幻燈片模板

在PowerPoint中，演示文稿和幻燈片這兩個概念還是有些差別的，利用PowerPoint做出來的東西就叫演示文稿，它是一個文件。而演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯繫的內容。利用它可以更生動直觀地表達內容，圖表和文字都能夠清晰，快速地呈現出來。可以插入圖畫，動畫，備註和講義等豐富的內容。常用的電子文檔幻燈片的製作軟件有微軟公司的OFFICE軟件和金山公司的WPS軟件。 ^[1] 

PPT大學為商務人士提供專業級別演示模板定製，旨在讓幻燈片製作從此簡單，為商務人士提供更好的幻燈片演示服務。 ^[1-2] 

模板是指一個或多個文件，其中所包含的結構和工具構成了已完成文件的樣式和頁面佈局等元素。例如，Word 模板能夠生成單個文檔，而FrontPage 模板可以形成整個網站。

通常大家使用的模板種類有：週報、統計數據表、工程彙報等，有了模板，也對平時文檔的規範性起來重大的改進作用。

1、首先準備好要做成模版的圖片，打開PowerPoint並新建一個空白的PPT文檔。這次我打開的PowerPoint軟件為ppt2010版本：

2、視圖→母版→幻燈片母版，進入母版編輯狀態。點擊繪圖工具欄上的“插入圖片”按鈕（或按“插入→圖片→來自文件”），選中要做為模版的圖片，確定。並調整圖片大小，使之與母版大小一致。

3、在圖片上點擊鼠標右鍵，疊放次序→置於底層，使圖片不能影響對母版排版的編輯。同樣，我們也可以設置PPT背景為一張圖片，同樣的效果的。

4、我們已經制作好了我們需要的模版文檔，退出母版視圖後，接下來就是保存了。 文件→保存，打開“另存為”對話框，在“保存類型”中選擇PowerPoint 模板（*.potx）或者PowerPoint 97-2003模板（*.pot）

5、選中保存類型的時候此時程序將打開默認的文件保存位置，不用更改它，在“文件名”中輸入一個便於你自己記憶的名字，確定保存下來。

6、關閉此PPT文檔。再新建一個空白文檔，看看你的“幻燈片設計”裏，剛剛做好的模版文檔是不是已經出現在那兒啦。

1、字體不小於18磅，線條不小於1.5磅。以使坐在會議室最後一排的觀眾也能看清楚。 ^[2] 

2、避免使用過多的字體，減少下劃線、斜體和粗體的使用。 ^[2] 

3、幻燈片中的儘量使用筆畫粗細一致的字體，如黑體、Arial、Tahoma。

4、如果採用英文，不要全部採用大寫字母。一方面是對聽眾的不尊敬(用大寫字母拼寫表示對別人大聲吼叫)，也不如小寫字母容易辨認。 ^[2] 

5、正文字體比標題稍小，不要在幻燈片上塞滿文字。如果文字太多，寧願分成多張幻燈片。

6、文字應當儘量一致，如果整套幻燈片使用太多的字型和樣式，顯得花裏鬍梢、不整潔和不專業，可讀性將大大降低。如果使用太多的字型，觀眾就會誤以為你刻意強調某種信息，實際上卻不是，即使是那樣，在一個演講中也不能強調太多的信息，因而還是不能有太花哨的字型。 ^[2] 

7、如果你的確需要為你有趣的話題使用有趣的花哨字型，那麼選擇可讀性較好的字型，而不是那些歪來扭去的難以辨認的字型。但是，使用這些字型仍然要省着點兒。 ^[2]