APA格式

正式來説，APA格式指的就是美國心理學會（AmericanPsychologicalAssociation）出版的《美國心理協會刊物準則》，已出版至第七版、總頁數超過400頁，美國心理學會是在美國具有權威性的心理學學者組織。APA格式最早出現時只有7頁，被刊登在《心理學期刊（Psychological Bulletin）》。

另一種相當有名的論文格式為MLA格式（The MLA Style Manual），MLA格式主要被應用在人文學科，如文學、比較文學、文學批評和文化研究等領域。

雖然有些作者對於APA格式其中的一些規範感到不妥，但APA格式仍備受推崇。期刊採用同一種格式能夠讓讀者有效率的瀏覽和蒐集文獻資料，寫作時感到不確定的學者們發現這樣的格式手冊非常有幫助。譬如，手冊中的“非歧視語言”章節明文禁止作者針對女性和弱勢團體使用歧視的文字，不過使用APA格式的學術期刊有時也會為了讓文章更有條理而允許作者忽略此規定。

APA格式要求：

每一段的開頭應當按一下鍵盤上的Tab鍵再開始寫而不是直接空格Indent（首行縮進）

雙倍行間距 Double Space

字體要求Times New Roman

根據APA格式，

標題是用來組織文章，使得其有層次架構。APA格式規定了文章內“標題”的特定格式（1到5級），第六版APA修訂和簡化的之前的標題格式。級數和格式如下：

第1級：居中的大小寫標題（Centered, Uppercase and Lowercase Headings）

第2級：置中、斜體、大小寫標題（Centered, Italicized, Uppercase and Lowercase Heading）

第3級：靠左對齊、斜體、大小寫標題（Flush Left, Italicized, Uppercase and Lowercase Side Heading）

第4級：縮進、斜體、小寫標題，最後加句號（Indented, italicized, lowercase paragraph heading ending with a period）

第5級：置中大寫標題（CENTERED UPPERCASE HEADING）

例如：

（居中）Students and Teachers(Level 1)

（居中）Site of Study(Level 2)

（左對齊） School and Home Study(Level 3)

（縮進）Teachers with experience.(Level 4)

（居中）TEACHERS’CULTIVATION (Level 5)

根據APA格式，若文章標題有：

1個級數：使用第1級標題

2個級數：使用第1和第3級標題

3個級數：使用第1、第3、和第4級標題

4個級數：使用第1、第2、第3、和第4級標題

5個級數：使用第5、第1、第2、第3、和第4級標題

（按：2個級數以上以大標題→小標題方式使用）

並無六級以上的標題規定。 “Introduction”部分不需要標題，且APA格式不允許“數字”和“單一字母”出現在標題之首。

文獻引用是在一篇文章的段落或文字之中“參考來源”的標註。APA格式使用哈佛大學文章引用格式，通常來説，一個引用包含了作者名和發表日期，以括號夾註（有時會再加上頁數），放在引用文字或句子之後。

詳細的引用或參考資料則放在位於文章最後的“參考文獻”或“Works Cited”部分。APA格式明確的定義“參考文獻”指放入文章內容引用的來源，所以有些文章才會有“參考文獻（Reference）”和“Bibliography”的分別。（Bibliography另外包含了作者背景知識的來源，不一定是直接被引用的文獻。）

格式應為“（作者姓氏（非首字母），發表年份）”。若作者姓名在文章中已被提及，只需標出年份就好（若需要可加上頁數），仍需使用括號。多位作者以上同理。

A recent study found a possible genetic cause of alcoholism (Pauling, 2005).

Pauling (2005) discovered a possible genetic cause of alcoholism.

作者姓氏必須以他們的名字在其發表文章內的順序來排序。若兩個作者都在括號內引用，名字中間需加上“&”符號；若不在括號內則使用“and”。

A recent study found a possible genetic cause of alcoholism (Pauling & Liu, 2005). Pauling and Liu (2005) discovered a possible genetic cause of alcoholism.

第一次引用時需列舉全部的作者，往後若引用相同的文獻，只需舉出最主要的作者，再加上“et al.”。但是，在參考文獻部分，全部作者的姓名皆須列舉出來。

A recent study found a possible genetic cause of alcoholism (Pauling, Liu, & Guo, 2005). Pauling, Liu, and Guo (2005) conducted a study that discovered a possible genetic cause of alcoholism. Pauling et al. (2005) discovered a possible genetic cause of alcoholism. A recent study found a possible genetic cause of alcoholism (Pauling et al., 2005).

舉出第一位作者即可，格式應為“（作者 et al.，年份）”。在參考文獻部分，全部作者的姓名皆須列舉出來。

Pauling et al. (2005) discovered a possible genetic cause of alcoholism.

若一作者有多篇你想引用的文獻，只需用逗號來區隔作品的發表年份（最早到最晚依序排列）。若多篇文獻在同一年內發表，請在年份後面加上a、b、c……等標註。（按：abc的使用需與參考文獻部分有所對應，而這些文獻的編排以標題名稱的字母來決定。）

A recent study found a possible genetic cause of alcoholism (Pauling, 2004, 2005a, 2005b). Pauling (2004, 2005a, 2005b) conducted a study that discovered a possible genetic cause of alcoholism

根據上一個的規則，並且使用分號隔開。排序先依照作者姓氏的字母，接着是發表年份。

A recent study found a possible genetic cause of alcoholism (Alford, 1995; Pauling, 2004, 2005; Sirkis, 2003)

格式與前述無不同，一樣為“（作者，年份，頁數）”。

When asked why his behavior had changed so dramatically, Max simply said "I think it's the reinforcement" (Pauling, 2004, p. 69).

APA格式規定“參考文獻”部分的人名必須以姓(Family name)的字母順序來排列，包括名(first name)的前綴。譬如，James Smith應被改成“Smith,J.,”；Saif Al Falasi則改成“Al-Falasi, Saif.”。（阿拉伯文名字通常在姓氏和前綴之間加上連字號“−”，所以姓氏和前綴自成一體。）

Sheril, R. D. (1956). The terrifying future: Contemplating color television. San Diego: Halstead.

Smith, J., & Peter, Q. (1992). Hairball: An intensive peek behind the surface of an enigma. Hamilton, ON: McMaster University Press.

Mcdonalds, A. (1993). Practical methods for the apprehension and sustained containment of supernatural entities. In G. L. Yeager (Ed.), Paranormal and occult studies: Case studies in application (pp. 42–64). London: OtherWorld Books.

Crackton, P. (1987). The Loonie: God's long-awaited gift to colourful pocket change? Canadian Change, 64(7), 34–37.

Rottweiler, F. T., & Beauchemin, J. L. (1987). Detroit and Narnia: Two foes on the brink of destruction. Canadian/American Studies Journal, 54, 66–146.

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針對電子文獻、網站和線上文章，APA格式的網站上有訂定一些基本的規則，第一就是提供讀者詳細的文獻內容來源，第二為提供其有效的參考來源。

Marlowe, P., Spade, S., & Chan, C. (2001). Detective work and the benefits of colour versus black and white [Electronic version].Journal of Pointless Research, 11,123–124.

電子期刊的文章（只有網絡版的期刊）

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電子短信（newsletter）的文章

Paradise, S., Moriarty, D., Marx, C., Lee, O. B., Hassel, E., et al. (1957, July). Portrayals of fictional characters in reality-based popular writing: Project update.Off the beaten path, 7(3). Retrieved October 3, 1999, from 網頁地址

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Rogers, B. (2078).Faster-than-light travel: What we've learned in the first twenty years.Retrieved August 24, 2079, from Mars University, Institute for Martian Studies Web site: 網頁地址

Costanza, G., Seinfeld, J., Benes, E., Kramer, C., & Peterman, J. (1993). Minutiæ and insignificant observations from the nineteen-nineties.Journal about Nothing, 52,475–649. Retrieved October 31, 1999, from NoTHINGJournals database.

電子郵件或其他個人通訊（限定文字）

(A. Monterey, personal communication, September 28, 2001).

Nix, G. (2002). Lirael, Daughter of the Clayr [CD]。New York: Random House/Listening Library.

Nix, G. (2002). Lirael, Daughter of the Clayr [Cassette Recording No. 1999-1999-1999]。New York: Random House/Listening Library.