書目控制論

一般控制論是書目控制的理論基礎。書目控制原理認為,書目編纂過程中的文獻鑑別、著錄、編排構成一個系統。可以利用控制論的一般原理對這個系統進行模擬、調節、控制。在理論上，書目控制包含兩個方面，即描述控制和開發控制。描述控制指對文獻的外形特徵，如書名、作者、版本、價格等的控制，開發控制指對文獻記錄下來的知識內容的控制。書目控制又是一項實踐活動，指利用書目控制一切文獻，達到有效地存儲、傳遞和利用文獻資源的目的，因此，它包括各類型的書目工作和廣義的書目事業的組織活動。

12世紀，中國宋代鄭樵在《通志·校讎略》中提出了“總古今有無之書”為一書、“紀百代之有無”的主張，是書目控制思想的早期萌芽。1545～1555年C.格斯納出版的《世界書目》,是西方書目控制較早的嘗試。17世紀，對世界書目的理論已有探討，如1631年P.布朗切特發表《世界書目的觀念》一文，建議編制世界主題索引。19世紀，世界書目控制的思想在法國、英國、美國、比利時廣泛流行。“書目控制”這一術語，是1949年由美國芝加哥大學的M.E.伊根和J.H.謝拉在《編目和分類雜誌》上發表的 《書目控制緒論》 一文中最早提出的，其最初涵義是提供一種檢索手段。1950年聯合國教育、科學和文化組織和美國國會圖書館將其定義為“從書目的目的出發，控制人類已出版的全部文獻”。50年代以後，這一術語得到國際上的普遍認可。當代書目控制的理論和實踐主要體現在世界書目控制和國家書目控制上。

書目控制有以下 4 方面的功能：①描述功能，即採用一種通用的書目格式對文獻的形式特徵進行描述；②轉換功能，即將描述的文獻數據轉換成國際通用的形式。③整序功能，即對轉換的數據進行有序化處理。④對文獻內容的開發功能。要實現上述功能，必須有下列條件作保證： ① 通過統一的編目規則，使不同特徵的文獻相互區別開來；②通過特定的書目語言(自然語言或人工語言)，使書目編者與用户都能理解；③通過特定的組織方法，使控制系統中的文獻，按照人們習慣的方式排列。

書目控制論是伴隨着文獻大量增長和人類對文獻特定需要之間的矛盾運動而產生和發展起來的。作為一種理論，它指導人們對書目工作進行系統分析，調節書目工作系統的結構，有利於世界各國圖書館和情報界以及出版界的合作與文獻資源共享。在實踐上，書目控制系統能減少文獻收集、存儲、傳遞系統中的重複和浪費，提高文獻交流的速度和效率。它也是實現全球資源共享的手段之一。

簡稱 UBC。是國際圖書館協會和機構聯合會(IFLA)的一項促進世界書目數據互換的國際計劃。1971年德國F.G.卡爾特瓦瑟在《聯合國教育、科學和文化組織圖書館通報》上發表的一篇文章中正式使用“世界書目控制”一詞,不久即被國際圖聯採納。UBC計劃的目的是以國際上可接受的方式，全面、迅速地提供任何一個國家出版物的書目數據和協助《國際標準書目著錄》的發展，來源國的國家書目要保證書目數據的簡明性和準確性。與UBC 有關的計劃主要有世界出版物的收集和利用(UAP)、國際機讀目錄計劃(IMP)，其中後者於1987年1月起與UBC計劃合併為“世界書目控制與國際機讀目錄計劃”(UBCIMP)。為了推行UBC計劃，國際圖聯1974年成立了世界書目控制國際辦公室，其目標是“建立一個從事書目數據交換管理的世界情報系統”。70年代以來國際圖聯書目控制委員會制定並向各國推薦《國際標準書目著錄》系列條例，促進了UBC的發展。

簡稱NBC，是UBC的基礎。根據國際圖聯國際書目控制委員會的解釋，國家書目控制的研究與活動範圍包括現行國家書目控制、回溯性國家書目控制、國家書目數據的國際兼容、國家書目與其他類型書目工作協作、書目服務、書目知識的普及等。其目標是通過推行國家書目標準，通過各部門、專業系統的合作建立本國的國家書目數據中心。完善的國家書目體系是國家書目控制的基礎。到80年代中期，世界上有100 多個國家編有國家書目。

書目控制論誕生後，迅速成為國際目錄學界的重點研究內容。1968年，P.韋爾遜出版了《兩種力：論書目控制》，從哲學角度首次研究了描述控制與內容開發控制的區別。1975年英國D.E.戴芬森出版《書目控制》,全書共16章，探討了書目控制的概念、歷史、方法、工具等問題。1978年澳大利亞出版了D.M.古德曼的《圖書館書目控制》，該書分6 部分介紹了書目標準、機讀目錄、版權、書目數據存檔等問題。1980年美國H.H.威利奇的《書目控制論》則是論述書目控制的原理的代表作。國際有關書目控制的專文常常發表於國際圖聯出版的《國際編目與書目控制》季刊。書目控制的理論和方法還在探索之中。一些目錄學家認為，對文獻完全的描述性控制是可以實現的。但是，對文獻內容的開發性控制則要依靠大型的、特別是智能計算機的應用，並要克服文化、政治、經濟的影響和地理上的障礙。