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職業院校綜合信息管理系統

“職業院校綜合管理信息系統”是針對職業院校教育特色而開發的一套行之有效的綜合管理平台，能夠實現學校日常辦學過程中的校領導管理查詢、招生就業管理、財務管理、學生綜合信息管理、教務管理、後勤管理、日常協同辦公等多方面、多層次的綜合管理，使學校管理全面規範化、各類數據傳輸網絡化、教育教學資源數字化、各類應用用户管理智能化，提高使用學校的全面管理效率。其友好易用的Web界面，採用B/S結構，有多元化的用户羣，採用模塊化結構，易於擴充，可與上級部門無縫連接，數據導入導出靈活便捷，生成多種形式的報表，實現教學資源共享並具有自動備份和還原功能。在設計上系統貼近職業院校需求，，保證了產品使用方便、可靠穩定。總而言之，這是一套真正面向實用的、能夠在中職學校日常教學和管理中發揮效能的系統軟件產品。

中文名: 職業院校綜合信息管理系統
採用: 大量的先進技術

保證: 產品使用方便、可靠穩定
簡稱: “院校通”

職業院校綜合信息管理系統項目背景

2007年，勞動科學院與廣東冶金技校聯合完成了“技工院校綜合資源信息標準”項目。在此項目的基礎上，北京立業公信科技有限與中國職協信息化建設辦公室合作，充分調研了近三十所骨幹技校的業務基礎上，吸收了各個技校獨立部門業務信息系統的成功經驗，整合最新的數據庫和軟件技術，以高可靠性、高實用性、高擴展性為目標，開發完成了“職業院校綜合信息管理系統”，。

院校通界面 ^[1]

2010年為深入貫徹落實《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010-2020年)》關於加強職業教育基礎能力建設的要求，按照《教育部人力資源社會保障部財政部關於實施國家中等職業教育改革發展示範學校建設計劃的意見》（教職成[2010]9號）精神，針對職業院校信息化建設要求和標準進行了院校通整體架構的重新規劃和設計，經過多家院校使用中不斷的完善，“院校通”不斷適應技校管理靈活、多變的特點，從學校實際情況出發，集各家管理之所長，優化管理流程，簡化操作步驟，最終形成了職業院校綜合信息管理系統4.1版。實施院校通能給學校帶來教育水平的大幅度提高。

學校招生更順暢更科學、更好用的教務管理更清晰、更準確的學生管理全面提高辦學質量，促進一體化教學改革更快捷的校園電子辦公。

院校通系統經人力資源和社會保障部、中國職工教育和職業培訓協會專家評審、鑑定通過併成為推薦使用產品。

職業院校綜合信息管理系統功能列表

模塊	功能
網上辦公	通知公告、校內新聞、內部交流、行政審批、文件檔案管理
學校領導	學校概況、學校概況查詢學校概況統計
學生門户	成績查詢、證書查詢、課程查詢
試題庫	上傳試題、錄入試題、試題庫管理
教學資源庫	數字化教學資源管理
設備管理	多媒體設備管理、設備借出與歸還、第三方系統接入、設備管理設置
招生管理	新生迎新管理、網上報名、新生報名、招生情況管理、分班管理。
財務管理	學生繳費管理、學生繳費統計、學籍異動繳費
學籍管理	學籍異動管理、學生信息管理、老生數據導入、班級學號管理。
院系管理	通知公告（學生）、排課管理、考核管理、財務管理、長期不到校、學生信息管理、當前獎助管理
學生管理	考核管理、長期不到校查詢、查看考核結果、學生請假查詢
獎助管理	當前獎助管理、獎助審批、獎助模板設置、教務管理
教務管理	教學計劃管理、教務初始設置、排課管理
班主任	學生信息管理、獎助管理、通知公告（學生）、請假管理、班級課表、考核管理、財務管理、長期不到校。
任課教師	學生請假、成績管理、排課信息
後勤管理	鞋服發放、報修管理
宿舍管理	學生公寓管理、宿舍分配
畢業管理	畢業班級管理、畢業查詢
就業管理	就業單位管理、學生就業追蹤
人事檔案管理	對員工人事檔案、人員調動進行的管理
系統管理	角色權限管理、數據字典設置、收費基本設定、當前學期設置、網上辦公設置、考核設置、學生門户設置、系統日誌、系統菜單管理、系統備份恢復、系統初始設置、院系設置、專業設置、班級設置、學校信息設置、班級容量設置。
一體化教學	實訓設備管理、實訓管理、實訓器材

職業院校綜合信息管理系統院校通功能優勢

職業院校綜合信息管理系統 ^[2]

1、強大的協同辦公 ①“院校通”提供了“通知公告”、“校內新聞”、“行政審批”、“內部郵件”、“內部論壇”等無紙化網上辦公的功能模塊，提高了信息傳遞的時效性，優化辦公流程，提高了工作效率。

②將學校管理中需要多部門協同完成的工作用信息系統去實現，減少重複工作，優化辦公流程，使原本繁雜的工作有條不紊。突出的表現在對學生相關信息的管理上。

將多部門協作的工作用軟件實現貫通。辦公模塊由網上辦公和系統管理兩個模塊組成。網上辦公模塊包含文件檔案、學院資訊、行政審批、內部交流、數據輸出五個中心組構，實現了學校各類信息資訊的查詢與共享，校內新聞公告通知的閲讀查詢，內部郵件、短信、飛信的溝通交流，校內熱點話題討論的論壇門户等公共交流平台，起到了信息傳遞及時，資訊更新迅速，溝通交流通暢的重要意義；

2、多級無縫數據交換

結合學籍、獎助等部門數據上報要求輸出上報數據；

3、獨有的“學校領導”功能

校長可通過系統瞭解學校總體情況及各部門工作情況。角色辦公模塊由校領導、班主任、任課老師三個門户組構，按照級別分工、崗位職責的不同來嚴格設置不同的角色權限，規範審批工作流程，提高了工作效率，實現了真正意義上的精細化管理

4、靈活變化調整

能很好的適應職業院校學籍管理比較頻繁的變化，頻繁的變化指由於招生變化而導致的院系、專業設置的調整；班級合併和分班；部門的職能變化；

5、完善的權限管理

基於角色的權限管理控制，使得用户管理權限可按學校實際情況靈活配置。模塊化設計，兼容不同級別學校的設置要求。標準化接口兼容學校原有業務信息系統。

6、職能部門獨立模塊

部門辦公模塊根據學校各部門業務分工的職能來劃分，教務處、學生處、財務處、招就處四個工作站組構，按照各部門具體分工的不同，實現瞭如學生信息蒐集到招生過程管理，結合職業院校實際的招生工作管理制度，提供準確、快捷、高效的管理功能。班級與課程管理、授課管理、報表與決策管理等各部門業務管理功能。

7、靈活的B/S模式

系統模式採取B/S模式，支持多用户管理和異地管理。先進性和實用性定製開發基於B/S體系結構，無需安裝客户端，最大限度的方便了用户的使用和管理。個性化的工作方式，操作簡便，自由定製，適用於教工、學生、家長及政府主管工作人員操作。