複製鏈接
請複製以下鏈接發送給好友

電話管理系統

鎖定
通過設備將固定電話電腦連接起來,可以實現錄音、來電彈屏、留言、彩鈴、音樂鈴聲、軟電話外撥、黑名單功能、客户關係管理、話務量統計、通話記錄/留言/錄音記錄查詢收聽、短信收發等功能。
中文名
電話管理系統
外文名
Telephone Management System
分    類
單機版與網絡版
功    能
13個

電話管理系統物理結構

單機版與網絡版

電話管理系統功能

錄音管理:與客户之間的通話可選擇是否錄音,來/去電全程24小時錄音,並且保存在電腦上,海量存儲,且通過錄音管理台可以隨時查詢調聽既往的錄音。出現商業糾紛時,調出錄音就有據可尋;優秀業務員電話溝通錄音可當做新員工的培訓教材;還能防止員工濫用公司電話資源。
客户資料彈屏:當受理客户來電時,電腦將直接彈屏顯示該客户的完整信息,詳細記錄客户來電的業務內容。
留言:在話務員下班或不方便接聽時,客户可選擇進行電話留言,可以設置電話響鈴幾聲後進行留言,並可以方便的查詢和收聽留言。
彩鈴:可以錄製個性化的彩玲音,比如企業廣告語等(公司免費代錄音),提高公司形象,並且達到很好的廣告效果。
電話音樂鈴聲:可以用現有的音樂或錄製個性化的鈴聲,代替枯燥的傳統的電話機的響鈴聲。
軟電話外撥:可以鍵盤或鼠標輸入電話號碼,電腦外撥。
黑白名單:對打入的電話判斷,若在黑名單內系統立即掛斷。也可以設置只有哪些電話可以打入的白名單功能,可大大減輕前前的接線壓力。
知識庫:可以上傳電話銷售相關的銷售/服務知識,以備銷售人員實時的查看相關知識,實現知識共享,提高團隊的服務品質;收集客户的常見問題解答和業務知識點,通過快速關鍵字搜索指導客服代表回答專業的問題。
客户關係管理:將零散的客户集中,將客户資料集中管理,方便管理,永久保存。防止了因業務人員離職後客户的流失,也方便了客户的跟進等。
話務量統計:可以根據統計條件(比如:來電,去電,所有呼叫)進行話務量統計,隨時掌握每天接聽和未接聽多少電話。
記錄查詢:可以查詢來電號碼,來電時間,呼叫開始時間,呼叫結束時間,呼叫類型(來電,去電),狀態(已接,未接)。
留言記錄查詢和收聽:可以根據電話號碼和日期進行留言記錄的查詢,可以選擇電腦聲卡或傑佳通設備收聽留言。
短信羣發:節日或生日或需要通知客户時,以短信羣發的方式把您信息發送到客户的手機上。
定製:可以根據用户需求進行定製開發。

電話管理系統適用行業

政府機關、商業貿易、電子商務、物流貨運、醫藥保健、廣告傳媒、房地產中介、娛樂健身、旅遊快遞、餐飲酒店、客户服務中心等眾多