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掃描服務
鎖定
掃描服務（也稱為
檔案數字化加工或數字化掃描加工服務等）是近幾年才興起的一項服務形式，隨着信息化建設的加速和
無紙化辦公的要求，要把紙質的
檔案轉化成電子化的檔案以方便查詢和利用，掃描服務順應了這一潮流，並在這幾年內快速興起。
掃描服務融合了
檔案掃描、OCR識別和
文檔管理等技術，可以將數以萬計的紙介質的文檔、檔案、書本雜誌等快速、自動地轉換成電子化（
數字化）
文本、影像，並實現信息高速檢索。
整個掃描服務一包括這幾個環節：
1.掃描
批量的把紙介質的文檔、檔案、書本雜誌等用掃描儀進行掃描。
2.圖像處理
3.提取有效信息
對
圖像中有用的信息進行提取（利用
OCR技術），有用的信息我們一般稱之為關鍵字或索引值（如一份保險單中，受益人的姓名，身份證號都是關鍵字），這些關鍵字在查詢時輸入，極方便的查詢出這份保險單。
4.管理和利用
通常掃描服務的最後一個環節是管理這些掃描後的電子化文件，如“
文檔管理系統”，“
知識管理系統”，就屬於這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。
