會展文案寫作

本書既可以作為高校的教科書，也可以作為會展業者常用的工具書。本書由資深會展業者攜手高校教師編著，旨在凸顯專業性、實用性和科學性。本書根據會展主辦方經營業務的實際需要，將常用文案分為會展公文和會展新聞兩大類。其中，會展公文分細為方案、報告、合同、代擬稿、信函及其他（包括請示、通知、聲明、會議紀要、服務手冊、電話話術腳本）等六個種類。本書在介紹寫作方法的同時，特別介紹了文案的應用背景，以豐富學習者從業會展的專業知識，瞭解寫作需求。 ^[2] 

第一章導論

第一節

學習會展文案寫作的意義4

第二節

會展文案的定義5

第三節

會展文案的分類與應用6

第四節

會展文案的寫作特點與基本方法8

第五節

會展文案寫作的表達13開篇故事中美簽訂“前所未有”的上海聯合公報/2

案例1會展主辦方的公函/9

案例2展覽公司的簡介/10

案例3展會邀請參觀的手機短信/11

案例4“請示”文案的撰寫與修改/13

第二章方案

第一節

方案的應用與意義20

第二節

項目方案的寫作22

第三節

項目業務工作及專項工作的

方案寫作44開篇故事故事一耶魯大學畢業生人生目標規劃的追蹤調查/18

故事二如何賺到100萬元/19

案例1展覽項目總體方案/28

案例2展覽項目總體方案/31

案例3展覽項目方案/32

案例4展覽項目方案/35

案例5論壇項目方案/38

案例6活動項目方案/38

案例7展覽項目計劃/38

案例8展覽項目計劃/42

案例9展覽項目財務預算方案/44

案例10展覽項目與媒體合作的營銷預算方案/47案例11展覽項目營銷工作方案/49

案例12網站設計與管理方案/53

案例13展覽項目銷售工作計劃/55

案例14會獎旅遊接待安排方案/60

第三章報告

第一節

報告的定義與應用63

第二節

可行性研究報告的寫作65

第三節

專項報告的寫作74

第四節

工作簡報的寫作89

第五節

調查問卷的設計93開篇故事能不能興辦“子展”——酒店用品展

“大佬”市場調研/62

案例1創辦展會項目的可行性研究報告/68

案例2創辦展會新項目的可行性研究報告/68

案例3既有展會拓展新主題的可行性研究報告/73

案例4展後報告/74

案例5項目經營分析報告/79

案例6展覽會項目市場分析報告的撰寫/82

案例7考察展會報告/82

案例8展會購併項目調查報告/84

案例9展會競爭對手調查報告/84

案例10展會階段性工作情況的報告/87

案例11主要領導人公務活動的工作簡報/91

案例12展會項目進展情況的工作簡報/92

案例13電話詢問客商參展意願的調查提綱/94

案例14會議項目書面調查問卷/95

第四章合同

第一節

會展合同的定義與分類100

第二節

整合主辦資源的合同寫作105

第三節

整合客户資源的合同123開篇故事展會項目購併引發的產權糾紛/98

案例1民間社團與展覽公司創辦合資公司主辦展會的合同/107

案例2購併展會的合同/109

案例3政府展會委託承辦的合同/112

案例4合作辦展的合同/115

案例5合作辦展的合同/118

案例6商請冠名主辦會議的合同/121第四節

整合服務資源的合同132

第五節

招標書與投標書的寫作158案例7展會主辦方與參展客户的合同/參展合同/125

案例8會議主辦方與客户的合同/126

案例9活動主辦方與表演者的合同/130

案例10展會代理銷售的合同文案寫作的故事/134

案例11展會主辦方租賃展覽場館的合同/141

案例12會議主辦方與酒店的合同/141

案例13展會主場服務的合同/142

案例14展會主辦方與物流服務商的合同/145

案例15展會主辦方與餐飲服務商的合同/148

案例16展會主辦方與信息服務商的合同/149

案例17展覽主辦方與媒體的合同/155

案例18展覽項目招標公告/160

案例19展覽項目招標書/163

案例20展覽項目投標書/167

第五章代擬稿

第一節

代擬稿的定義與應用175

第二節

代擬稿的寫作方法177開篇故事揭秘美國總統演講幕後寫手：年輕人的工作/172

案例1民間社團同意冠名主辦會議覆函代擬稿/179

案例2民間社團同意為會議組織參會者通知

代擬稿/180

案例3培訓活動總結報告代擬稿/182

案例4展會開幕式致辭代擬稿/183

第六章信函

第一節

信函在會展業的運用195

第二節

會展主辦方常用信函的寫作196開篇故事毛澤東三次改稿批准葉挺入黨/192

案例1商請會議主辦單位的洽商函/197

案例2商請展覽主辦、承辦單位的洽商函/198

案例3展會參展商邀請函/202

案例4培訓班邀請函/203

案例5會議結束後的感謝信/204

案例6展會配套會議業務聯繫函/206

案例7展會發布信息的函/207

第七章其 他 文 案

第一節

請示212

第二節

通知215

第三節

聲明218

第四節

會議紀要220

第五節

服務手冊223

第六節

電話話術腳本226開篇故事“工作報告達人”李鴻章的奏摺功夫/210

案例1動員參加展會的通知/216

案例2展會維護權益的聲明/219

案例3引進巡迴展會的會議紀要/221

案例4會議服務手冊/224

案例5展覽服務手冊/224

案例6展覽邀請觀眾電話話術腳本/227

第八章新聞

第一節

新聞及其寫作的基本概念234

第二節

會展新聞的傳播與報道的意義238

第三節

會展主辦方新聞生產的特點241

第四節

會展主辦方新聞寫作的方法與

案例246開篇故事美聯社機器人記者每季度撰寫三千篇新聞報道/232

案例1法蘭克福書展新聞報道/236

案例2展會主辦方合作的外媒體/239

案例3展會微信公眾號的新聞報道/242

案例4展前新聞通稿及媒體報道/254

案例5展前的新聞通稿/261

案例6會前新聞通稿及媒體報道/261

案例7展覽開幕的新聞報道/265

案例8展前新聞報道/266

案例9宣傳客户的新聞報道/269

案例10宣傳展覽主辦方的新聞報道/270

附錄274

參考書目275

後記276 ^[2]