照磨

元朝建立後，在中書省下設立照磨一員，正八品，掌管磨勘和審計工作，另肅政廉訪司中負責監察的官員也稱照磨，“糾彈百官非違，刷磨諸司文案”（《元典章》）。在此之外，元朝政府在其他機關，上自朝廷六部、御史台、樞密院等院、光祿寺等寺、太府監等監、大司農府等府及諸衞諸親軍，下至行中書省、肅政廉訪司、宣慰使司、安撫司、都漕運使司、都轉運使司、諸總管府等大多數官署皆置照磨。負責對本部門的收支進行審計。除都察院不置照磨外，皆沿襲宋制，以照磨掌照刷卷宗。

明朝在各地繼續強化照磨製度，在各省布政使司中，均設照磨1人，從八品；按察使司中，設照磨1人，正九品；各府亦設照磨1人，從九品。

古代蒙古人認為，文字是奉上天之命而創造的，因此他們將檔案視作神物，元朝建立後，在加強文書工作制度的基礎上，制定了一套檔案管理制度，其中在對政府文卷的檢查方面，就實行了該文卷照刷磨勘制度

照刷磨勘，是對政府文捲進行定期的檢查審核，看有無稽遲，失錯，遺漏，規避，埋沒，違枉等情弊，有則限期改正，照刷問卷的項目包括文字上，有無刮補塗注，文意上有無差錯謬訛，時間有無倒提塗抹日月，辨驗印押，有無模糊偽冒，呈現有無稽遲，以及有無虛調行移，錢糧，詞訟有無偏屈冤枉。

文卷監察御史，詳細照刷後，根據其檢查情況，分別註明結論，沒有上述錯誤的，在刷尾紙上註明“照過”，檢查出差錯的註明“偽錯”，超過規定範圍呈現的註明“稽遲”，負責照刷的官員，要在文捲上蓋印署名，以表示負責，並對辦理完畢照刷無誤的問卷，表明“已絕”字樣，對偽錯稽遲問卷，表明“未絕”字樣，照刷完畢後，要將結果報請上級，按例對主管官員進行獎懲。

元朝照刷磨勘文卷，由御史台，行台和肅政廉訪司負責執行，最初每季度照刷一次，後改為半年一次，每次照刷新卷都要對上次照刷未通過的文件進行磨勘

這一制度在一定程度上提高了文書處理的速度和質量，同時對檔案管理產生了積極影響，這是一項改善吏制，提高政府辦事效率的重要措施