操作後，就完成了EXCEL服務器的安裝 ^[1]