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桂林市檔案館

鎖定
桂林市檔案館,廣西壯族自治區桂林市境內檔案館,成立於1959 年11月,座落在市區景色秀麗的榕湖北側,1997年,市檔案館晉升自治區一級檔案館。桂林市檔案局成立於1960年6月,1998 年地、市檔案局(館)合併,桂林市檔案局(館)是一個機構,兩塊牌子,履行全市檔案事業行政管理和檔案保管、利用兩種職能,為市政府市屬事業單位。2002 年,合併後的市館重新確認為自治區一級館。庫房面積1101.2平方米,配有密集架、空調機、消防報警系統、視頻監控防盜系統等現代化設備。
中文名
桂林市檔案館
成立時間
1959 年11月
地    址
桂林市區景色秀麗的榕湖北側
庫房面積
1101.2平方米

桂林市檔案館局館簡介

館藏主要特色檔案、資料有:解放前中共桂林地下黨組織和桂北遊擊總隊的檔案史料;建國前後政權機構檔案;黨和國家領導人、外國首腦在桂活動聲像檔案;各界名人檔案,還有抗戰期間美國飛虎隊在中國活動記錄的光碟等。
全文數據庫、多媒體數據庫建設,用計算機檢索檔案己成為查閲檔案的主要手段。現行文件不僅可在館內局域網站查詢,還可依託市政府網站查詢目錄及部分全文。開發了桂林市電子檔案在線管理系統,該系統依託桂林市電子政務網,對市直各單位產生的電子文件實施在線接收管理並提供利用。利用館藏檔案舉辦了新舊桂林對比展、革命歷史檔案陳列展、桂林市檔案館館藏檔案珍品展和其他圖片展覽。 2007年被列為市愛國主義教育基地

桂林市檔案館館藏介紹

桂林市檔案館館藏檔案共327個全宗,101208卷檔案,總長度為1500米,由以下方面組成:
1、明清檔案1個全宗共2卷。
2、革命歷史檔案2個全宗共74卷。主要是解放前中共桂林地下黨組織桂北遊擊總隊的的檔案史料。
3、民國時期檔案60個全宗共3083卷。主要是1911年至1949年民國時期國民黨桂林市政府機關和桂林大、中、小學等檔案。
4、建國後現行機關和撤消單位的檔案共264個全宗98050卷。主要是建國後桂林市和原桂林地區黨政機關、羣眾團體和部份二級機構1949年至1998年形成的檔案。
5、少量聲像檔案。主要是反應桂林市解放後重大政治活動、黨和國家領導人及外國首腦來桂活動、桂林市工農業生產、城市建設、旅遊、文化科學事業發展情況的照片11348張,底片2255張,錄像44盒。
6、可公開現行文件1827件,主要是2001年以後本市黨政機關制定並向社會公眾和組織開放的規範性文件。
此外,還保存有圖書刊物和資料52205冊,其中有反應桂林市歷史狀況的方誌、府志、郡志、市志、年鑑;有建國前各校的同學錄、同仁錄;有建國前後各種統計資料,有各種政策、法令、規定的文件彙編;有“文革”中的傳單小報以及各種政法、經濟、歷史、文化方面的圖書、刊物。
館藏檔案經過1983年、1987年和1996年三次大規模整理,按照標準化、規範化的要求,修改了案卷標題,更換了卷皮,理順了檔號,並在整理的過程中,對破損、變質、褪色的的檔案進行了修復和複印。
為滿足利用檔案的需要,館內建立了比較完整的手工檢索體系,編制案卷目錄510本,全引目錄792本,專題目錄70本,全宗卷218卷,全宗介紹216份,並建立了計算機目錄管理系統,錄入案卷目錄101200條,卷內文件目錄100萬條,婚姻、用地、規劃定點等專題條目40萬條。用計算機檢索檔案目錄已成為我館查閲檔案的一個重要手段之一。
為加強對館藏檔案和資料的保管,市檔案館注意經常檢查,發現問題,及時解決,庫房內保持乾淨整潔,庫房和櫃內堅持施放香草等防蟲、殺蟲藥品,發現蟲害,及時用藥物燻殺來除。根據庫房中温濕度的要求,經常開啓空調機、去濕機,使檔案、資料處在良好的保管環境中。

桂林市檔案館編研成果

桂林市檔案館自建立以來,在不斷豐富館藏,不斷加強館內業務建設的同時,積極開展檔案的利用工作,僅1991年至1996年累計接待,26846人次,調閲檔案68205卷、資料1036冊;平均每年接待查檔人員4475人次,調閲檔案、資料11540卷(冊)。利用檔案的範圍廣泛,利用的單位來自各行各業,主要有:
1、為黨政機關及有關單位進行決策,制定規劃,總結工作提供檔案。如桂林市制定總體規劃時,有關部門在制訂某些政策時,都到檔案館內調閲了大量檔案資料。
2、為落實各種政策,解決糾紛提供檔案。如為處理“文化大革命”遺留的問題,解決土地糾紛,房產糾紛等提供了大量的證明材料。
3、編史修志提供檔案。多年來各機關利用檔案館的檔案資料,先後編成中共桂林市組織史,各種專業志,此外還有自治區有關部門為編史修志來館查閲檔案。
4、在不斷滿足直接利用檔案的基礎上,檔案館開展系統利用檔案進行編研工作。歷年來編寫了《桂林市志初稿》、《中共桂林市歷次黨代會簡介》、《桂林市歷次人代會簡介》、《桂林市歷次政治協商會議簡介》、《桂林市政府規範性文件彙編》、《桂林市城市建設文件彙編》、《檔案工作選編》;此外還與其它部門合編《中共桂林市組織史初稿》、《桂林遊覽史料彙編》等資料。1989年12月,經過精心準備,館藏檔案、資料陳列室正式對外開放,受到各方人士的好評。