閩清縣檔案局

1、貫徹實施《檔案法》及檔案工作的法律、法規和方針政策，進行行政執法監督;制定實施全縣檔案事業發展規劃和檔案工作的規章制度。

2、審查批准縣級機關、團體、企事業單位和其他組織向國內外單位或者個人贈送、交換、出賣檔案複製件;審批各單位需攜帶、運輸或者郵寄出境的檔案及其複製件;審批外國組織和個人以及華僑、港澳台胞利用我縣檔案館檔案的申請。

3、調查處理違法案件，承擔全縣檔案執法監督的行政複議工作;監管對國家和社會具有保存價值或應當保密的集體和個人檔案。

4、對全縣各鄉鎮以及機關、團體、企事業單位和其他組織、重點項目的檔案工作進行監督和指導。

5、集中統一管理全縣各鄉鎮、機關單位、團體重要的檔案資料，保守黨和國家機密，維護檔案的完整，確保檔案資料的安全。

6、負責接收各鄉鎮、機關單位、團體的檔案資料，研究並組織實施館藏檔案的保管、整理、編目、統計、鑑定、解密、利用、開放等工作;徵集本縣散失各地的檔案資料;推進檔案工作的科學管理和現代化建設;為社會各方面提供服務。

7、組織並指導全縣檔案理論和科學技術研究、檔案保護、檔案教育、檔案宣傳以及檔案人員的培訓工作。

8、開展集中向社會公眾提供已公開現行文件查閲利用工作。

9、完成縣委、縣政府，上級檔案局(館)交辦的有關事項。

根據上述職責，閩清縣檔案局內設3個職能科室。

1、辦公室

協助局（館）領導處理行政事務，協調機關內部各科室工作；負責草擬全縣檔案工作計劃，並檢查、總結執行情況；負責局（館）計劃生育和秘書、文電、檔案、信息、統計、機要、信訪、安全保衞、保密、行政後勤等工作。

2、監督指導科

負責檢查監督全縣各鄉鎮、各部門宣傳貫徹執行檔案法規、制度的情況，對違法案件進行查處；負責對全縣各鄉鎮、縣直機關、團體、企事業單位檔案工作進行業務指導；監督檢查全縣重點工程、國有資產、重大科技項目和新經濟領域的建檔工作；組織指導檔案信息資源的開發利用及全縣檔案管理現代化建設工作；負責全縣檔案事業發展中重大問題的調查研究，提出意見和建議。

3、保管利用科

負責接收、徵集檔案資料，對已進館的檔案資料進行鑑定、整理、統計、解密劃控、鑑定銷燬工作；編制各類檢索工具；負責檔案館庫房管理，對庫房檔案進行檢查，掌握檔案保管情況，做好館藏檔案的防火、防蟲、防黴、防盜等保護工作；負責接待、調檔、查檔、檔案諮詢和利用效果登記、反饋工作；負責審核檔案及複製件的轉讓和攜帶、運輸、郵寄出境；審核提出外國組織、個人及華僑、港澳台胞來我縣利用檔案的意見。

閩清縣檔案局（館）核定事業編制6名。人員結構為：行政管理人員2名，專業技術人員3名，後勤工作人員1名。核定領導職數：局（館）長1名，副局（館）長1名。經費由縣財政核撥。 ^[1]