武漢大學檔案館

2000 年 8 月，原武漢大學檔案館、原武漢水利電力大學檔案館、原武漢測繪科技大學檔案室和原湖北醫科大學檔案室合併重建新的武漢大學檔案館。現內設機構有辦公室、檔案管理室、監督指導室、技術室和編研室。館舍總面積近 2000 平方米 ，所有檔案庫房實現了檔案的密集架存，並配齊了温濕度控制設備，以及服務器、 高速掃描儀等多項現代化設備，並建有館內局域網和檔案館網站。 ^[1] 

一．辦公室

主要負責檔案館文秘、人事、後勤、信訪、宣傳、安全、檔案、保密、陳列室等工作，協助館領導處理日常行政事務，督促、檢查、協調各室的工作。

二．監督指導室

主要負責全校各單位檔案工作的業務指導、檢查、考核，負責專（兼）職檔案員的業務培訓，各類檔案的收集、接收等。

三．檔案管理室

主要負責各類檔案的收集、接受、整理、分類、鑑定、統計、保管和利用以及庫房的日常管理等。

四．技術室

主要負責檔案管理軟件的開發、維護、培訓，館內局域網、檔案館網站及各類檔案數據庫的建立與維護，館內有關設備的維護，電子文件網上歸檔的管理、電子檔案的保管與利用，聲像載體檔案（照片、錄像帶、光盤等）的收集、整理、立卷、編目、掃描、保管與利用等。

五． 編研室

主要負責檔案參考資料的編纂和編制，名人檔案材料的收集、整理、立卷、編目、掃描與利用，校史公選課的教學等。 ^[2] 

檔案館現有專職檔案工作人員 19 人，其中男 6 人、女 13 人，兼職檔案員 100 餘人。檔案館專職人員實行專業技術崗位系列和管理崗位職員系列雙軌制，現有高級職稱 4 人、高級職員 6 人。全部具有本科以上學歷，全日制碩士研究生以上人員佔 42.1 %，博士 1 人。 ^[1] 

檔案館館藏全部檔案 ( 包括財務檔案 ) 為 33 萬多卷，分為國立武漢大學、私立文華圖書館學專科學校、武漢大學、武漢水利電力大學、武漢測繪科技大學、湖北省立醫學院、湖北醫科大學、武漢大學（新）等 8 個全宗，包括黨羣、行政、教學、科研、基建、儀器設備、產品生產與科技開發、出版、外事、財會、人事共十一大類。館藏圖書資料 1.2 萬多冊，手工案卷目錄 264 本，手工全引目錄 135 本。檔案管理軟件《綜合檔案管理信息系統》中機讀目錄案卷級 22 萬多條，文件級 113 萬多條。 ^[1] 

檔案館所收藏的建國前檔案，包括清代檔案和民國檔案。其中清代檔案共 8 件，包括乾隆十五年（公元 1750 年）的校園所在地地契， 1893 年湖廣總督張之洞奏請光緒皇帝創辦自強學堂的奏摺（複製自中國第一歷史檔案館），湖北方言學堂 1903 年版教材《中國歷史》一套 6 冊（原件），湖北方言學堂 1910 年畢業文憑（複製件）。民國檔案歷史檔案共 5500 多卷，內容主要包括國立武漢大學、私立文華圖書館學專科學校、湖北省立醫學院的學校前身、建校經過、學校概況、教學科研情況等。 ^[1] 

館藏檔案珍品除了清代檔案還主要包括：抗戰時期周恩來、鄧穎超在珞珈山會見美國記者埃德加·斯諾、接見文化要人的照片和給武漢大學學生的親筆簽名； 1958 年 9 月 毛澤東、張治中等來校視察的照片；江澤民、李鵬、劉華清、李嵐清等為武大校慶的題詞；羅榮桓、葉劍英來校視察、接見武大師生的照片；翁同和、蔡元培、李四光、胡適等知名人士的題詞；黃侃、劉永濟等知名教授的手跡；著名物理學 家桂質廷 教授 1943 年創辦亞洲第一個天空電離層觀測站的歷年觀測記錄；校友方成漫畫；中國人民解放軍武漢市軍事管制委員會接管國立武漢大學的文告；牛津、倫敦、巴黎十一大、哈佛、耶魯、加州大學伯克利分校、京都、東京等著名大學致武大校慶的賀信、賀禮以及與武大簽訂的學術交流協議書；毛澤東主 席的 老 師譚戒甫 先生的英語筆記和人大代表證；法國前總統希拉剋致武大前任校長劉經南的親筆信；留學武大法學專業的校友哈薩克斯坦總理卡理姆·馬西莫夫的學習生活檔案；武大各歷史時期的校訓、校徽、校旗、校歌等。 ^[1]  還有武漢大學歷史上著名的“四個一”學生張培剛先生的資料。 ^[3] 

在規範管檔方面，通過修訂完善各項檔案制度，加強檢查監督落實，依法治檔取得新成效。多年來，校領導都十分重視檔案工作，檔案館先後成立了以副校長或副書記牽頭的學校檔案工作委員會，在全校各立卷部門重新安排了檔案工作負責人，配備了兼職檔案員和立卷員，形成了一個以檔案館為中心、覆蓋全校的檔案工作網絡。為實現檔案業務建設的標準化和規範化，結合貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》（教育部、國家檔案局第 27 號令），檔案館修訂、完善了《武漢大學檔案管理辦法》，明確規定學校實行部門立卷制度，制定了《武漢大學檔案實體分類實施辦法》、《武漢大學檔案管理考核辦法》、《武漢大學電子文件歸檔管理辦法》、《武漢大學著名人物檔案管理辦法》以及《檔案安全保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案庫房管理制度》等一系列規章制度，做到制度上牆、上網，並編印了《武漢大學檔案工作法規與制度彙編》，每年定期開展檔案業務培訓，為規範化管理奠定了基礎。湖北省檔案局在多次檔案執法年檢中對我館的工作給予了高度評價。 ^[1] 

在檔案資源建設方面，通過貫徹落實相關檔案工作制度，豐富館藏取得新發展。依據《武漢大學檔案管理考核辦法》，在學校檔案工作委員會的領導下，檔案館每年對全校各單位檔案工作的組織領導、立卷歸檔、案卷質量和安全保密等情況進行一次量化考核，兩年進行一次總結表彰，通過督促檢查考核，促進了全校各單位及時完整地移交檔案。為開展名人檔案的徵集工作，制定了《武漢大學著名人物檔案管理辦法》，通過名人檔案的徵集，不僅豐富了館藏資源，而且體現了學校的檔案工作特色。首批名人檔案徵集對象一共 129 人，包括：中國科學院院士、中國工程院院士，人文社會科學資深教授，建國後的學校正職領導（包括合校前各校正職領導），曾任國家一至三級教授。共徵集到了 3700 多卷珍貴檔案 , 其中不少是檔案珍品。同時為豐富檔案館資源，做好校史館的布展工作，檔案館開展了有關史料徵集活動，徵集到了湖廣總督張之洞於 1893 年奏請光緒皇帝創辦自強學堂的奏摺複製件、湖北方言學堂畢業文憑複製件、 1917 年國立武昌高師講義 49 冊（卷）、電機系 1944 屆校友俞大光院士捐贈的當年課程筆記、數學系學生陸秀麗校友捐贈的 1937 級“國立武漢大學學生證”、著名畫家範曾捐贈的國畫《老子出關》等，接收了該校早期建築結構工程師萊文斯比爾之子所捐贈的武漢大學早期建築珍貴圖紙 168 張，武漢收藏家姜小平捐贈的民國時期和建國初期與該校有關的 8 件校史文物檔案等，極大的豐富了該校館藏資源。 ^{[1]  [4]} 

在檔案資源的開發利用方面，通過拓展服務、深化利用，檔案編研取得新成績。為開發利用檔案信息，做好檔案服務，檔案館建立了館內局域網，安裝使用了檔案管理軟件《文檔綜合管理信息系統》，通過外包和組織專人掃描，加快了檔案數字化進程，已累計錄入條目達到 130 萬多條，並初步完成了館藏珍貴照片掃描工作和學籍檔案的數字化工作，基本實現了網上業務指導及館藏檔案有關內容的查詢和瀏覽服務。在大力開發利用檔案信息資源的基礎上，檔案館還積極拓展其教育服務功能，檔案館年接待查閲檔案人員近 5 千餘人次，利用檔案萬餘卷，先後承辦“黨旗飄揚在珞珈”、“紀念《檔案法》頒佈 20 週年、 25 週年展”、“校史圖片展”、“紀念武漢大學六一慘案 60 週年展”等多次大型展覽；為報刊雜誌、電台、電視台等新聞媒體提供了大量宣傳資料。檔案館編輯或參與編輯出版了《武漢大學名人名師演講錄》、《武漢大學早期建築》、《武漢大學年鑑》、《武漢大學歷史人物選錄》、《大學文化與檔案建設》和《武漢大學校史新編》等 16 部書籍，受到學校和社會各屆人士好評。 ^[1]