紅旗區檔案館

1.貫徹執行黨和國家關於檔案工作的方針、政策、法律、法規和規章制度；結合本區實際，制訂本區檔案工作規章制度、業務標準和技術規範。

2.按照“統一領導、分級管理”的原則，集中統一管理全區重要的檔案資料,負責接收、徵集、整理、保管區委、區人大、區政府、區政協、區紀委及區直黨政部門、羣眾團體的重要檔案資料和紅旗區重要歷史檔案資料。　 3.開展檔案法制建設，每年對全區進行檔案執法監督，查處違反檔案法規行為。

4.負責全區檔案信息化建設，建立、維護全區檔案資料信息網絡；負責全區電子文件檔案管理的監督和指導；認真執行《檔案利用借閲制度》。

5.制定全區檔案工作人員隊伍建設規劃，組織每年全區檔案幹部的業務教育和培訓工作，負責組織全區檔案專業技術職務評審和檔案工作的表彰活動。

6.認真做好檔案庫房“十防”管理工作，定期對檔案庫房、設施進行檢查，發現問題及時報告，妥善處理。

7.配合市檔案局組織好全區檔案信息交流及檔案工作外事活動；負責完成上級檔案主管部門交辦的其它檔案業務工作；完成區委、區政府和區委辦公室交辦的其他事宜 ^[1]  。

1.檔案館接待人員審查利用者的有效證件。

2.檔案查閲者詳細、如實填寫《檔案查閲登記表》。

3.檔案館接待人員，根據利用者的要求，提調案卷或通過微機查閲檔案原件。

4.查閲者可根據利用的需要經接待人員同意複印或打印原件，並將案卷歸還接待人員。

5.檔案館接待人員檢查歸還的檔案是否完好無損，並在《檔案查閲登記表》接待人一欄中籤名。

6.利用者需要證明學歷、工齡、政歷、婚姻狀況的由檔案館接待人員出據證明，蓋上“檔案查閲專用章”方能生效。

凡中國公民可憑有效證件查閲開放檔案。來我館利用開放檔案的查閲者，可通過查閲存放在接待室內的開放檔案目錄，查找到自己需要的檔案資料。開放檔案目錄的查閲方法：

第一步：從存放在開放檔案目錄櫃中找到所需要查找的案卷目錄盒，取出目錄；

第二步：在案卷目錄中找到所需要的案卷號，然後再根據案卷目錄中“備註”欄提供的頁數查找到所需要的該卷的卷內文件目錄；

第三步：卷內文件目錄中標明瞭每一份文件所在位置。即通過標題查找到該份文件所在卷內的張頁號，將文件目錄交給接待人員，由接待人員提調檔案原件。 ^[2]