檔案安全管理

加強檔案安全管理工作，杜絕各類危害檔案安全事故發生，確保檔案資料安全和最大限度的延長檔案壽命。

檔案安全管理工作遵循嚴格管理、預防為主、防治結合、確保安全的原則。

包括檔案安全管理職責、檔案實體安全管理、電子檔案安全管理和檔案庫房安全管理。

檔案實體安全管理

1．收集和歸檔：各單位應確保在工作活動過程中形成的具有保存價值的文件材料收集齊全、完整、真實、準確，並及時歸檔（包括電子版本）。

2．及時移交：各單位應依法定期將具有長遠保存價值的檔案向市檔案館移交。

3．規範制度：建立健全檔案調歸卷制度，規範檔案提供利用過程中借閲登記、利用效果登記和及時歸卷的程序；建立檔案、人員出入庫登記制度，確保檔案安全萬無一失。

4．定期核查：檔案室工作人員每年應對室藏檔案進行一次清點核對，做到登記台帳與檔案實體相符。

5．檔案修復完善：對老化、破損、褪色、黴變等受損檔案載體，必須採取搶救措施，按檔案保護技術要求進行修復或複製。

6．檔案的存放：不同載體材質的檔案應分類存放、規範保存。對特殊載體檔案的存放，按其特性和要求，使用規範、合理的裝具加以保管和保存。

7．珍貴檔案的保管：檔案館（室）對珍貴、重要的檔案應進行復制，並用複製件代替原件提供利用，其中特別珍貴、重要、有特殊意義的檔案和特殊載體、對保管條件有特殊要求的檔案，可建特藏室專門管理。

電子檔案安全管理:

電子文件：指在數字設備及環境中生成，以數碼形式存儲於磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數字設備閲讀、處理，並可在通信網絡上傳送的文件 電子檔案整理、歸檔過程的安全管理包括 要建立和執行科學的歸檔制度，保證電子檔案內容邏輯上的準確，歸檔時要儘可能地以主流技術統一電子檔案的保存格式。

電子檔案保管和利用過程中的信息安全:

1、要保證電子檔案載體物理上的安全。

2．要對電子檔案載體進行有效的檢測與維護。

3．要密切關注計算機技術的發展方向，不斷對歷年來電子檔案使用的軟件升級、更新情況進行記錄、保存，適時對電子檔案的格式進行轉換。

4．加強對電子文件利用活動的管理，保證電子檔案的信息安全。

電子檔案運行環境主要是計算機系統，保證電子檔案運行環境的安全管理就是對計算機系統的安全管理。

檔案庫房安全管理是檔案安全管理的基礎，檔案庫房安全保護是保證檔案安全的基本條件。檔案安全保護需要做到八防。僅僅靠人工管理是不能保證檔案庫房安全：需要檔案庫房安全保護智能化綜合管理系統 全方位的一站式保護檔案庫房安全管理。