檔案保護

檔案是一種不可再生資源，其最大特點是原始性和唯一性!

隨着社會的飛速發展和進步，檔案資源的開發力度越來越大，檔案利用的頻度越來越高，檔案需求的開放性越來越強，因而，檔案如何被及時、有效的安全保護以及如何最大限度地延長檔案的壽命等問題，也相應地突現出來!解決檔案保管及利用的安全問題越來越迫切，如檔案塗改、丟失、被盜等案件，近幾年時有發生；由於檔案庫房温濕度調控不及時，造成檔案發黴、變質現象也時常出現。

而根據《檔案管理違法違紀行為處分規定》（即國家檔案局第30號令）第七條規定：因工作不負責任或者不遵守檔案工作制度，導致檔案損毀、丟失的，對有關責任人員，給予記過處分；情節較重的，給予記大過或者降級處分；情節嚴重的，給予撤職或者開除處分。

為了加強對館藏檔案的安全管理，有效地保護和更好地利用檔案，根據國家《檔案法實施管理辦法》、《檔案館建築設計規範》(JGJ25—2000)及新頒《檔案館建設標準》等有關檔案安全保護的管理規定，濟南冠通針對我國檔案安全管理工作的現狀及規範要求，研製出檔案庫房安全保護智能化綜合管理系統，該系統的推出，克服了庫房檔案安全管理等人工管理的不足及諸多不便，做到了庫房檔案既得到及時、有效的安全保護，同時又大大降低了檔案管理人員的勞動強度，真正實現了庫房檔案安全保護工作，由傳統的被動人工管理向現代的智能化、科學化、人性化管理的歷史性跨越!

根據《檔案管理違法違紀行為處分規定》（即國家檔案局第30號令）第十二條規定：有下列行為之一，導致檔案安全事故發生的，對有關責任人員，給予記過或者記大過處分；情節較重的，給予降級或者撤職處分；情節嚴重的，給予開除處分：

（一）未配備安全保管檔案的必要設置、設備的；

（二）未建立檔案安全管理規章制度的；

（三）明知所保存的檔案面臨危險而不採取措施的。

檔案館作為集中保管檔案的文化事業機構，是永久保管檔案的基地。檔案庫房建設將根據國家《檔案館建築設計規範》關於現代化檔案館建設標準要求，以建設成三位一體、功能齊全的信息化、無人值守的現代化新型檔案庫房為目標。

檔案館要達到“十防”（防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高温、防光、防黴、防有害氣體）的設計要求，並結合檔案庫房安全保護的實際要求，充分體現經濟實用、節約財政資金的設計原則。