會計數據處理

本書介紹了Excel在財務中的應用，財務工作中的數據庫應用，以及利用宏和VBA開發賬務處理系統等內容。本書在內容選取上追求先進和實用，尤其注重了財務和計算機的有機結合，並採用了案例驅動式的寫作風格

。本書在寫作上力求實現以下幾個原則：

一、緊密結合財務工作，所有案例都是精挑細選出的財務實際應用案例。

二、內容不求多而全，但求對財務工作而言有很強的應用針對性，這一點與其他專門介紹該書所涉及內容的計算機書籍有很大的區別。這一方面實現了在一門課程中通過一本教材整合了較多的內容，另一方面又真正體現了會計電算化的複合性、交叉性。

三、難易適度，既要考慮我國財務人員的實際技術水平的要求，又要結合高職高專學生在校期間的課程開設特點，使多門其他課程能夠有機的結合。

四、內容先進而實用，比如宏和VBA的內容、SQL語句的內容，這些都是在現代財務工作中迫切需要的。

本書可以作為高職高專會計類專業學生的教材，也可以作為在職財務人員的自學資料或參考用書。 ^[1] 

第1章 Excel的基礎知識 1

1.1 Excel概述 1

1.1.1 Excel的主要功能 1

1.1.2 Excel的工作界面 2

1.2 Excel的基本操作 2

1.2.1 基本概念 3

1.2.2 基本操作 3

1.3 Excel的公式與函數 9

1.3.1 公式 9

1.3.2 函數 14

思考題 17

第2章 Excel財務函數 18

2.1 數據庫函數 18

2.1.1 DCOUNT和DCOUNTA函數 18

2.1.2 DSUM函數 20

2.1.3 DPRODUCT函數 21

2.1.4 DAVERAGE函數 22

2.2 文本、日期與時間函數 24

2.2.1 MID函數 24

2.2.2 CONCATENATE函數 25

2.2.3 DATEDIF函數 25

2.2.4 WORKDAY與NETWORKDAYS函數 27

2.3 財務函數 28

2.3.1 投資計算函數 28

2.3.2 折舊計算函數 33

2.3.3 收益率計算函數 37

2.4 其他函數 40

2.4.1 VLOOKUP函數 40

2.4.2 LOOKUP函數 41

2.4.3 SUMIF函數 43

2.4.4 COUNTIF函數 44

思考題 45

第3章 Excel數據管理與分析 46

3.1 數據管理 46

3.1.1 數據的有效性 46

3.1.2 記錄單 48

3.1.3 數據審核與圖表分析 48

3.1.4 數據排序 51

3.1.5 數據的分類與彙總 51

3.1.6 數據的篩選 53

3.1.7 數據透視表 55

3.2 數據分析 57

3.2.1 單變量求解 57

3.2.2 規劃求解 58

3.2.3 模擬運算表 60

3.2.4 方案管理器 61

思考題 63

第4章 Excel數據處理技巧 65

4.1 工資條製作 65

4.1.1 不用公式，直接用Excel製作工資條 65

4.1.2 僅需一個公式用Excel製作工資條 66

4.1.3 利用郵件合併製作工資條 67

4.2 Excel窗體 69

4.2.1 窗體簡介 70

4.2.2 用選項按鈕構建單項選擇題 70

4.2.3 用複選框構建多項選擇題 71

4.2.4 用多個窗體工具創建貸款購買汽車模型 72

4.3 超鏈接 73

4.3.1 超鏈接的方式 73

4.3.2 創建超鏈接 74

4.3.3 編輯超鏈接 77

4.3.4 取消超鏈接 78

4.4 共享工作簿 79

4.4.1 共享工作簿 79

4.4.2 突出顯示修訂 80

4.4.3 接受或拒絕修訂 82

4.4.4 取消共享 82

4.5 成績單製作 83

4.5.1 應用知識點 83

4.5.2 操作步驟 84

思考題 90

第5章 Excel數據導入 91

5.1 將Access數據導入到Excel中 91

5.1.1 複製粘貼法 91

5.1.2 Access中Office鏈接法 91

5.1.3 Excel中的導入數據法 92

5.2 將Excel數據導入到Access表中 92 ^[1] 

5.2.1 直接導入法 92

5.2.2 鏈接導入法 93

5.3 將記事本中的數據導入到Excel中 94

5.3.1 使用文件菜單項 94

5.3.2 使用數據菜單項 96

5.4 用MS Query操作外部數據 100

5.4.1 使用查詢嚮導導入Access數據 100

5.4.2 使用Query導入Access數據 107

5.5 將Web頁數據導入到Excel表中 112

思考題 114

第6章 Access財務應用基礎 116

6.1 Access數據庫的建立 116

6.1.1 啓動與關閉Access 116

6.1.2 Access的窗口 116

6.1.3 數據庫窗口 117

6.1.4 利用數據庫模板來建立數據庫 117

6.1.5 新建一個空數據庫 120

6.1.6 數據庫中的對象 121

6.2 Access數據庫中表的建立及數據處理 121

6.2.1 表的結構 121

6.2.2 使用表嚮導創建表 122

6.2.3 使用表設計器來創建表 125

6.2.4 通過輸入數據創建表 131

6.2.5 定義表之間的關係 131

6.3 查詢與表 133

6.3.1 在設計視圖中創建查詢 133

6.3.2 使用簡單表嚮導創建查詢 135

6.3.3 利用交叉表查詢嚮導建立查詢 135

6.3.4 使用查找重複項查詢嚮導建立查詢 136

6.3.5 使用查找不匹配項查詢嚮導建立查詢 136

6.3.6 建立SQL查詢 136

6.3.7 創建參數查詢 136

6.3.8 設置查詢屬性 137

6.3.9 為查詢添加選擇準則 137

6.4 窗體 138

6.4.1 自動創建窗體 138

6.4.2 窗體設計視圖 139

6.4.3 使用窗體嚮導建立窗體 140

6.5 報表 141

6.5.1 自動創建報表 141

6.5.2 使用嚮導創建報表 142

6.5.3 在設計視圖下修改報表 144

思考題 145

第7章 SQL Server 2000數據庫及財務應用 146

7.1 SQL Server 2000簡介 146

7.1.1 SQL Server 2000簡介 146

7.1.2 SQL Server 2000的不同版本 146

7.1.3 安裝SQL Server 2000的系統需求 147

7.1.4 SQL Server 2000的安裝 148

7.2 SQL Server 2000的管理工具 154

7.2.1 企業管理器 154

7.2.2 查詢分析器 156

7.2.3 服務管理器 157

7.2.4 事件探查器 160

7.3 SQL語句 161

7.3.1 SELECT語句 161

7.3.2 INSERT語句 164

7.3.3 DELETE語句 164

7.3.4 UPDATE語句 165

7.4 用友SQL版軟件維護 165

7.4.1 用友U8數據庫簡述 165

7.4.2 與總賬關係較為密切的四個表 165

7.4.3 用友SQL版軟件維護 166

7.5 SQL Server 2000觸發器在金蝶軟件二次開發中的應用 167

7.5.1 INSERT觸發器 167

7.5.2 DELETE觸發器 168

7.5.3 UPDATE觸發器 168

7.5.4 INSTEAD OF觸發器 169

思考題 171

第8章 宏與VBA基礎 172

8.1 宏與VBA簡介 172

8.1.1 親自動手錄製一個宏 172

8.1.2 發現宏背後的秘密─VBA 174

8.1.3 宏的保存位置 174

8.1.4 運行宏的方法 174

8.2 VBA的編輯環境 175

8.2.1 VB編輯器窗口基本結構 175

8.2.2 編輯器的選項設置 176

8.2.3 立即窗口 176

8.2.4 VBA與VB的比較 177

8.2.5 Excel+VBA開發的好處 177

8.3 VBA程序結構 177

8.3.1 對象、屬性、方法、事件 177

8.3.2 VBA的基本語法規則 178

8.3.3 Excel VBA的對象層級結構 179

8.3.4 對象引用的兩種方法 179

8.3.5 集合對象和單一對象 179

8.3.6 Excel對象模型的查看 179

8.3.7 “編輯”工具欄介紹 180

8.4 Excel VBA的主要對象 181

8.4.1 Application對象 181

8.4.2 Workbook對象 182

8.4.3 Worksheet對象 183

8.4.4 Range對象 184

思考題 190

第9章 使用VBA開發簡易會計信息系統 191

9.1 VBA小程序舉例 191

9.1.1 給當前行添加顏色 191

9.1.2 個人所得税的自動計算 191

9.1.3 錄入數字自動變成文字 193

9.1.4 重複錄入時自動提示 194

9.1.5 隔行添加顏色 195

9.1.6 刪除重複行 195

9.1.7 由工資表自動生成工資條 197

9.1.8 小寫金額轉大寫金額 198

9.1.9 設置權限保護工作表 199

9.1.10 計算實際工作天數 200

9.1.11 對當前範圍添加顏色 201

9.1.12 合併工作簿 203

9.2 一個完整的賬務處理系統 204

9.2.1 記賬憑證設計 204

9.2.2 憑證記錄表設計 205

9.2.3 總賬查詢設計 206

9.2.4 明細賬查詢設計 207

9.2.5 基礎信息設計 211

9.2.6 資產負債表設計 211

9.2.7 損益表設計 213

9.3 利用ADO進行數據庫操作 213

9.3.1 Excel連接數據庫的意義 213

9.3.2 ADO的引用 214

9.3.3 連接數據庫 214

9.3.4 訪問記錄集 215

9.4 利用ADO開發賬務處理系統 220

9.4.1 記賬憑證設計 220

9.4.2 憑證記錄表設計 222

9.4.3 總賬查詢設計 222

9.4.4 明細賬查詢設計 224

思考題 227

參考文獻 228 ^[1]