河南大學檔案館

檔案館成立於2001年10月，為正處級建制。現有工作人員17人，其中，副高級以上職稱13人，中級職稱2人,本科以上學歷15人，大專學歷2人。檔案館下設文書檔案室、科技檔案室、人事檔案室和校史館（副處級建制）。同時，目前全校有檔案立卷單位83個，在校檔案館的統一管理下，負責本單位檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。

館址主要位於新行政辦公樓四、五兩層東半部，庫房面積930㎡，校史展廳面積595㎡。現有館藏檔案81000餘卷(件)，保存8個全宗和建校以來的黨羣、行政、教學、科研、人事、財會、設備、基建、外事、出版、聲像等11個類別的檔案。這些檔案真實記錄了河大創建、變遷、發展和建設的百年曆史。8個全宗分別為：國立河南大學全宗（解放前部分）、女子師範學校全宗、鄭州藝術學院全宗、河南開封高中全宗、開封師範學校全宗、（原）開封高等師範專科學校全宗、開封高等醫學專科學校全宗、（新）開封高等師範專科學校全宗。

根據國家有關法律、法規和上級有關文件精神，結合新形勢對檔案工作的要求，檔案館重新制定和修訂了一系列規章制度。這些制度有：《河南大學檔案工作業務建設規範》、《河南大學檔案館查閲利用制度》、《河南大學檔案統計制度》、《河南大學檔案鑑定、銷燬制度》、《河南大學檔案管理制度》、《河南大學檔案立卷歸檔制度》、《河南大學檔案保密制度》、《河南大學檔案館館長、副館長崗位職責》、《河南大學檔案館各科室崗位責任制》、《河南大學檔案館工作人員崗位職責》、《河南大學校史編寫規範》等。

在學校領導的支持下，檔案館的基本設施建設得到了很大改善。增加了庫房面積，購置了數百組檔案櫃、陳列櫃。根據檔案管理工作的需要和現代化管理的要求，逐步添置了不少儀器設備，如計算機、除濕機、複印機、傳真機、打印機、刻錄機、空調器、吸塵器等。為加快檔案信息化建設的步伐，近年來學校設立專項經費，為檔案機構配置檔案管理現代化、檔案信息化所需的設備設施，先後添置了高速掃描儀、服務器、數字照相機等設備，2009年引進專業的適合高校檔案管理工作的計算機軟件——南大之星檔案管理系統,對檔案管理現代化水平的提高起到了很好的促進作用。從2010年起開始建立計算機管理數據庫，把重要的和常用的檔案信息數字化。2007年與我校計算機與信息工程學院合作，開發了人事檔案管理系統。2010年還建立了檔案館網站，以主頁方式提供相關檔案服務和開展檔案宣傳。

檔案館利用自己的館藏資料，編輯出版了《歷屆畢業生名錄》，參與了《河南大學校史》的編寫工作,還編寫出版了一批高水平的編研成果。近幾年出版了一批論文和專著，如專著《黌宮聖殿——河南大學近代建築羣》、《河南大學抗日流亡辦學紀實》、《河南大學校園百年建設史》等都在學校和社會上引起較大反響。

在學校領導的重視和全校教職員工的支持下，河南大學檔案館將與時俱進，開拓創新，全面貫徹落實教育部27號令,在校長和分管校領導領導下，以服務學校中心工作為主導,以信息化建設為抓手, 以檔案資源體系和檔案利用體系建設為重心,依託學校良好的科教人文條件，有序開展收集、管理和利用等各項業務工作，加大開放開發力度，建設數字檔案館，優化檔案資源整合利用和共享環境，着力開展校史編輯和研究，促進學校檔案事業又好又快發展，為學校創建高水平大學做出應有貢獻。 ^[1]