調檔函

________：

因工作需要，商調貴處___(檔案號：___)等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究後函告。

多謝合作

___公司人事部(公章)

年 月 日

___________大學：

您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現已擬錄取，請將該生人事檔案於__月__日前(開學前)，寄至：___________大學___________學院學生工作辦公室(郵編___________)。以便我們審查，審查合格檔案不再退回;如按期檔案未到，不予錄取，後果自負。

多謝合作!

___________大學___________學院

_______年__月__日

_______大學研究生院：

_______同學是我校_______屆本科畢業生，由於該同學檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業，特此證明。

(單位蓋章)

年 月 日

委託誰去調檔可註明身份證號碼等。

________市____區人才交流中心：

茲有_____同志，身份證號碼：_____ __到_______市_____區人才交流中心辦理我單位檔案事宜，請予接洽！

___ _______(單位公章)

_____年__月__日

1.各系上報錄取名單，最後由錄取學校招生辦先發出調檔函，發往你在報名時所填寫的“檔案所在地”上面的地址，若你寫的是個人，那就是個人收到後自行辦理，然後寄回錄取學校；

2.如果是寫某單位人事處收，那就直接發到人事處，你再去人事處協助調檔，按照人事處對你提的要求補全各種手續。

3.若你的檔案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行辦理或協助辦理。

4.檔案調回後，學校就會根據原單位的各種材料進行政審，一般不會有問題。最後發出通知書。

5.調檔有時間限制，因為學校要收到你的檔案後才會發出通知書，所以，你一定要保證在調檔期限內把自己的檔案全部搞定。不可超出，否則無效。

6.在職人員估計程序較為複雜，事業單位可分為“離現職”與“離公職”兩種。前者可保留工齡，今後若再在事業單位就業可繼續算工齡。