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校對員

鎖定
校對員指從事校對工作的人員,依照原稿及設計要求在校樣上檢查、標註排版差錯。出版社、報社、期刊等新聞出版相關單位多有校對員編制。
中文名
校對員
意    義
從事校對工作的人員
從    事
出版社、報社、期刊
任    務
確保校樣與原稿一致

校對員簡介

校對員 [1]  的工作可以分成兩個方面:一、查出校樣與原稿在內容和格式批註方面的不相符合之處,予以訂正(即校異同,對照原稿仔細查看校樣,是校對工作的基本要求);二、發現原稿上存在的錯訛或格式批註疏漏,提請編輯解決(即校是非,憑藉自己的學識並善於作綜合判斷才能做到,是校對工作的較高要求 [2]  )。

校對員基本職責

校對符號 校對符號
1.校對員應在確保校樣與原稿一致的基礎上,注意發現原稿在政治性、思想性、科學性、知識性等內容方面的差錯,以及在語言文字表述、圖表公式排列、體例格式統一、字體字級批註、數字、符號、標點等方面的差錯,及時負責地提請編輯部門解決。
2.校對員應該在校樣上使用國家標準《校對符號及其用法》(GB/T14706-1993)所規定的規範校對符號,以準確傳遞信息,方便編輯人員核正和改樣人員改正。
3.發現原稿中存在的各種差錯或不妥之處,用鉛筆在校樣空白處提出疑問或填寫“原稿疑問單”,提請編輯部門解決。
4.改正在政治思想上和科學性上遺留的不準確的提法和詞句,清除語法修辭上遺留的差錯和毛病。
5.清除錯別字,解決和消除任何疑點。

校對員工作標準

1.編輯負責校對、印刷工作的組織和實施,及時送取稿件和校樣,做好與印刷廠的業務聯繫。
2.校對以原稿為準,不得在校樣上隨意增補、刪減,發現原稿錯誤及編輯處理的疏漏和失誤做出標示,由編輯對原稿、校樣予以處理。若作者提出修改時,要儘量堅持不動版面、不動字數的原則,減少改版的麻煩。
3.準確使用校對符號,消滅錯字,補齊遺漏,糾正版式錯誤,嚴格執行三校加點校制度,保證書稿質量。
4.校對以對校折校為主,根據實際情況,部分稿件由作者校對一次,校後由編輯對格式、質量覆校一次。
5.校對時要注意版面的規範、美觀,排版的合理。校對差錯率要保持在萬分之一以下。

校對員工作程序

1.一校(作者責任編輯各校一次):側重對原稿校對,力求校樣與原稿的一致,糾正版式錯誤,對有疑問處做出標示。校後通讀一遍。要求作者不能對原稿作大的改動。
2.二校(責任編輯、執行編輯各校一次):校對時要確定一校校出錯誤已改正,糾正版式錯誤,並對文稿中的疑問予以處理,填補遺缺,統一體例。
3.三校(執行編輯校一次):校對時要確定二校校出錯誤已改正,對校樣進行綜合檢查,清理差錯,確定版面格式。
4.點校:對三校校出錯誤予以核對,並對文章、版式作最後通校,確保清樣無差錯。
5.校對簽名。校對者應在每次校樣上簽名,並標明校次,以防差錯。
6.責任編輯甩開原稿和三校樣,對清樣進行閲讀,尋找差錯。在讀樣後,進行總體掃描,檢查有無錯字、漏字、表格與插圖是否合乎規範,字體、字號使用是否正確等。
7.使用黑馬校對軟件在二校或三校過一遍大樣稿,把校對結果謄寫到校樣上,或生成勘誤表提交編輯審核。

校對員工作內容

1.檢查多、漏、錯文字及標點、符號錯誤;核對標題、署名,文中人名、地名、數字、公式。
2.檢查版面、格式,圖表位置及表題、圖題,字體、字號、字距和行距。
3.檢查標題位置、層次及轉行,註釋、參考文獻及序號,核對中英文目錄及頁碼與文章的一致。
4.檢查目錄及對應的頁碼、刊眉、頁碼順序、版權,封面、封二、封三、封底的文字、刊號、年月期號。
參考資料