紹興市檔案館

紹興市檔案館現館庫是按照《檔案館建築設計規範》要求設計建造的，於1993年5月竣工，館庫總建築面積1929平方米，庫房採用厚牆體、小窗户、雙層頂，底層架空並配置防火密閉門，隔熱防潮功能顯著。館庫安裝有中央空調、樓宇自動化系統。2003年9月，紹興市國家綜合檔案館新館建設經市發計委批覆正式立項，作為市重點工程建設項目列入建設計劃，2006年5月正式動工建設。檔案館現有裝具和主要設備：密集架288節，五節櫃2777套，資料櫃12列，O#底圖櫃4套，防磁檔案櫃4只，微波殺菌機1台，計算機41台，服務器5台、掃描儀7台、複印機3台，以及數碼相機、一體機、光盤刻錄儀、投影儀、磁盤陣列等設備，具有良好的檔案保管條件。還開發了量紹檔案綜合管理系統和市級機關綜合檔案管理系統，開發了辦公自動化系統，DA影像掃描系統、DVD視頻自動採集實時上傳系統等。同時，建立了局域網，加入了市政務信息網，開通了紹興地區市縣聯網的紹興檔案信息網，使檔案館信息資源多途徑的向社會提供服務。

紹興市檔案館作為我市唯一的一家國家綜合性檔案館，館藏有327個全宗，計30多萬卷檔案。館藏檔案的主體是建國後紹興市黨政機關、羣眾團體和企事業單位的檔案，還有少量臨時機構、撤銷單位的檔案。這些檔案集中反映了“文革”、“六五”至“十五”期間紹興的政治、經濟、文化、教育、衞生、科學、外事、政法、民政等國民經濟和社會發展情況，是研究紹興歷史狀況的寶貴史料。館藏檔案，從門類結構看，有文書檔案、科技檔案、專門檔案(包括人口普查檔案、婚姻檔案、房產檔案、工業普查檔案、會計檔案、審計檔案、統計檔案等)；從載體看，除紙質檔案以外，有照片檔案、聲像檔案、視頻信息檔案和實物檔案等。現保存有解放前紹興地區黨的領導人、革命先烈的珍貴照片；有黨和國家領導人江澤民、李鵬等來紹視察的照片；有紀念週恩來、許壽堂等活動的錄音、錄像帶；也有反映我市各條戰線上先進人物事蹟和經驗的錄音、錄像。

除檔案以外，我們還收集了圖書資料計18149冊，主要分為黨政類、史志類、統計類、工具書類和報刊類。

紹興市檔案館自成立以來，在局（館）領導的正確領導和同志們的共同努力下，各項工作都取得了較快的發展，1995年被定為省三級館，1996年又晉升為省二級館，同年還被評為全市保密先進集體，1997年被命名為區級文明單位，1998年組織開展了檔案館晉升省一級館的工作，以97.8的高分通過了浙江省一級檔案館的考評，晉升為省一級館，1999年被命名為市級文明單位。同年，檔案館被省檔案局指定為全省檔案管理現代化試點單位，2000年檔案館被市委、市政府命名為市級愛國主義教育基地。2001年獲得“全省農業和農村檔案工作先進單位”等榮譽。最近五年來，多次被評為市級機關年終考核一等獎部門和市直機關先進黨支部，還先後兩次在全國性的檔案工作會議上介紹了經驗。2003年6月，以全省最高分通過省一級館的複查認證，同年被推薦為浙江省唯一的全國檔案系統先進集體。

紹興市檔案館（局）主要職能是： ^[1] 

（一）宣傳貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規。結合本地檔案工作實際，擬訂紹興市檔案事業發展規劃及有關政策、規定，編制年度計劃並監督實施。

（二）對全市檔案事業實行統籌規劃和管理，並對本行政區域內的機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作實行監督、指導。

（三）堅持集中統一管理原則，依法接收市級機關、團體、直屬單位及部分企事業單位的重要檔案資料。收集散存在社會和個人手中有關紹興市的重要檔案和歷史資料。保守黨和國家機密，維護檔案的完整與安全．

（四）組織《檔案法》和有關法律法規的貫徹實施，實行行政執法責任制，組織執法檢查，查處違反《檔案法》的人和事。

（五）組織檔案宣傳和檔案專業幹部的教育培訓工作，組織全市檔案系列職稱評審工作。

（六）組織檔案學理論的研究工作，推進全市檔案工作的科學化和現代化管理。

（七）按照國家有關法律和行政法規，做好檔案的密級變更和解密工作。定期公佈開放檔案目錄，依法向社會開放檔案。

（八）配合黨和政府中心工作，有計劃地編輯出版檔案史料，積極向社會提供廣泛的服務。

（九）指導檔案學術團體活動，組織全市檔案工作的學術活動和交流。

（十）完成市委、市政府和上級檔案部門交辦的有關事宜。<!--end-->

市檔案局文書處理規定

為確保局（館）文件正常運轉，達到文書處理“準確、及時、安全、統一”的目的，根據國務院發佈的《國家行政機關公文處理辦法》，結合本局（館）實際，特制訂以下規定：

一、凡以局（館）名義的所有行文，應經分管領導審核，辦公室主任核稿後，由局主要領導簽發；局（館）辦公室名義行文，須經辦公室主任審批簽發，重要行文須報局領導審批簽發。

二、寄送局（館）文件由文書人員統一收拆處理，外出開會等帶回文件須及時送交文書人員處理。

三、所有收發文都要實行登記管理。非涉密收文通過局辦公自動化系統傳閲，涉密文件用文件夾傳閲。

四、文書人員應根據輕重緩急及時將文件送領導閲批後轉有關處室承辦，並根據情況做好文件的傳閲工作。

五、各處室人員應及時查閲網上傳文，根據領導批示及時辦文，網上閲文時間一般不超過三天，重要文件可保存到本機詳細閲讀和辦理。

六、除同一間辦公室人員，文件不得橫向傳閲；文件應抓緊閲辦，閲畢後應簽上姓名、日期，註明辦理結果，並及時送歸文書人員。

七、承辦人員不得私自截留文件，需要借用時應通過文書人員並辦理借閲手續。

八、文書人員應將辦理完畢的文件及時分類保存、提供利用，並注意安全保密。

九、局（館）人員須在每年三月底前將上一年度各類應歸檔文件清理後集中交文書人員，由文書人員統一整理歸檔。

紹興市檔案局資產管理制度

^[2] 

一、明確局辦公室為資產的管理部門，建立固定資產帳目，落實專人負責，實行統一管理。

二、嚴格執行政府採購管理規定，凡列入政府採購目錄的各項支出，承辦處室應提前一年提出採購預算，經局長辦公會議審批後報財政部門。實施採購時，由辦公室統一辦理政府採購手續。

三、各類設備購置後須先辦理登記、領用手續，再辦理經費報銷。

四、辦公室100元以上設備應辦理固定資產登記手續。

五、各類設備原則上不外借，如確需外借的均應到辦公室辦理借用手續。

六、固定資產報廢應造具清冊，並報經局長辦公會議研究批准。

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