lotus notes

Lotus Notes最初由蓮花公司於1989年創建。

1995年，蓮花公司被IBM收購，成為IBM的Lotus開發部門。是IBM軟件和系統組的一部分。IBM描述此軟件為“易用的，可以從單一入口訪問為了使工作快速完成而所需的一切，包括商業應用程序、電子郵件、日曆等等。”在4.5版本之前，Lotus Notes這個詞同時指代客户端和服務器應用程序。

2011年10月4日，Lotus Notes發佈了8.5.3版本。

典型的電子郵件應用程序僅僅是一個電子郵件客户端，而Lotus Notes是一個應用程序開發平台的一部分，電子郵件只是許多可能的應用程序之一。Lotus Notes和Lotus Domino產生了大量的第三方軟件，包括應用程序、附加項，插件、小部件等，如檔案管理系統，論壇，以及許多商業應用程序。

2008年，IBM發佈了XPages技術，允許Lotus Notes數據顯示在任何支持web標準的平台瀏覽器客户端上。

工作流自動化是信息技術嶄新的應用領域，也是克服信息技術侷限的突破口。許多諸如協同工作、網絡環境下的辦公自動化等傳統信息技術無從着手解決的問題，在Notes中迎刃而解。Notes 是基於文檔型的、分佈式的數據庫應用，是一種公文流轉系統。公文流轉系統是日常辦公事務中重要的一環。將一個單位內的公文流轉處理過程由計算機來完成，並有服務於某種目的的人機信息交互系統，可提高工作效率、監督處理過程、又可大量減少不必要的浪費及人為的失誤。辦公自動化系統的內容包括文件處理，檔案處理，電子郵件，數據處理，信息處理，決策支持等各個方面。與之對應的Notes提供了強大的實現運行辦公自動化的平台；包括工作流自動化和羣件系統，電子郵件系統，知識管理系統（人工智能首次由實驗室走向應用）等功能。在此基礎上，Lotus Notes 提供即時準確的信息，保證信息安全，幫助羣組協同工作。

Lotus Domino/Notes是最為流行的文檔數據庫系統之一，作為羣件系統，它利用自身強大的功能使其在企業、政府辦公自動化方面的應用越來越廣。筆者在此總結了一些Notes開發和管理的常見問題，希望對大家有所幫助。

Notes是實現和運行辦公自動化的平台

Lotus Notes界面(3張)

辦公自動化（OA）因其明顯推動企事業單位信息化的進程而備受重視，一直是IT建設的重點；同時，由於辦公自動化具有涉及崗位、人員眾多，處理流程煩瑣、多變等特點，而成為IT建設的難點之一。網絡化和Notes平台的出現使上述問題迎刃而解。許多成功的案例確立了Notes在辦公自動化方面事實上的標準地位。需要指出的是Notes不僅模擬了辦公過程，而且支持人們通過模擬而改革辦公流程。顯然，這是傳統的辦公自動化工具（如傳真機、複印機）等無法勝任的。

Notes是工作流自動化和羣件標準

許多基於網絡的應用和辦公自動化一樣，具有羣組協同工作的特徵，如信貸審批、客户服務。項目管理、質量跟蹤、銷售管理等。不論在企業級廣域網還是在工作組，Notes以其獨特的RADD（快速的應用開發和實施）技術為開發人員提供了最為便捷的環境，因此將其視為典型的羣件產品。

由於Domino是標準的web服務器：較其它廠家的產品相比較，Domino安全性高、易於管理、和企業其它信息系統聯結能力強。重要的是，Domino提供了豐富的開發工具（實際上是一個Web應用服務器），支持企業網對應用的要求，因此，Domino/Notes適合作為建設內聯網的需要，在標準內聯網BWD（Browser/Web server/Data server三層應用模式）中處於中間層的地位。

Domino/Notes提供了基於client/server結構的電子郵件服務，在目錄服務、存轉、安全性和易用性方面具有相當的領先優勢；除此之外Domino/Notes還具備對郵件應用的定製和開發。

lotus率先將知識管理(KM)從教科書和實驗室中推到了市場。Domino/Notes家族提供了完整的KM解決框架，從網上文檔管理，到遠程學習，到實時知識應用等。將把企業網絡應用推到新的階段。

Notes實現了BPR（業務流程優化）

ERP（企業資源規劃）系統在製造業信息化過程中扮演着重要角色，但是複雜的模型和設置使得ERP系統對於各類作業流程的調整和變化適應能力較差。Domino/Notes可以與系統密切集成實現SFA（銷售管理）和CRM（客户關係管理）等應用。

較電子交易（eCommerce）相比電子商務（eBusiness）包含更多的內客。由於在事務處理方面的侷限性，Domino/Notes不適合實現聯機交易，但是這並不妨礙在電子商務工程中的基礎地位正如IBM總裁郭士納所説Domino/Notes是電子商務皇冠上的明珠。

實際上除了上述答案以外，Domino/Notes的許多特性，如文檔數據庫、全文檢索、複製、集成開發環境（IDE）和七層安全機制等，都會為自己帶來形形色色的定義。

Notes不是萬能的。例如：Notes不能（或不適合）實現關係數據庫擅長的基於數據的聯機事務處理（OLTP）如帳務處理、庫存、儲蓄等。

對於一個初級開發者來講，首先要明白，notes是一個半成品，我們是在它的平台上開發應用，一個應用包括一個或多個數據庫，notes的應用包括五種類別：workflow(工作流),broadcast（廣播）,reference（參考）,tracking（跟蹤）,discussion（討論）。

數據庫：在notes中存儲文檔的單元，文檔是用來保存數據的，數據庫裏保存了若干個文檔。

表單:是用來定義文檔的格式和佈局，每個表單包含域、靜態文本、圖形和按鈕。

視圖：是幫助用户很容易的找到你想要的文檔。視圖可以為數據庫內容提供概述報告

文件夾：類似於視圖，但可以將視圖中的文檔拖到文件夾，反之則不行。

代理：是在數據庫中執行特定任務的單機程序：如修改域值，發送郵件

XPages: XPages是Domino 8.5引進的基於JSF的設計元素。大大豐富了Domino的Web開發功能。 ^[1] 

Lotus Notes在中國的應用沒有西方國家普遍。主要原因是較高的軟件價格、盜版以及企業普遍的信息化程度較低和時間較晚。在R5版本時期，隨着OA概念的普及，Lotus Notes曾經風行一時。使用Lotus Notes產品的主要是大型企業，注重其快速開發特性和郵件的功能以及歷史延續性。