UFO報表

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其他

在格式狀態下設計報表的格式，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風格、組合單元、關鍵字、可變區等。報表的三類公式：單元公式（計算公式）、審核公式舍位平衡公式也在格式狀態下定義。在格式狀態下所做的操作對本報表所有的表頁都發生作用。在格式狀態下不能進行數據的錄入、計算等操作。在格式狀態下時，您所看到的是報表的格式，報表的數據全部都隱藏了。

在數據狀態下管理報表的數據，如輸入數據、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、做圖形、彙總、合併報表等。在數據狀態下不能修改報表的格式，在數據狀態下時，您看到的是報表的全部內容，包括格式和數據。

單元是組成報表的最小單位，單元名稱由所在行、列標識。

行號用數字1-9999表示，列標用字母A-IU表示。

例如：D22表示第4列第22行的那個單元。

數值單元：是報表的數據，在數據狀態下（格式/數據按鈕顯示為“數據”時）輸入。數值單元的內容可以是1.7*(10E-308)～1.7*(10E+308)之間的任何數（15位有效數字），數字可以直接輸入或由單元中存放的單元公式運算生成。建立一個新表時，所有單元的類型缺省為數值。

字符單元：是報表的數據，在數據狀態下（格式/數據按鈕顯示為“數據”時）輸入。字符單元的內容可以是漢字、字母、數字及各種鍵盤可輸入的符號組成的一串字符，一個單元中最多可輸入63個字符或31個漢字。字符單元的內容也可由單元公式生成。

表樣單元：是報表的格式，是定義一個沒有數據的空表所需的所有文字、符號或數字。一旦單元被定義為表樣，那麼在其中輸入的內容對所有表頁都有效。表樣在格式狀態下（格式/數據按鈕顯示為“格式”時）輸入和修改，在數據狀態下（格式/數據按鈕顯示為“數據”時）不允許修改。一個單元中最多可輸入63個字符或31個漢字。

組合單元由相鄰的兩個或更多的單元組成，這些單元必須是同一種單元類型（表樣、數值、字符），UFO在處理報表時將組合單元視為一個單元。可以組合同一行相鄰的幾個單元，可以組合同一列相鄰的幾個單元，也可以把一個多行多列的平面區域設為一個組合單元。

組合單元的名稱可以用區域的名稱或區域中的單元的名稱來表示。

例如把B2到B3定義為一個組合單元，這個組合單元可以用“B2”、“B3”、或“B2:B3”表示。

由一張表頁上的一組單元組成，自起點單元至終點單元是一個完整的長方形矩陣。

在 UFO 中，區域是二維的，最大的區域是一個二維表的所有單元(整個表頁)，最小的區域是一個單元。

一個UFO報表最多可容納99,999張表頁，每一張表頁是由許多單元組成的。

一個報表中的所有表頁具有相同的格式，但其中的數據不同。

表頁在報表中的序號在表頁的下方以標籤的形式出現，稱為“頁標”。頁標用“第1頁”-“第99999頁”表示。

是遊離於單元之外的特殊數據單元，可以唯一標識一個表頁，用於在大量表頁中快速選擇表頁。UFO 共提供了以下六種關鍵字，關鍵字的顯示位置在格式狀態下設置，關鍵字的值則在數據狀態下錄入，每個報表可以定義多個關鍵字。

單位名稱：字符（最多30個字符），為該報表表頁編制單位的名稱

單位編號：字符型（最多10個字符），為該報表表頁編制單位的編號

年：數字型（1904～2100），該報表表頁反映的年度

季：數字型（1～4），該報表表頁反映的季度

月：數字型（1～12），該報表表頁反映的月份

日：數字型（1～31），該報表表頁反映的日期

第一步 啓動UFO，建立報表

第二步 設計報表的格式

第三步 定義各類公式

第四步 報表數據處理

第五步 報表圖形處理

第六步 打印報表

第七步 退出