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檔案掃描

檔案掃描（也稱為檔案數字化加工或數字化掃描加工服務等）是近幾年才興起的一項服務形式，隨着信息化建設的加速和無紙化辦公的要求，要把紙質的檔案轉化成電子化的檔案以方便查詢和利用，檔案掃描順應了這一潮流，並在這幾年內快速興起。

檔案掃描融合了檔案掃描、CCD技術、OCR識別和文檔管理等技術，可以將數以萬計的紙介質的文檔、檔案、書本雜誌等快速、自動地轉換成電子化（數字化）文本、影像，並實現信息高速檢索。

檔案掃描流程

相比於檔案目錄信息的輸入存儲,檔案全文的錄入和存儲組織工作要複雜得多，必須建立起一套工作流程和技術規範,以保障未來網上檔案信息的高質量和統一性,確保檔案、圖書、情報等各類信息最大限度的一體化，併為今後技術的發展留下兼容和擴充的餘地。整個檔案掃描一包括這幾個環節：

批量的把紙介質的文檔、檔案、書本雜誌等用掃描儀進行掃描。通常用高拍儀或者高速掃描儀來進行文檔掃描。

對圖像進行去歪斜，黑點、黑邊等操作。

對圖像中有用的信息進行提取（利用OCR技術），有用的信息我們一般稱之為關鍵字或索引值（如一份保險單中，受益人的姓名，身份證號都是關鍵字），這些關鍵字在查詢時輸入，極方便的查詢出這份保險單。

通常檔案掃描的最後一個環節是管理這些掃描後的電子化文件，如“文檔管理系統”、“知識管理系統”，就屬於這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。

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