週期盤點

每當發現庫存錯誤，就要校正庫存記錄，同時找出原因，這些原因可能是庫存安全沒有得到切實保證、軟件故障、不合理的規程，也許是對庫房人員培訓不足，等等。一旦發現，立即糾正，避免錯誤再次出現。

週期盤點可以對工作現狀作出評價，定期地給出關於準確性的百分數，可以使人們知道庫存記錄是否充分準確。確定庫存記錄數據百分比的方法是：以一項物料的實際盤點數為分母。以實際盤點數與庫存記錄數之差的絕對值為分子，得到一個分數。將此分數化為百分數，如不超過計數容限，則認為此項物料的庫存記錄是準確的。否則認為是不準確的。然後，以物料總數為分母，以庫存記錄數據準確的物料數為分子、又得到一個分數，再將此分數化為百分數即是庫存記錄數據準確性的百分比。

當週期盤點的結果和計算機中的記錄不相匹配時，那麼應重新清點有關項目，如果兩次清點的結果相同，則應校正計算機中所存的庫存餘額記錄。

年度庫存盤點一般是出於財務審查的目的。由於庫存記錄的準確性已達到了95%，所以，年度盤點已無必要，從而可以消除由於年度盤點而造成的停產。

通過週期盤點，盤點人員能熟練地識別零件，獲得精確的記錄，調整偏差，找到解決系統錯誤的方法，使得庫存記錄更精確。

物料的ABC分類的依據是Paretto原理。Paretto是十九世紀意大利一位經濟學家，他發現當時意大利80%的財富集中在20%的人手裏，後來人們發現很多場合都服從這一規律，於是稱之為Paretto原理。MRPⅡ軟件一般都有對物料進行ABC分類的功能，做法很簡單,只須將所有物料按使用價值（用量X單位成本）排序，然後按所排次序逐項累加，累加到佔總價值80%所涉及的物料屬於A類，再繼續累加佔總價值15%物料屬於B類，其餘物料屬於C類。ABC三類物料的庫存記錄準確性計數容限不應相同，例如可分別設為1%、2%、5%，盤點週期也不應相同。例如A類物料每月盤點一次，B類物料每季盤點一次，C類物料每半年盤點一次，於是得到A、B、C三類物料的盤點頻率分別是12、4和2。

為了提高盤點的效率，將庫存項目按所在的區域分組，這種方法常用於分區存放系統以及在製品或中間庫存的盤點。對每個區整個盤查一次，並與庫存記錄相比較，分區管理員以一個固定週期進行盤點。

通常每個庫房內都有很多庫位。如果物料放錯了地方，正常的週期盤點就不能進行，存放地點審查法用於準確地確定物料的有效地點。使用這種方法時，所有的庫位都做了編號，每個盤點週期對特定的物料進行檢查，通過對每個庫位上的物料代碼與庫存記錄中的進行比較，核實每項物料所在的庫位。這種方法是容易實施的，因為它只需要核查物料代碼而不需要檢查物料的數量。盤點方法的選擇取決於庫存系統的實際情況，對於快速週轉的物料項目，分區分塊法是有效的方法；對於有許多庫位的庫房，ABC分類方法和存放地點審查法結合在一起將會更有效。

週期盤點可以當做一項制度，同時也允許在特別需要時做一次特別盤點。經過週期盤點，應產生一份週期盤點報告，其中包括所盤點的物料代碼、存放地點、度量單位、原記錄數量、盤點數量等重要信息。如果盤點結果與庫存記錄之間出現偏差，則要進行分析。如果偏差在計數容限範圍內，則將庫存記錄調整為盤點結果，如果偏差超出了計數容限，則作一個“錯誤”標記,留待進一步處理，其中包括查找錯誤原因並採取有效措施予以消除。