打印成本

打印機若是用黑色墨水打印黑色就可節省價格相對高的彩色墨盒，有利於節約打印成本；而低檔單墨盒的噴墨打印機沒有配備黑色墨水，黑色的打印是通過彩色合成的。另外多數打印機在普通紙上打印黑白文本有着不錯的效果，但要打印色彩豐富的圖象，特別是圖片的精美打印就需要在專業紙上進行，這也就意味着增加了打印成本。從長遠的眼光看，打印成本也是一筆不小的投入，而對於優秀的打印機來説，它確實能幫助用户節約不少的打印成本，所以應該作為衡量打印機的一個標準。

從廣義角度上來講，打印成本還包括打印的時間成本、時間價值成本和實際的單頁打印成本。

打印系統TOC=可見成本+隱性成本，其中不僅包括了採購打印機等硬件設備的一次性成本和採購硒鼓、墨盒及打印紙等耗材的多次成本，統稱為“可見成本”，還有象打印機維護、修繕、誤工、用户心理和健康損害、公司形象損害等往往被忽視的“隱性成本”。而在打印TOC中，僅有13%用於硬件設備的購買，另外87%是打印耗材成本、打印設備的管理、維護等流程成本，而打印的耗材成本就佔了其中的很大一部分。

打印成本控制主要就是要針對打印的幾種成本來説，打印成本包括

1.固定成本，主要是打印機的採購費用，通常有固定的壽命和折舊。

2.顯性成本，主要包括墨盒和打印紙，這是打印成本中最直觀的一環。

3.隱形成本，主要是打印機維護修繕，用户的誤工等待時間等等容易被忽視的成本。這些成本雖然容易忽視，但實際在打印成本中佔有的比率非常大。

由於固定成本是相對不變的，所以一般來説打印成本控制，主要控制的就是顯性成本和隱形成本。

1.用黑白打印代替彩色打印。

2.省墨模式，通過調淡打印墨色的方式達到節省墨盒的方式。

3.強制避免圖片打印，在打印內容中自動去除圖片。

4.根據印量大小選擇合適的打印機，對於印量大的公司來説，高速激光打印機比較合適。

5.還有一些比如使用非原廠硒鼓，對硒鼓多次灌粉等的方式，但是可能會縮短打印機壽命反而造成固定成本增加。

這些方式的優勢是實施相對比較容易，而且大多針對顯性成本，比較直觀，適合小型企業使用。但缺點是效果整體不夠理想，而且大多會降低打印質量，降低用户體驗，甚至有時會因此造成其他隱形成本的損失，比如員工心理，公司形象等等。

1.精細化管理，將打印成本分攤到各個成本中心（部門），以成本中心（部門）為單位設定考核指標，進行成本控制。

2.對於項目型的公司，將打印成本分攤到項目，計入項目成本進行獨立核算。

3.採取漫遊打印等提高打印機效率的方式，減少員工等待時間，節省人力成本，提升工作效率。

4.對整個打印流程進行監控，杜絕不必要的打印。

5.使用通用驅動，萬能打印等方案，減少打印管理的IT人力成本。

這些方式的優勢是通過精細管理和流程改進進行成本控制，同時節省了顯性成本和隱性成本，整體效果比較好，尤其是對一些打印機又多印量又大的企業來説效果顯著。缺點是必須依託打印管理軟件來實現，推薦使用博瑞凱德司印雲打印管理平台。

漫遊打印

司印允許用户在任意打印機刷卡取紙，絕妙的移動打印體驗，減少單點故障造成的等待、重印和排隊，減輕IT管理的壓力。司印系統支持所有型號打印機之間的漫遊打印，最大程度保護客户已有IT資產投資。

萬能打印

用户只需安裝一台通用驅動的默認打印機，任務打印到該打印機後，用户可以從打印機列表中選擇在哪一台打印機出紙。只需要安裝一個打印機，就可以指哪打哪，不管目標打印機是什麼品牌，什麼接口和什麼打印驅動。

打印成本核算分攤

打印使用情況和成本分析報表，瞭解公司打印情況並按照成本中心分攤打印費用。可以根據個人、部門、項目和成本中心分別統計彙總，報表可以導出或者自動推送到指定的電子郵箱。

定向輸出

管理員可以配置一系列規則，符合規則的打印任務將被強制定向輸出到規則指定的打印機而不是原來的目標打印機。例如大於100頁的任務輸出到某台高速打印機。

綠色打印

系統根據設定規則將非正式文件打印任務設置成省墨模式，既不影響內部使用，又可以節省耗材。提倡綠色打印，節約資源。