演示文稿

演示文稿（Microsoft Office PowerPoint）是美國微軟公司出品的辦公軟件系列重要組件之一(還有Excel,Word等)。用户不僅在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，製作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。Microsoft Office演示文稿

演示文稿程序(44張)

是一種圖形程序，是功能強大的製作軟件。可協助用户獨自或聯機創建永恆的視覺效果。它增強了多媒體支持功能，利用演示文稿製作的文稿，可以通過不同的方式播放，也可將演示文稿打印成一頁一頁的幻燈片，使用幻燈片機或投影儀播放，可以將演示文稿保存到光盤中以進行分發，並可在幻燈片放映過程中播放音頻流或視頻流。對用户界面進行了改進並增強了對智能標記的支持，可以更加便捷地查看和創建高品質的演示文稿。 ^[1] 

一套完整的演示文稿文件一般包含：片頭動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等。所採用的素材有：文字、圖片、圖表、動畫、聲音、影片等。國際領先的演示文稿設計公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload、鋭普PPT等。所以，中國的演示文稿應用水平逐步提高，應用領域越來越廣，主要的演示文稿網站包括鋭普PPT論壇、撲奔論壇、諾睿論壇、PPT大學等。PPT大學為提升大家公眾演示能力而努力，以演示工具和演示素材為基礎，演示能力提升為中心，旨在打造成中國公眾演示服務品牌。 ^[1] 

演示文稿背景(26張)

演示文稿正成為人們工作生活的重要組成部分，在工作彙報、企業宣傳、產品推介、婚禮慶典、項目競標、管理諮詢等領域。 ^[2] 

1、啓動演示文稿，新建一個空白演示文稿。依次單擊菜單中的“插入”下的“圖片”，選擇“新建相冊”命令，彈出“相冊”對話框。

2、相冊的圖片可以選擇磁盤中的圖片文件（單擊“文件/磁盤”按鈕），也可以選擇來自掃描儀和數碼相機等外設中的圖片（單擊“掃描儀/照相機”按鈕）。通常情況下，我們單擊“文件/磁盤”按鈕選擇磁盤中已有的圖片文件。

在彈出的選擇插入圖片文件的對話框中可按住shift鍵（連續的）或Ctrl鍵（不連續的）選擇圖片文件，選好後單擊“插入”按鈕返回相冊對話框。如果需要選擇其他文件夾中的圖片文件可再次單擊該按鈕加入。

3、所有被選擇插入的圖片文件都出現在相冊對話框的“相冊中的圖片”文件列表中，單擊圖片名稱可在預覽框中看到相應的效果。單擊圖片文件列表下方的“↑”、“↓”按鈕可改變圖片出現的先後順序，單擊[刪除]按鈕可刪除被加入的圖片文件。

通過圖片“預覽”框下方的提供的六個按鈕，我們還可以旋轉選中的圖片，改變圖片的亮度和對比度等。

4、接下面來我們來看看相冊的版式設計。單擊“圖片版式”右側的下拉列表，我們可以指定每張幻燈片中圖片的數量和是否顯示圖片標題。單擊“相框形狀”右側的下拉列表可以為相冊中的每一個圖片指定相框的形狀，但功能必須在“圖片版式”不使用“適應幻燈片尺寸”選項時才有效，假設我們可以選擇“圓角矩形”，這可是需要用專業圖像工具才能達到的效果。最後還可以為幻燈片指定一個合適的模板，單擊“設計模式”框右側的[瀏覽]按鈕即可進行相應的設置。

在製作過程中還有一個技巧，如果你的圖片文件的文件名能適當地反映圖片的內容，可勾選對話框中的“標題在所有圖片下面”複選項，相冊生成後會看到圖片下面會自動加上文字説明（即為該圖片的文件名），該功能也只有在“圖片版式”不使用“適應幻燈片尺寸”選項時才有效。

以上操作完成之後，單擊對話框中的【創建】按鈕，演示文稿就自動生成了一個電子相冊。

到此，一個簡單的電子相冊已經生成了。當然了，如果需要進一步地對相冊效果進行美化，我們還可以對幻燈片輔以一些文字説明，設置背景音樂、過渡效果和切換效果。

演示文稿文檔是經常使用的一種演示文稿，公司的很多活動都會使用到，其格式較為特殊，由於其中往往插入很多圖形以及添加一些動畫效果，因此要比較兩篇演示文稿的不同，的確有點麻煩，而利用PowerPoint的比較合併演示文稿功能，不僅僅能夠比較出兩個文稿文字、圖形的改動情況，而且能夠將動畫的改變情況查找出來，從而能夠對自己演示文稿的變化情況瞭如指掌。在操作上，PowerPoint的比較合併演示文稿功能與Word的操作有較大不同。

啓動PowerPoint，打開演示文稿，比如：VPN產品介紹.PPT，執行 “工具→比較併合並演示文稿”命令，在彈出的對話框中選擇要比較的其他演示文稿，如VPN產品介紹（修改）.PPT，單擊“合併”按鈕。

隨之，往往會彈出一個關於“一個或多個演示文稿未使用‘文件’菜單上的‘郵件收件人（審閲）’命令發送”提示框，這裏直接單擊“繼續”按鈕即可。

在打開的源演示文稿中的右側會顯示一個“修訂”任務窗格，在其中會將對每張幻燈片的修改情況列舉出來，單擊“幻燈片更改”列表框中的某個修改操作，即可在幻燈片中直接看到其更改具體操作，如果需要接受更改操作的某個具體步驟，只要選中相應操作前面的複選框即可，如刪除“卡”字。與在Word中類似，在比較合併PPT文檔時，在工具欄上也會出現一個“修訂”工具按鈕，從其中可以查看審閲人以及進行是否接受修改等操作。

WPS演示

WPS演示是金山研發的WPS Office套件中的一部分。WPS演示功能強大、併兼容Microsoft OfficePowerPoint的PPT格式，同時也有自己的dpt和dps格式。

OpenOffice Impress

OpenOffice Impress是OpenOffice 辦公套件的主要模塊之一。它與各個主要的辦公室軟件套件兼容，默認以odf格式存檔。 ^[3] 

極速Office演示

極速Office演示是北京海騰時代開發的極速Office辦公套件中的一部分，演示功能強大，支持激光指針、熒光筆、畫筆等功能，併兼容微軟PowerPoint格式。

基本簡介

蘋果出的演示文稿叫做keynote，Keynote是誕生於2003年，由蘋果公司推出的運行於Mac OS X操作系統下的演示幻燈片應用軟件。Keynote不僅支持幾乎所有的圖片字體，還可以使界面和設計也更圖形化，藉助Mac OS X內置的 Quartz等圖形技術，製作的幻燈片也更容易奪人眼球。另外，Keynote還有真三維轉換，幻燈片在切換的時候用户便可選擇旋轉立方體等多種方式。隨着apple的iOS系列產品的發展，Keynote也推出了iOS版本，以便在移動設備上編輯及查閲文檔，並可以通過iCloud在Mac、iPhone、iPad、iPod Touch以及PC之間共享。在2013年9月11日iPhone5S、5C發佈會上，蘋果表示iOS平台上的 Pages、Numbers、Keynote 都將對iPhone 5S以及iPhone 5C用户開放免費下載。 ^[4] 

發展歷史

Keynote是蘋果電腦CEO史蒂夫·喬布斯在為Macworld Conference and Expo和其他蘋果公司的活動中主題演講使用的演示軟件。這個軟件後來公開發售， Keynote 1.0 版本的售價是99美元，為了與其他演示軟件競爭，矛頭直指微軟的辦公軟件PowerPoint。與PowerPoint不同，Keynote支持幾乎所有的圖片字體，界面和設計也更圖形化，可以用來製作更好的幻燈片。由於Keynote 使用Mac OS X內置的 Quartz等圖形技術，他可以很輕易的製作幻燈片。另外，Keynote還有真三維轉換，比如在切換幻燈片的時候使用旋轉立方體方式。 ^[5] 

有跡象顯示早期的Keynote版本類似於Lighthouse Design的Concurrence 演示軟件。蘋果電腦的執行官Roger Rosner，與Lighthouse Design的前創建者對 Concurrence 和其他Lighthouse 軟件做出了很多貢獻。

蘋果公司在2005年舊金山的Macworld大會上發佈了Keynote 2.0 和新文字處理軟件Pages。這兩個軟件被捆綁稱為iWork一起出售，在美國售價79美元。

在2006年的舊金山Macworld大會上，蘋果發佈了iWork '06，包括新版本的Keynote和Pages。 除了官方的HD兼容性，Keynote 3 增加了許多新功能，如組縮放，三位圖標，多欄文本框，任意文本域的自由變換點，圖形調整，自由外形蒙版工具等等。

OS X平台最新版的Keynote 6.0更新瞭如下內容：

· 炫目的全新用户界面

· 全新的 Apple 設計的主題

· 精簡的工具欄讓你快速訪問形狀、媒體、表格、圖表和共享選項

· 全新格式面板根據你的選擇自動更新

· 全新的和更新的影院品質過渡和動畫效果

· 更新的 Magic Move 動畫

· 全新強調構件動畫

· 居中畫布便於更好地控制佈局

· 使用絢美的預設樣式讓你的文字、表格、形狀和圖像漂亮美觀

· 使用全新交互式柱形圖、條形圖、散點圖和氣泡圖繪製數據

· 使用全新 2D 氣泡圖

· 通過郵件、信息或新浪微博，以鏈接方式快速、輕鬆地共享你的作品

· 任何有共享文檔鏈接的人都可以隨時訪問最新版演示文稿，並在 iCloud上使用 Keynote for iCloud 測試版和你一同編輯

· Mac、iOS 和 Web 上的全新統一文件格式讓演示文稿在各個設備上流暢運行

· 啓用輔助提示獲得 app 內置幫助