勤哲

在這個平台上，用户可以充分發揮Excel的應用水平，通過設計模板、定義工作流、定義表間公式等簡易直觀的操作，實現管理意圖，輕鬆、快速構建能夠適應變化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系統，同時，也是一個非常實用的報表工具、數據管理工具、B/S,Web，手機短信管理信息系統（MIS）自動生成工具和業務流程再造（BPR）平台。經過七年的開發和客户應用，已經成為各行各業企事業單位的核心應用。它的創舉在於複雜的大型ERP、CRM等管理信息系統的開發，可以由會Excel，懂管理的企事業單位的管理人員來完成，為企事業單位的信息化提供了一條成功之路。 勤哲Excel服務器2010高級版的發佈，將Excel服務器的技術和應用推向一個新的歷史階段。

勤哲軟件的產品是通過Excel實現ERP，這是一個很有特色的產品。

1.表間公式使得您能夠任意引用權限範圍內的企（事）業單位內的業務數據。一個Excel模版可以定義多個表間公式。表間公式可以大大提高您的工作效率，減少人為錯誤，降低您的勞動強度

2.填報、修改權限可控制到Excel的單元格級

3.工作流可以使Excel文件按照管理流程和權限角色進行流動，特別是，在Excel文件傳遞過程中可以隨時使用表間公式，獲得所需要的數據，因此，工作流充分和數據處理相結合是Excel服務器2007的一大特點

4. ESWeb系統可以使用户通過互聯網進行填報 、修改。

Excel 服務器目前有標準版和企業版兩個版本。它們都可以在局域網中使用。不同之處在於：

1）企業版的功能比標準版多：企業版包含一個遠程填報網站，可支持用户通過瀏覽器填報表單。特別適合有外地分支機構需要遠程上報數據的情況。企業版包含短信中心功能，可通過手機短信提醒工作流待辦事宜。

2）企業版對服務器的軟件運行環境的要求比標準版高，需要安裝的支撐軟件多一點。

服務器的硬件和你的客户端數量多少有關不需要固定ip就是對帶寬有要求,應該是4m的,才具有實用價值通過對“模板”進行權限設置，可以精確設定不同職能崗位的人員對信息的訪問權限，在信息共享的同時保證安全。

信息管理的任務説到一個組織中的信息管理，通常涉及到以下幾方面的內容

首先，是信息的形式載體----信息是什麼樣的？以什麼形式體現出來？在企事業單位中，通常是一些表格、單據，形式多種多樣，有紙製的，也有存儲在計算機裏的word 文檔、Excel文件等等。

其次，是信息的傳遞和共享----哪些人應當擁有哪些信息，何種信息應當在何時傳達到何人。在企事業單位中，這些內容通過對職能權限的規定，工作流程、審批制度的建立、執行和監督得以體現。

第三、信息的加工。如計算、統計、分析等等。

第四、信息的歸檔、保存。有原始單證的保管，也有數字化的存儲，或兩者並存。還可以定義工作流，規定表單的流轉順序，把規章制度落實到計算機系統中，杜絕人為操作的隨意性

Excel服務器能做什麼那麼，Excel 服務器是一種什麼軟件呢？財務軟件？進銷存軟件？ERP 系統？OA 系統?CRM 系統？……，都不是，但是您可以把它變成自己的財務軟件、進銷存軟件、ERP系統、OA 系統、CRM 系統，……，等等。也就是説，Excel 服務器是一個工具和平台，它提供了一個信息系統的框架，但沒有預先設定具體的業務模塊，需要您把自己實際業務中用到的單據、表格等做成一個個“模板”，加入到框架中，這樣逐步搭建出自己的系統。推薦的服務器配置：CPU： P4 2.8GHZ，內存：512MB 以上，硬盤80GB 以上。

如果選用的是Excel 服務器企業版，而且有外地分支機構需要通過互聯網使用系統，可以對服務器進行主機託管，以保證有足夠的帶寬。客户機網絡中除了服務器之外的其它計算機。建議配置：CPU：P3 1GHZ，內存 256MB，硬盤 40GB硬件的配置可以隨本企業的情況變動，配置高一點，則運行速度快一點，配置低一點，則運行速度慢一點。

它的數據處理功能非常強大，可以説一般行業的數據處理都可以利用它的功能完成。比使用數據庫軟件處理數據簡單得多。且易學易掌握。最簡單的説法它就是一個製作表格的文件；進一步地説，它可以方便地對錶格中的所有數據進行必要的計算；深層次地説，它可以對你電腦裏存在的所有Excel文件中的任何數據進行計算，鏈接，引用，篩選等，其功能真有點不可思議。Excel-宏-Use宏是Word提供的有力工具，使用宏可以快速得到重複執行的命令或內容（不同於剪貼板，宏可以定製在不同時間內使用）。比如，我們可以把一個作者通訊地址錄製成一個宏，那麼當作者在文章中需要填寫通訊地址時，點擊通訊地址宏的命令按鈕，就可以把作者的通訊地址添加到文檔中，而不必重複書寫它。

+關係型數據庫以行和列的形式存儲數據，這一系列的行和列被稱為表，一組相互聯繫的表組成了數據庫。

數據表通過兩維（行列）來描述、組織數據，用主健唯一確定行；用外健表達表間的關係。

對關係型數據庫的操作主要為：創建表、修改表、刪除表；

對關係型數據表的操作主要為：查詢、新增、更新、刪除。通過數據庫操作語言來完成。

通過建立一組相互聯繫的數據表來構成體現、模擬現實模型的數據庫來存儲數據信息，通過數據庫操作語言對紀錄在數據庫的數據進行操作。

理論上一組描述現實數據形態，符合一定科學數據模型的數據表，無論保存在紙張、或是硬盤裏，都是能使用、操作的數據庫，但是並不方便和有效，操作的複雜性會使事物本身的意義打折扣，所以就誕生了專門處理數據庫的軟件（SQL+SERVER；ACCESSS等數據庫管理軟件）藉助於這些數據庫管理軟件，開發人員可以方便的開發出完美的數據庫，但是這樣的數據庫遠遠沒有貼近於使用者，所以一般的關係型數據庫應用由以下幾個部分構成：數據庫、客户端。一般用户通過專門開發的客户端實現對數據庫的操作。這樣的構成對開發人員提出了高的要求，數據庫的開發需要用數據庫管理軟件，客户端的開發需要用另外的開發工具。

勤哲有EXCEL%2BSQLSERVER組成，實際上，他是用了EXCEL做數據庫的開發工具，也作了

勤哲最大的特點就是解放了開發人員，這一點對於企業依靠自身不太專業的技術力量實現信息化有很大的意義。

使用勤哲，在excel裏設計模板就是設計數據表的結構，定義表間公式就是定義自動或手動運行的sql語句，這樣達成對數據庫的操作。

1、在作為數據庫開發工具上的勤哲，簡單易用，不用太多地考慮數據庫中表的關係，只要在excel中把模板做好，定義好與之相聯繫的數據表就可以了。

2、作為客户端的開發，勤哲利用了excel的功能並有所拓展。在這裏，用户界面的開發就等於模板的設計，開發人員只需要按照使用需求製作好模板，用户按照模板填報數據就可以了。excel具有的一切功能他都支持，同時，excel得侷限他也繼承。因為它的客户端就是內嵌在excel裏，對於使用者來言，和excel沒有任何的區別，定義在模板上的表間公式，會根據設計實現新增，更新、查詢數據庫；實現了一部分數據有效性的檢驗，更好、更準確地規範了填報。

3、關於勤哲的表間公式：表間公式可以説是勤哲的核心功能，它提供了三種表間公式：提數、回寫、新增其實就是sql中的查詢、更新、插入。表間公式可以自動運行、根據篩選條件運行、手動運行三種運行方式。這就使得利用表間公式可以實現自動、手動的可控制、根據條件得對數據表的查詢、更新、插入操作。舉例而言：當需要看到一條記錄的明細數據時（邏輯上的一對多關係）比如，一個學生的各科成績，運用提數得表間公式可以將此學生的各科成績展現出來，這其實是sql中的select查詢語句。再進銷存體系中，當訂單確認時需要刷新庫存的數量，這就用到了回寫公式，其實就是sql中的更新語句。總的説來，勤哲的表間公式基本上完全實現了sql語句能實現的各種操作，包括聯合查詢等有條件的更新等複雜有益的操作，但是，他們的運行取決於所依附的模板的打開，也就是説如果沒有打開填報的報表，那麼此報表上所定義的公式自然不會運行。

4、關於勤哲的工作流：勤哲提供了一些工作流的應用，總的效果還不錯，基本能實現大多工作流程的控制和應用。