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商品出庫
鎖定
商品出庫（Outbound goods）是商品離開倉庫時所進行的驗證、配貨、點交、複核、登帳等工作的總稱。是倉庫業務活動的最終環節。商品出庫應貫徹“先進先出”的原則。商品出庫作業的具體內容和程序是： (1)做好商品出庫前的準備工作。如與有關部門聯繫，做好包裝物料和搬運裝卸機具的準備等。(2)審核商品出庫憑證。商品出庫必須有合法的出庫憑證為依據，審核內容主要包括印鑑手續是否齊全，所列倉庫名稱、商品品名、規格、數量是否相符等。(3)登記代管商品帳，核銷存量。貨區記帳員根據出庫憑證按照規定手續登記代管商品明細帳，核銷存量。同時，在出庫憑證上批註出庫商品的貨位和發貨後的結存量，以供保管員配貨、核對。(4)根據出庫憑證，核實備貨。保管員根據出庫憑證所列品種、規格、數量，經審核無誤，先核銷保管卡上存量，然後從各個貨位上檢出商品，加以集中。(5)複核查驗，防止發貨差錯。保管員按照“動碰複核”要求，一邊發貨，一邊複核，既要複核單貨是否相符，又要複核貨位結存量，以保證出庫量的準確性。在保管員自查後，尚須由專職或兼職複核員進行復驗。(6)編配包裝，集中待運。某些商 品。有時尚須進行編配拼裝、換裝、改裝和加固包裝等作業。包裝後，即可按商品運送的不同運輸方式、線路和收貨點、分單集中待 運。(7)交接發貨、放行出庫。倉庫發貨、發貨人應向收貨人或運輸人員按單逐件點交清楚，以劃清責任。
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- 中文名
- 商品出庫
- 外文名
- Outbound goods
- 定 義
- 根據業務部門開出的商品憑證。
商品出庫依據
商品出庫必須依據貨主開出的“商品調撥通知單”進行。不論在任何情況下，倉庫都不得擅自動用、變相動用或者外借貨主的庫存商品。
“商品調撥通知單”的格式不盡相同，不論採用何種形式，都必須是符合財務制度要求的有法律效力的憑證，要堅決杜絕憑信譽或無正式手續的發貨。
商品出庫要求
商品出庫要求做到“三不三核五檢查”。“三不”，即未接單據不翻賬，未經審單不備貨，未經複核不出庫；“三核”，即在發貨時，要核實憑證、核對賬卡、核對實物；“五檢查”，即對單據和實物要進行品名檢查、規格檢查、包裝檢查、件數檢查、重量檢查。具體地説，商品出庫要求嚴格執行各項規章制度，提高服務質量，使用户滿意。它包括對品種規格要求，積極與貨主聯繫，為用户提貨創造各種方便條件，杜絕差錯事故。
商品出庫形式
五種形式。
（1）送貨
倉庫根據貨主單位預先送來的“商品調撥通
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知單”，通過發貨作業，把應發商品交由運輸部門送達收貨單位，這種發貨形式就是通常所説的送貨制。
倉庫實行送貨，要劃清交接責任。倉儲部門與運輸部門的交接手續，是在倉庫現場辦理完畢的；運輸部門與收貨單位的交接手續，是根據貨主單位與收貨單位簽訂的協議，一般在收貨單位指定的到貨地辦理。
送貨具有“預先付貨、接車排貨、發貨等車”的特點。倉庫實行送貨具有多方面的好處：倉庫可預先安排作業，縮短髮貨時間；收貨單位可避免因人力、車輛等不便而發生的取貨困難；在運輸上，可合理使用運輸工具，減少運費。
倉儲部門實行送貨業務，應考慮到貨主單位不同的經營方式和供應地區的遠近，既可向外地送貨，也可向本地送貨。
（2）自提
由收貨人或其代理持“商品調撥通知單”直接到庫提取，倉庫憑單發貨，這種發貨形式就是倉庫通常所説的提貨制。它具有“提單到庫，隨到隨發，自提自運”的特點。為劃清交接責任，倉庫發貨人與提貨人在倉庫現場，對出庫商品當面交接清楚並辦理簽收手續。
（3）過户
過户，是一種就地劃撥的形式，商品雖未出庫，但是所有權已從原存貨户轉移到新存貨户。倉庫必須根據原存貨單位開出的正式過户憑證，才予辦理過户手續。
（4）取樣
貨主單位出於對商品質量檢驗、樣品陳列等需要，到倉庫提取貨樣。倉庫也必須根據正式取樣憑證才予發給樣品，並做好賬務記載.
（5）轉倉
貨主單位為了業務方便或改變儲存條件，需要將某批庫存商品自甲庫轉移到乙庫，這就是轉倉的發貨形式。倉庫也必須根據貨主單位開出的正式轉倉單，才予辦理轉倉手續。
商品出庫作業程序
不同倉庫在商品出庫的操作程序上會有所不同，操作人員的分工也有粗有細，但就整個發貨作業的過程而言，一般都是跟隨着商品在庫內的流向，或出庫單的流轉而構成各工種的銜接。出庫程序包括核單備料→複核→包裝→點交→登賬→現場和檔案的清理過程。
出庫採用何種方式，主要決定於收貨人。
（1）核單備料
發放商品必須有正式的出庫憑證，嚴禁無單或白條發料。保管員接到出庫憑證後，應仔細核對，這就是出庫業務的核單（驗單）工作。首先，要審核出庫憑證的合法性和真實性；其次，核對商品品名、型號、規格、單價、數量、收貨單位、到站、銀行賬號；最後，審核出庫憑證的有效期等。如屬自提商品，還須檢查有無財務部門准許發貨的簽章。
在對“商品調撥通知單”所列項目進行核查之後，才能開始備料工作。出庫商品應附有質量證明書或抄件、磅碼單、裝箱單等。機電設備等配件產品，其説明書及合格證應隨貨同到。備料時應本着“先進先出、易黴易壞先出、接近失效期先出”的原則，根據領料數量下堆備料或整堆發料。備料的計量實行“以收代發”，即利用入庫檢驗時的一次清點數，不再重新過磅。備料後要及時變動料卡餘額數量，填寫實發數量和日期等。
（2）複核
為防止差錯，備料後應立即進行復核。出庫的複核形式主要有專職複核、交叉複核和環環複核3種。除此之外，在發貨作業的各道環節上，都貫串着複核工作。例如，理貨員核對單貨，守護員（門衞）憑票放行，賬務員（保管會計）核對賬單（票）等。這些分散的複核形式，起到分頭把關的作用，都有助於提高倉庫發貨業務的工作質量。複核的主要內容包括品種數量是否準確，商品質量是否完好，配套是否齊全，技術證件是否齊備，外觀質量和包裝是否完好，等等。複核後保管員和複核員應在“商品調撥通知單”上簽名。
（3）包裝
出庫的貨物如果沒有符合運輸方式所要求的包裝，應進行包裝。根據商品外形特點，選用適宜包裝材料，其重量和尺寸，應便於裝卸和搬運。出庫商品包裝，要求乾燥、牢固。如有破損、潮濕、捆紮鬆散等不能保障商品在運輸途中安全的，應負責加固整理，做到破包被箱不出庫。此外，各類包裝容器，若外包裝上有水濕、油跡、污損，均不許出庫。另外，在包裝中嚴禁互相影響或性能互相牴觸的商品混合包裝；包裝後，要寫明收貨單位、到站、發貨號、本批總件數、發貨單位等。
（4）點交
商品經複核後，如果是本單位內部領料，則將商品和單據當面點交給提貨人，辦清交接手續；如系送料或將商品調出本單位辦理託運的，則與送料人員或運輸部門辦理交接手續，當面將商品交點清楚。交清後，提貨人員應在出庫憑證上籤章。
（5）登賬
（6）清理
現場清理包括清理庫存商品、庫房、場地、設備和工具等；檔案清理是指對收發、保養、盈虧數量和垛位安排等情況進行分析。
在整個出庫業務程序過程中，複核和點交是兩個最為關鍵的環節。複核是防止差錯的重要和必不可少的措施，而點交則是劃清倉庫和提貨方兩者責任的必要手段。
- 參考資料
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- 1. 王文元，夏伯忠．新編會計大辭典：遼寧人民出版社，1991－01
- 2. MBA智庫-商品出庫
