進銷存軟件

功能介紹

進銷存軟件的功能有采購、採購退貨、採購付款、銷售、銷售退貨、銷售付款、退貨情況、盤庫、倉庫調撥、借入、借出、借入還出、借出還入，供方客户資料管理，供方供貨彙總、明細報表，採購付款彙總、明細報表多倉庫，多幣種，多結算方式（先進先出，移動平均等），報表等功能，進銷存可以使您擺脱繁雜的數字統計等瑣事，只需輕鬆的點擊鼠標即可，進銷存可以分為B/S架構和C/S架構.B/S是瀏覽器/服務器模式，只要在服務器裝好後，其他人只需要用瀏覽器（比如IE）就可以正常瀏覽。

隨着4G移動網絡的部署，進銷存軟件已經進入了移動時代。移動進銷存軟件就是一個集4G移動技術、智能移動終端、條碼掃描、RFID掃描、 Webservice、商業智能等技術於一體的進銷存軟件產品。它將原有進銷存軟件上的進貨、銷售、庫存等物流業務管理和簡單財務核算等功能遷移到手機，工作人員可以隨時隨地進行進銷存操作和管理，極大地提高了進銷存的效率，為企業提供了一個省錢、省力的現代化的管理手段。

六大主要功能

1. 包括銷售訂單、銷售出貨、客户退貨、部門零售以及統計查詢等功能.

2. 基本流程以客户先下訂單,後出貨的日常業務需求,系統自動跟蹤每張單據的完成情況。

3. 支持一張銷售訂單，多次出貨,系統會準確的為您調整庫存數量及金額,並記錄每次銷售的詳細情況。

4. 支持根據一張銷售訂單直接生成一張相應的。

5. 支持獨立的，不用根據訂單出貨,如果客户直接上門提貨則通過銷售出貨單來直接出貨。

6. 鑑予客户行業的多樣性及客户需求的靈活性,系統同樣支持通過退貨單實現直接退貨。

7. 支持客户直接零售的,零售單據準確記錄日常零售記錄,每次零售後,系統準確直觀的算出每次零售利潤、利潤率等。

8. 支持客户預先支付相應款項，再根據單據金額扣除。

9. 支持每種單據及時查詢詳情。

10. 根據部門或者員工查詢銷售業績，並且根據銷售情況準確計算出銷售利潤等，讓銷售主管可以輕鬆掌握並進行部署工作。

1. 包括採購訂單、採購入倉、採購退貨以及查詢統計功能等功能.

2. 實現先下采購訂單,再分批進貨的日常業務需求,根據每次進貨的情況,系統自勱核算對應的採購訂單的完成情況。

3. 支持同一訂單，分多次進貨,系統會準確的調整庫存數量及金額,並記錄每次採購的詳細情況。

4. 支持直接採購入倉不直接商品退貨。

5. 支持每種單據及時查詢詳情，以及所有采購的商品彙總以及明細查詢。

1. 包括轉倉、盤點、報廢、損溢、贈送、組\拆裝和成本調價單等功能模塊，實現對倉庫常用事務的管理，並能監控庫存明細，商品的具體流通情況。

2. 實現根據盤點中的歷史數據不現有數據，生成盈虧數量及金額，支持自勱生成相應的報損單。

3. 商品的進出都必須是經過審核，提高系統以及數據的操作安全性。

4. 實現自勱計算庫存數量和金額的變化，並反映在“庫存彙總”、“出入庫彙總”中。

5. 支持商品庫存上、下限的設置，自勱對缺貨或高於庫存上限的商品進行報警。

1. 支持智能查詢、統計，可通過仸意模糊元素快速查詢並關聯出查詢結果。

2. 多維數據分析系統可以任意組合統計項目和內容，各種統計分析應有盡有。

3. 柱狀圖、折線圖、餅圖互相對應，自由轉換。

4. 分析結果均支持表格和分析圖表兩種導出打印，統計結果直觀明瞭。

1. 錄入所有系統所需的基礎資料信息，比如客户信息，商品信息，員工信息，供應商信息等。

2. 設置區域,訂單類型,價格方式,支付方式.個性化屬性資料。

3. 支持導入，導出功能，利用EXCEL強大的編輯功能。

4. 使用用户可以將外界或者其他系統的數據簡單快捷的轉換為本套系統數據。

5. 獨創無界面刷新技術，即時添加，即時保存，使用户的數據保持一致。

6. 系統的所有操作都以基礎資料設置為第一步,統一規範資料。

1. 支持自定義用户數，以及多方式的權限分配，周到的分組權限設置體系。

2. 更細微的權限分配方式，根據模塊，組別，職位，範圍等劃分，讓管理更加輕鬆。

3. 支持自定義數據備份，手動備份，備份文件下載.

4. 數據庫初始化，數據庫重建等數據安全機制，讓用户不再擔心數據的安全問題。

5. 多模式的系統配置功能，讓用户按照自己的使用習慣定義，更加人性化的設置以滿足不同客户的需求。

6. 提供個性的系統配置界面,按各情況個性化配置.(比如打印,單據屬性,報警設置…)

採購和倉庫管理人員隨時需要掌握正確的貨物進出、儲存狀態，這裏涉及到軟件的安全或穩定性（也就是數據安全），在實施進銷存軟件前，應該注意哪些事項呢。

企業內不同部門不同崗位的使用人員可分別設定不同的操作權限，比如庫存狀態只有倉管或採購人員可以看到，老闆和銷售總監則可以看到所有的數據；業務員人員不能看到及使用與採購或庫存有關的功能及數據；反之亦然。

可設定每天固定時間自動備份，系統自動將所有數據打包備份在服務器硬盤的備份目錄下，每天1個備份文件，根據硬盤大小可存儲任意多個備份文件，平時只需經常從服務器硬盤的備份目錄下使用U盤或移動硬盤複製備份文件即可增加保險係數。一旦發生意外，只須一份最近的備份文件就可還原恢復所有數據。

使用VPN軟件或設備，可對在互聯網上傳輸的數據進行打包加密，提高訪問速度，防止數據被竊取泄密，還可進行身份認定，只有通過遠程訪問身份驗證的設備和用户才可連接到公司服務器。

1，提升企業效率

企業的採購、進貨、銷售以及財務做賬等等，這都是一道道程序和環節，中間的任何拖延與錯誤都會造成企業效率的降低，比如依靠人工的盤點倉庫，不僅費力而且費時，還容易出錯，在很大程度上影響着倉庫的管理效率；再比如在財務做賬上，日常的業務往來會產生大量的財務數據，企業審計一次，往往需要財務人員長時間工作，可以説效率很低下。而依靠進銷存軟件就可以很快的處理好這些工作，做到了準確化、快速化。

2，節約企業的資源

企業的資源包括物料資源和人力資源。進銷存軟件在節約企業物料資源上主要就是避免企業的“跑冒滴漏”問題。跑冒滴漏，這一企業問題由來已久，因為這種情況具有隱蔽性，不易發覺，等問題出現後，再想辦法解決，已經給企業造成損失。而軟件的引進就會很徹底的解決這一問題，因為軟件可以為任何的具體的“跑冒滴漏”都可以找到相應的責任人來承擔責任。而對於節約人力資源來説，企業不再需要不再需要多數倉管人員，這都是對人力的節約，更深的層次來説是對企業成本的節約。

3，提供全面的業務分析

進貨、銷售、庫存等運營各環節的數據分析，讓用户詳盡的掌握運營業務的整體情況。分析包括商品進貨統計、商品銷售統計、庫存狀況、應收應付款統計、利潤統計、員工銷售額統計、客户銷售排行、商品銷售排行、經營狀況彙總等。其中金針進銷存在業務分析方面做的還是比較全面的。

完全基於Intelnet WEB 的綜合應用解決方案，真正的 B/S 模式，不需任何安裝，只需一個瀏覽器，企業領導、業務人員、操作人員可以在不同時間、地點、並且可動態、及時反映企業業務的方方面面，是小型商鋪、個體户、中小企業、連鎖店管理產品、財務、客户之首選。

但有CS跟BS相結合的模式。

CS模式登錄界面圖，通過雙擊軟件客户端進行登錄；

直接在瀏覽器裏輸入地址來登錄；

C/S 結構，即大家熟知的客户機和服務器結構。它是軟件系統體系結構，通過它可以充分利用兩端硬件環境的優勢，將任務合理分配到Client端和Server端來實現，降低了系統的通訊開銷。因此，內部的和外部的用户都可以訪問新的和現有的應用系統，通過現有應用系統中的邏輯可以擴展出新的應用系統。

（Client/Server或客户/服務器模式）：Client和Server常常分別處在相距很遠的兩台計算機上，Client程序的任務是將用户的要求提交給Server程序，再將Server程序返回的結果以特定的形式顯示給用户；Server程序的任務是接收客户程序提出的服務請求，進行相應的處理，再將結果返回給客户程序。

傳統的C/S體系結構雖然採用的是開放模式，但這只是系統開發一級的開放性，在特定的應用中無論是Client端還是Server端都還需要特定的軟件支持。由於沒能提供用户真正期望的開放環境，C/S結構的軟件需要針對不同的操作系統開發不同版本的軟件， 加之產品的更新換代十分快，已經很難適應百台電腦以上局域網用户同時使用。而且代價高， 效率低。

C/S工作模式 C/S 結構的基本原則是將計算機應用任務分解成多個子任務，由多台計算機分工完成，即採用“功能分佈”原則。客户端完成數據處理，數據表示以及用户接口功能；服務器端完成DBMS的核心功能。這種客户請求服務、服務器提供服務的處理方式是一種新型的計算機應用模式。 C/S結構的優點 C/S結構的優點是能充分發揮客户端PC的處理能力，很多工作可以在客户端處理後再提交給服務器。對應的優點就是客户端響應速度快。缺點主要有以下幾個：

只適用於局域網。而隨着互聯網的飛速發展，移動辦公和分佈式辦公越來越普及，這需要我們的系統具有擴展性。這種方式遠程訪問需要專門的技術，同時要對系統進行專門的設計來處理分佈式的數據。

客户端需要安裝專用的客户端軟件。首先涉及到安裝的工作量，其次任何一台電腦出問題，如病毒、硬件損壞，都需要進行安裝或維護。特別是有很多分部或專賣店的情況，不是工作量的問題，而是路程的問題。還有，系統軟件升級時，每一台客户機需要重新安裝，其維護和升級成本非常高。 　對客户端的操作系統一般也會有限制。可能適應於Win98, 但不能用於win2000或Windows XP。或者不適用於微軟新的操作系統等等，更不用説Linux、Unix等。 C/S架構軟件的

（1）應用服務器運行數據負荷較輕。最簡單的C/S體系結構的數據庫應用由兩部分組成，即客户應用程序和數據庫服務器程序。二者可分別稱為前台程序與後台程序。運行數據庫服務器程序的機器，也稱為應用服務器。一旦服務器程序被啓動，就隨時等待響應客户程序發來的請求；客户應用程序運行在用户自己的電腦上，對應於數據庫服務器，可稱為客户電腦，當需要對數據庫中的數據進行任何操作時，客户程序就自動地尋找服務器程序，並向其發出請求，服務器程序根據預定的規則作出應答，送回結果，應用服務器運行數據負荷較輕。

（2）數據的儲存管理功能較為透明。在數據庫應用中，數據的儲存管理功能，是由服務器程序和客户應用程序分別獨立進行的，前台應用可以違反的規則，並且通常把那些不同的（不管是已知還是未知的）運行數據，在服務器程序中不集中實現，例如訪問者的權限，編號可以重複、必須有客户才能建立定單這樣的規則。所有這些，對於工作在前台程序上的最終用户，是“透明”的，他們無須過問（通常也無法干涉）背後的過程，就可以完成自己的一切工作。在客户服務器架構的應用中，前台程序不是非常“瘦小”，麻煩的事情都交給了服務器和網絡。在C/S體系的下，數據庫不能真正成為公共、專業化的倉庫，它受到獨立的專門管理。

（3）C/S架構的劣勢是高昂的維護成本且投資大。首先，採用C/S架構，要選擇適當的數據庫平台來實現數據庫數據的真正“統一”，使分佈於兩地的數據同步完全交由數據庫系統去管理，但邏輯上兩地的操作者要直接訪問同一個數據庫才能有效實現，有這樣一些問題，如果需要建立“實時”的數據同步，就必須在兩地間建立實時的通訊連接，保持兩地的數據庫服務器在線運行，網絡管理工作人員既要對服務器維護管理，又要對客户端維護和管理，這需要高昂的投資和複雜的技術支持，維護成本很高，維護任務量大。 　其次，傳統的C/S結構的軟件需要針對不同的操作系統系統開發不同版本的軟件，由於產品的更新換代十分快，代價高和低效率已經不適應工作需要。在JAVA這樣的跨平台語言出現之後，B/S架構更是猛烈衝擊C/S，並對其形成威脅和挑戰。

首先必須強調的是C/S和B/S並沒有本質的區別：B/S是基於特定通信協議(HTTP)的C/S架構，也就是説B/S包含在C/S中，是特殊的C/S架構。 　之所以在C/S架構上提出B/S架構，是為了滿足瘦客户端、一體化客户端的需要，最終目的節約客户端更新、維護等的成本，及廣域資源的共享。

（1）B/S屬於C/S，瀏覽器只是特殊的客户端；

（2）C/S可以使用任何通信協議，而B/S這個特殊的C/S架構規定必須實現HTTP協議；

（3）瀏覽器是一個通用客户端，本質上開發瀏覽器，還是實現一個C/S系統

怎麼樣判斷一款進銷存軟件是否夠優秀，針對這個問題，簡單總結了以下幾點希望可以對你有所用處。在企業智能化管理的今天，一款優秀的進銷存管理軟件理應是基於互聯網技術開發，能實現同城、異地辦公自動化，讓辦公不受地域限制，便於管理者隨時隨地掌握企業動向，及時做出正確的決策。一款優秀的進銷存管理軟件應該具備以下條件：

1.流程清晰，界面美觀

2.科學、靈活的業務流程

3.合理、實用、多樣的統計分析

4.權限管理要細化，授權操作要簡單高效

5.打印功能應更全面和人性化

進銷存管理軟件它集進貨、銷售、庫存等物流業務管理和簡單財務核算於一體，它率先應用了新一代的B/S結構，幫助企業快速、準確應對市場變化，支持企業穩定、安全、成熟的長期可持續性發展； 同時滿足企業決策者和管理者隨時對內部信息的需求，它以瀏覽器為軟件界面，圖形化的導航式操作，提供方便快捷、高效率的實時動態信息交互，提高管理水平、優化運營流程的企業級軟件。金針進銷存可廣泛適用於商品流通領域中的各個行業。

二、系統十大優勢： ^[1] 

1. 基於B/S架構，通過本地電腦、局域網、互聯網皆可使用，使得企業的管理與業務不受地域限制

2. 客户端無需安裝專用軟件，使用瀏覽器即可實現異地、實時業務辦理

3. 軟件完全獨立安裝在用户自己的電腦或是服務器上，提供數據備份工具，數據資料徹底安全

4. 員工權限分配靈活嚴謹。

5. 初始化簡單， Excel導入基礎數據功能、數據導出為Excel功能

6. 統計功能強大，多種圖形分析

7. 用户數不限，可以任意添加、修改、刪除用户賬號

8. 使用期限不限，一次購買，終身使用

9. 安裝簡單，使用簡捷方便，通過三種方法（視頻教程、書面教程、電話支持）使您更快熟悉軟件功能

10.支持打印自定義功能

隨着經濟的發展，進銷存軟件已經逐步走向中小企業的大門。軟件的基礎設計建立在全面、科學、可擴展的基礎上，眾多軟件開發商正在努力地將商務管理的經營理念及計算機管理的優勢傳播給商業企業，以期培育市場。

市場上的進銷存可大體分為六大類

第一類，增強版集採購管理、銷售管理、庫存管理、財務管理、客户關係管理於一體，廣泛適用於各類離散型企業和流通型貿易公司。靈創軟件幫助企業把客户、供應商以及本企業各部門納入到一個緊密聯繫的生態鏈中，有效地安排企業的經營活動；滿足企業充分利用現有資源快速高效地進行生產經營的需求，進一步提高工作效率和擴大競爭優勢。計劃、執行、審核與處置功能在整個方案流程中得到實現，使企業整個管理流程更加清晰、預算控制更加有效、企業決策更加科學。

第二類，將進銷存做成專業的財務軟件，供會計使用。此類軟件專業性強、功能強大、可用於報税。但此類軟件前期培訓成本較高，且對於非財務人員不適用，有很強的排它性。

第三類，將進銷存專業、複雜的程序隱入幕後，做成傻瓜型的軟件，供普通用户使用。此類軟件操作界面簡單，易學易用，非財務人員也能快速掌握。但此類軟件功能比較單一，很多統計數據無法實現。

第四類，針對個體批發店、個體零售店、網店、簡單管理小企業的免費進銷存軟件。主要功能：進出貨記錄、管理庫存、管理欠款、管理收支、管理客户、管理供應商、統計報表等，界面簡單，功能齊全，簡單易學。

第五類，構建智慧的專賣店系統，實現商品的採購、庫存、盤點智能管理，會員數據庫結合智能短信實現會員服務個性化、全程化與自動化等功能，功能強大，需要花一定時間培訓學習才能熟練掌握。

第六類，專門針對電子商務行業而開發的進銷存管理軟件，整合了當前主流的電商平台，如淘寶、天貓、京東、噹噹、1號店等平台，以及線上線下業務的打通，實現多平台數據統一管理的目的。

進銷存系統發展到今天，往免費發展已經是大的趨勢，而在市場上，各家商家所推出的進銷存軟件，大多以收費模式見長，而大公司很少會推出免費的進銷存軟件。

進銷存系統是用途非常廣泛的管理軟件，在商品流通行業，大小集團企業，小到個體商户，甚至是農村的零售商店都已經紛紛開始使用進銷存管理軟件。市場上的進銷存軟件非常之多，有通用型、按行業分類、按企業規模分類等，並且，還與財務管理相結合，形成了進銷存財一體化管理模式。進銷存管理軟件產業已經逐步走向成熟，產品種類也越來越豐富，也正因如此，企業在選擇購買進銷存軟件的時候，往往不知該如何選擇了。那麼企業該如何選擇進銷存管理軟件？

“進銷存”其實不難理解，就是商品流通行業經常用到的詞語，即採購、銷售和庫存;用日常用語來解釋，叫進貨、賣貨和存貨;後者更通俗易懂，容易理解。

過去，無論大小企業，一切都是手工記錄，包括財務記賬，都是手工賬本。管理軟件在中國普及也不是很久遠的事。對於商品流通企業來講，結束手工記錄是一個歷史性的改變，彷彿是天國的福音臨到他們。

因為，傳統的手工記錄處理複雜而且繁瑣，而採用進銷存軟件只需要用户根據系統中已有或已自定義設置好的項目逐一輸入即可。這樣做無疑可大大減少人工投入、降低 對工作人員的要求、加快工作速度，提高工作效率，並及時、準確地提供更多、更全面的管理信息。

這就是商品流通企業為什麼必須使用進銷存軟件的原因，就跟IT企業必須使用電腦一樣重要。此外，進銷存管理軟件還可以幫助企業管理者進行客觀的市場分析以及幫助企業管理者進行科學的戰略決策，對於企業的長遠發展也是非常有益的。

這個問題其實不需要過多的解釋什麼，想必廣大用户都非常清楚並且非常重視，不但是進銷存軟件選型，也是所有的管理軟件選型的核心問題。 　選軟件，不在乎功能是否非常完善，也不在乎操作是否一定要簡單……這些問題，雖然也是很重要的，但卻不是最重要的，最重要的就是要包含企業所需的核心業務功能!例如，某鞋類銷售企業，其主要業務就是銷售鞋子，那麼，該企業就必須要使用鞋類企業專用的進銷存管理軟件。因為，只有鞋類企業專用進銷存軟才能夠支持鞋子的顏色及尺碼、條碼等管理功能，食品行業的進銷存軟件就肯定不包含此功能。

對於大多數的中小型企業來講，實用的功能，簡單的操作是非常重要的。因為，很多中小型企業人員有限，在工作內容的分工上也是比較混亂，常常是一人身兼數職。並且，他們的計算機水平通常較低，因此，管理軟件的操作一定是以簡單為佳。所以，進銷存軟件開發商紛紛推出“傻瓜進銷存軟件”,即便是電腦水平一般的員工在經過簡單的培訓以後，也可以輕鬆上手。

很多企業在購買管理軟件時，通常不會注意到這個問題，但事實上，這是一個非常重要考核標準。為什麼這麼説呢?就好比我們買電器產品，大家都會比較重視這個售後服務，3年保修、1個月內包退、換等;因此，大多數人都會選擇知名度高，企業規模大的品牌，這種企業通常運營穩定，不會輕易停業或倒閉，比較有保障。選軟件也是一樣，也要儘量找這種知名度高，規模大的軟件開發商;這樣，在以後工作中遇到什麼問題可以隨時找到他們解決問題，不會出現買完軟件找不到人的情況。

一款進銷存軟件是否具備二次開發功能對於一個發展中的企業來説是很重要的。企業在不斷的擴大，對於軟件的需求也逐漸增多，如果在前期所購買的進銷存軟件不具備二次開發功能，就要面重新換軟件的問題，這樣就會非常麻煩，而且也會做重複性的投資。如果軟件具備二次開發功能，在企業需要更多功能時，可以按需逐項增加，不但省時、省事還省錢!

把價格放到最後，此用意大家是否能夠了解?

之所以把價格放到最後，就是想告訴大家，在(進銷存)軟件選型中，價格通常應該是最後要考慮的問題。

首先，價格低廉的進銷存軟件並不一定適合你的功能需求，就好比你想去商場買一個專業攝像機用來工作，但看到一款數碼相機很漂亮又便宜，可是你工作要用的是專業攝像機，數碼相機再便宜又有什麼用呢?再漂亮也達不到你的需求啊! 其次，不同品牌、功能相同的軟件，在價格上不會有太多的差距，因此，不必太重視這個價格問題。

服裝進銷存軟件是專業用來解決服裝的特點所帶來的管理難題，款式多言、顏色種類多、不同型號，這使得服裝企業需要處理大量的數據。

一般服裝進銷存軟件是經過專業化開發出來的，應用到服裝企業管理中，其功能有13點：

1.商品檔案管理：依據部類、品牌、大分類、小分類、季節等服裝特有屬性來對服裝進行分類管理，同時對同一款式也可定義不同顏色、不同尺碼來生成商品條形碼，系統的所有單據都基於商品條形碼來操作。

2.價格管理：ICDMS系統商品的價格體系非常豐富且實用。其涵蓋了對與終端零售價、客户代理價、促銷活動價及單據捆綁價等。能依據使用者的需要在不同的情況下面對不同的對象制定不同的價格體系，同時實現對多樣的混合促銷方式、不同的單據類型進行支持。

3.訂貨管理作業：訂貨會是服裝鞋帽箱包等潮流連鎖企業經營必不可少的環節，對公司的產品定位、價格定位、採購計劃，均起着重大作用。本功能可以將訂單商品信息、圖片信息導成EXCEL，方便訂單數據快速處理及實現離線訂單，可以彙總客户訂單，根據實際需求來安排採購。通過訂貨與銷售關聯，實現迅速開單。

4.採購管理作業：包括採購訂單處理、貨物接收、質量檢查、入庫、供應商發票處理和付款等活動。服裝鞋帽產品具有隨季節性、潮流性不斷變化的特點，故採購部須確保適當的貨源能按計劃準時到達並推出市場，獲取最好的銷售效益。系統使用條碼作為唯一標識，便於清點和明確產品質量責任；提供便捷的二維輸入方式，方便輸單；能隨時查詢採購單的處理狀態來跟蹤管理在途貨物，保證到貨時間；簡化入倉操作步驟，支持掃描開單；提供採購單、明細表、統計表等的一覽表，方便查詢。

5.銷售管理作業：銷售管理為ICDMS的核心，通過銷售管理系統，可對加盟店、批發客户及散客等進行統一管理。系統提供銷售開單、撿貨出倉確認、銷售單收貨確認、銷售退貨、銷售翻單業務處理模塊；可對客户的信用額度進行管理，降低風險；二維輸入方式方便快捷，直觀的銷售K線圖協助用户作出合理的判斷，給客户提供科學的配貨方案；銷售翻單、補貨轉銷售、訂單轉銷售等功能將客户的訂單直接轉換為銷售新單，免去重複多次輸入的煩惱；方便的查詢方式讓用户隨時找到自己想查看的資料。

6.調撥管理作業：是系統對自營店、自營專櫃的一種物流調配管理，因自營店或自營專櫃的庫存風險是由總部承擔，所以總部配貨部人員必須隨時監控各自營店庫存分佈情況，必要時由零售部門提供銷售趨勢分析，作出合理的補貨決定，可實現快速的配貨和季末清倉。系統中全面記錄了各專賣店的銷售、調配、庫存等信息，使公司可考察任意專賣店的營運狀況。

7.倉庫管理作業：對企業各倉庫的商品進出管理、庫存管理及盤點管理等過程進行信息採集和管理，能清晰記錄所有商品進出信息及在倉庫盤點中發現的差異或損壞商品的處理結果，能快速撿貨、調貨。倉庫管理作業與商品採購作業、銷售作業及調撥作業緊密相連，進出庫數據均自動取自商品採購、銷售或調撥系統，因此既免去了大量的人員重複錄入工作，又極大低降低了人員重複錄入的出錯率。系統中的所有出入庫數據將直接送至應收、應付賬款系統，保證了企業內物流與財流變化的同步性和統一性。同時，系統中提供的庫存查詢、商品分佈情況、滯銷及暢銷商品查詢能為實現合理庫存分佈、有效物流調整等多項決策提供準確的數據依據。

8.財務管理作業：提供客户、供應商的應收應付管理，用户可通過此功能模塊進行收付款處理、應收付查詢、付款記錄查詢、客户對賬等有關資金流方面的日常財務工作。同時，系統還提供了與通用財務軟件系統的接口功能，可以完美實現數據的對接。

9.VIP管理功能，是從VIP客户開拓、檔案管理、積分管理、會員關懷、消息通知、消費分析等多方面對VIP客户進行科學管理，幫助企業建立良好的客户關係。在VIP功能管理中可以設置多種模式的會員管理；而系統科學嚴謹的分析體系可以幫助企業對VIP客户進行等級分類，幫助企業重點維護購買力強的VIP客户。

10.綜合貨品調控管理：是專門為品牌代理型公司和連鎖賣場型公司設計一種科學、方便、適用的管理功能。它可以讓商品管理人員足不出户就可以進行店與店之間貨品的調配，可以根據店鋪需求進行商品的採購，可以根據店鋪需求量、庫存可用量等預知貨品總需求量，實現快速鋪貨。

11.門店管理作業：對於暫不使用電腦的門店，系統提供了門店銷售數據輸入功能，可將各門店傳真的日銷售記錄輸入進系統。門店補貨單功能將各門店上傳的補貨請求轉成相應的銷售或調撥單。系統提供門店盤點功能，主要用於不通訊的門店進行庫存盤點。

12.數據中心：設有報表中心、查詢中心、自定查詢中心和圖表中心。用户可以用最快捷的方式查找到相關數據，並進行分析，為企業經營管理提供決策支持。

13.輔助工具：設有電子文件生成、公告發佈、通訊信息、權限設置、財務日期設置及系統設置功能。

隨着科技的發展，企業管理軟件應用已經成了一種必然的趨勢。而這種趨勢培養出了一大批管理軟件，那麼，到底如何選擇進銷存軟件呢？　從三類客户行業性質，淺談一下進銷存軟件的看法，希望能幫助客户找到適合公司當前和未來一段時間內的實際需要的進銷存管理軟件。

比如做批發的，或者簡單零售的（包括：日用品、家電、百貨、食品、機電、建材、化工、電腦、外貿商品等），進銷存要更適合一些。進銷存是根據商貿型企業定製的版本，剔除了很多商貿型企業用不到的功能，做到力求簡潔，簡單，易操作，易管理的人性化管理軟件。

比如服裝加工企業，服裝零售、批發等等服裝類企業，提供服裝進銷存解決方案的軟件更適合您，能依據服裝行業的管理特性，引入便捷的商品屬性管理，是一個新的服裝領域的專業管理軟件。

比如藥店、中小型藥房類行業，提供了醫藥管理解決方案的軟件更適合您。醫藥管理軟件充分考慮到藥店、藥房店面使用軟件的方便快捷，在前台收銀功能上引進先進的技術，確保運行速度，又能讓整個企業數據即時共享。

我們從企業實際需求出發，將進銷存管理軟件的版本劃分的比較全面，您可以根據自己企業的性質和需求來尋找功能滿足的、符合操作習慣的一款，能夠提供較完美的行業解決方案。

第一，價格適中。我們中小企業本來資金就緊張，我們肯定希望買東西都希望物美價廉，實惠多多。進銷存管理系統公司只有讓中小企業的老闆確確實實得到好處和實惠，才能讓中小企業的老闆更相信和支持進銷存管理系統!

第二，軟件特色。蘿蔔白菜各有所愛。每個進銷存管理系統公司都是根據自己對系統的理解而研發的獨特的進銷存管理系統!每個公司對報表的要求各有不同，有些公司的就可以有中小企業自己去設計打印單據和格式。對於規模稍微大一些的公司，每個員工的職責權限有所區別，像金針進銷存中的員工權限則分配的十分靈活嚴謹，可以設置操作人員不同級別的操作權限，避免越權操作，數據相互保密，其統計功能也十分強大，支持多種圖形分析。

第三，軟件服務。軟件最核心的東西就是服務，如果提供進銷存管理系統的服務商沒有很好的服務意識，或者不具備很好的服務能力的話，那麼，再好的產品也是無法發揮出應有的功效的。作為用户在選擇開發商之前要細心考量。市場上一些比較成熟的軟件產品都有免費試用版本，在選購之前，不妨先下載這類軟件進行一次試用，貨比三家，看看自己更青睞哪個軟件的操作方法和業務流程設計。用後才知哪個貼心，買後才能用得舒心。

第四，軟件更新維護。軟件產品不同於其他產品，往往在使用過程中會由於操作或其他原因產生系統報錯，那麼這樣的有時會嚴重影響軟件的正常使用，給正常的企業管理帶來很大影響，同時隨時市場業務的不斷多樣化複雜化，管理方式或者經營方式往往會產生變化，那麼一個企業所使用的軟件能否提供及時更新升級和維護將成為軟件解決問題，滿足業務管理方式的重要因素之一，因此在選擇進銷存類軟件初期，一定要注重軟件的運營商是否能夠提供長久及時的軟件更新升級支持。

第五，與時俱進。選擇軟件既要滿足自身現有對軟件的需求，同時也要滿足企業未來發展壯大的需求，企業軟件軟件是需要通過軟件的管理長久的為自身帶來效益，而不是一次性使用，當您的企業規模、業務需求不斷的擴大時，如果現有的軟件不能滿足需求，那麼您將面臨重新選擇軟件的費用投入，同時也會嚴重影響企業的效率和經濟損失。因此軟件既要滿足自身現狀又要滿足未來發展的需求同樣至關重要。

眾多企業經營者在選擇進銷存軟件的時候基本只有一個簡單的目的：輕鬆管理倉庫庫存。難道進銷存軟件就只有這麼一點功能，沒有其它優點？No，其實在另一層面來説，輕鬆管理倉庫庫存僅僅只是進銷存軟件的一個最基本的功能。

進銷存軟件，並不只是一款倉庫管理軟件這麼簡單了，就拿銷售管理系統來説，能有效提高企業銷售過程中的開單速度，並可根據需求反饋實時相關數據統計，也可管理應收款項目合作單位，避免因時間問題導致某些賬目遺忘給企業帶來損失，有效提高公司管理效率。

將企業的整體發展方向完全掌控於企業經營者手中才是進銷存軟件最大的優勢。對於倉庫的庫存情況，進銷存軟件可以快速即時的反饋給企業經營者，為企業經營者適時補貨提供合理數據統計，讓企業發展更加穩定合理。當然進銷存軟件也不僅僅上我們以上分析的這麼一點功能，更詳盡的功能請參考相應進銷存軟件版本功能。

1.讓產品的庫存統計更加實時、準確

2.輕鬆錄入數據，放心等待結果

3.除了錄入簡單的基礎數據以外，別的什麼都不用做，放心等待報表結果，這就是進銷存軟件應該具有的使用效果，用户無須操心裏面複雜的統計公式，無須再拿着計算器加加減減，只要通過單據形式把該錄入到軟件裏的數據都正常錄入後，軟件就會自動進行運算，快速地給用户展現一目瞭然的財務報表。

4.進銷存軟件的另一個應用目的在於讓倉庫庫存統計更有效率，通過日常貨品進貨單據和貨品出貨單據的錄入.

5.軟件將對不同的貨品核算各自的庫存數量，並以實時倉庫的形式，為用户展現貨品的庫存數量，對於低庫存數量的貨品，軟件將進行提示和報警，比起到實際倉庫中進行一件一件地貨品清點，進銷存軟件的庫存管理科學而方便，

6.為企業大大減少了管理上的時間。

7.讓日常工作的分工更加清晰和科學

8.採用進銷存局域網版軟件，可以讓銷售人員，採購人員，財務人員，倉管人員等多種角色都參與到軟件的管理

9.銷售人員只負責貨品銷售方面的工作，採購人員只負責貨品採購的工作，財務人員專門記錄財務收支和進行

10.　賬户管理，倉管人員專門進行貨品管理，多種的角色和分工讓企業日常的工作能夠快速地落實到個人上，每人都可以方便地完成自己的工作，減少互相之間的牽連和等待，從而大大提高了企業內部的運作效率

高效率是每一個長久發展企業所追求的，那高效是由什麼決定的呢？答案是企業的進銷存管理工作，它能直接為企業帶來高效收益，而決定進銷存管理工作效率的就是進銷存管理軟件。進銷存軟件幾乎已成為現代企業發展高效的必備工具。

所以，選擇一款好的進銷存軟件顯得尤為重要，企業要認識自己，瞭解自己的行業，針對自己軟件能提供解決方案。如：正規財務統計、零售批發會員管理。企業高效發展離不開優秀的進銷存管理工具，能在第一時間掌握企業發展狀況，第一時間作為符合市場長遠發展的戰略調整。進銷存軟件是企業高效發展的必備工具。 ^[2]