項目實施

(一)項目實施的管理 ^[2] 

建立相應的籌建組織，辦理項目的勘測、設計、施工招標和委託手續，參加廠址選擇(新建廠)，提供必要的基礎資料，申請或訂購設備材料，負責設備的檢驗和運輸，承擔各項生產準備工作。進行這些工作，需要相應的時間和經費。

(二)設計和設備訂貨

設計一般分初步設計和施工圖設計兩個階段，要準備相應的基礎資料。根據設備清單聯繫訂貨和製造(包括詢價、報價、談判等)，掌握製造週期，到貨時間及與安裝工程的配合。

(三)項目資金的籌集

根據工程用款情況，掌握資金的籌集時間。

(四)施工階段

(1)購買土地，包括作物補償、搬遷、人員安排等。

(2)監督、協調土建施工和設備驗收及安裝、試車和試生產。

(3)人員的招收和培訓。

(4)物資供應。

(5)產品營銷工作的策劃與安排。

項目實施包括項目計劃執行和控制兩個過程。 ^[3] 

1．項目實施準備

在項目計劃付諸實施之前，必須花一定時間和力量對項目班子和有關人員，包括項目發起者和業主進行宣傳、説服和動員。營造有利於實施項目計劃的氣氛和環境。即進行項目實施準備。有的項目準備不充分，倉促開工，不僅會成騎虎難下之勢，還對項目的後續工作構成危害。只有各方面的力量動員組織起來之後，項目計劃才能付諸實施。項目班子應當對項目計劃進行核實，看其是否完整、合理、現實與可行，項目所需的資源是否有保證，項目班子應當擁有的權力是否已經得到各方承認等。核實項目計劃的過程實際上也是對項目班子進行動員的過程。

2．項目計劃執行

項目計劃執行是指通過完成項目範圍內的工作來完成項目計劃。項目計劃執行的主要依據就是項目計劃。

在項目計劃執行過程當中，項目班子必須對項目各種技術和組織界面進行管理，即協調項目內外的各種關係。

為保證項目各項工作確在按項目計劃執行，可以建立工作核准制度。即凡事要通過工作核准系統。該系統就是一套事先確定的，着手項目活動之前應遵循的程序，其中包括必要的審批制度、人員和權限及表格或其他書面文件。工作在動手之前經過批准可以保證時間和順序不出問題。具體做法一般是經過書面批准之後才能開始具體的項目活動。小項目或簡單工作則可不必如此繁瑣，口頭批准或按常規辦事即可。項目管理信息系統在項目計劃執行過程中是非常重要的手段，一定要充分利用。

在項目執行的整個過程中，所有項目有關人員之間都要保持順暢地溝通。在這方面，項目班子的任務主要有信息分發與編寫進展報告。

信息分發就是把信息及時地分發給項目相關者。分發信息時要保證信息完整、清楚、不含糊，使信息正確無誤地到達接收者頭腦中。要嚴格防止和嚴肅處理信息壟斷、封鎖，甚至偽造。在項目進行期間交流的信息應儘可能以適當的方式收集起來，井井有條地妥善保管。

進展報告也稱執行報告(Performance Reporting)是為項目所有相關者編寫的，是項目各相關者之間溝通的重要資料。其內容是同項目計劃執行情況有關的資料。進展報告要依照項目計翊和實際工作結果編寫。有關工作結果的信息要準確、一致，只有這樣才能使進展報告真正發揮作用。進展報告要綜合編寫，在同一報告內寫進費用、進度及其他方面的資料，對項目狀況給予完整的説明。報告的詳略應適合報告接收者的要求。

3．項目控制

項目計劃付諸實施之後，一定會遇到意外情況，使項目不能按照計劃軌道進行，出現偏差。正因為如此，才需要項目經理和項目班子進行控制。

項目控制就是監控和測量項目實際進展，捕捉、分析和報告項目的執行情況，若發現實施過程偏離了計劃，就要找出原因，採取行動，使項目回到計劃的軌道上來。項目計劃中的某些東西在付諸實施之後才會發現無法實現。即使勉強實現，也要付出很高的代價。遇到這種情況，就必須對項目計劃進行修改，或重新規劃。

項目控制要有明確的控制目標和目標體系，要對產生的偏差及時地予以發現，要考慮項目管理組織實施控制的代價，控制的方法及程序要適合項目實施組織和項目班子的特點。進行項目控制，還要注意預測項目過程的發展趨勢，以預見可能會發生的偏差，實施主動控制。項目控制工作要有重點地進行，項目控制形式及做法要有靈活性，項目控制的進行過程要便於項目相關人瞭解情況。另外，對項目目標控制要有全局觀念，是一種圍繞於項目總目標實現的綜合控制。

項目控制有多方面內容。對於項目的不同方面，需要採用不同的方法。

根據項目實施的內容各項所需的時間，統一計劃，綜合平衡，制定進度計劃。一般採用“條形圖”法。 ^[2]