做賬

在過去計劃經濟年代裏,會計只是被動地執行國家規定完成上述過程就可以。隨着市場經濟不斷完善,經濟業務不斷創新,如何更準確、更合理地處理每一筆業務成為會計必修的一門技術。至此，會計做賬就被賦予特殊的意義，不再侷限過程而是解決如何做的更好。

會計做賬近幾年被很多人重視，主要與我國的會計教育有關。很多學校只注重理論教育，導致很多學校的大學畢業生畢業後不會做賬，這讓很多人人為地將會計學習分為會計理論和會計做賬兩個部分，一個側重於理論，一個側重於實務。而會計恰恰是一門技能性很強的課程，會計做賬越來越受到人們的重視。各個學校都紛紛開設類似的培訓班。

1.根據原始憑證編制記賬憑證

2.根據記賬憑證編制科目彙總表

3.根據記賬憑證和科目彙總表登記會計賬簿(包括總賬和明細賬)

4.根據會計賬簿(主要是總賬)編制會計報表(包括資產負債表和損益表)

5.根據會計報表編制納税申報表

6.年終結轉損益(也可以逐月結轉損益)

7.編制年度會計報表(包括資產負債表，損益表，現金流量表)

8.根據年度會計報表編制所得税年報和其他各税種的彙算清繳自查表

第一步：根據企業實際發生的業務單據進行編制記賬憑證，平常發生的經濟業務單據要及時準確的填制記賬憑證，規模大一點的企業為了反映現金、銀行存款、往來賬款、銷售收入等情況，憑證填制必須及時，以便給老闆提供數字，一旦等老闆需要數字在填制，可能就要被整，規模小一點的企業，由於企業業務較少，老闆都心中有數，這時一般會計人員就月底一次性處理，然後在登記有關賬薄，具體結賬情況要根據企業性質結合老闆的思路進行操作。確保財務人員在企業能夠起到相關的作用，讓老闆更加重視財務人員，多彙報、多交流是做企業財務的關鍵。

編制憑證一般小型企業都在月底結算時才編制憑證，因為企業業務很少，老闆自己心中有數，不用及時反映各財務狀況，月底處理好在反映企業狀況，企業規模較大的企業，賬務處理要及時一些，以防拖延會給企業造成不必要的損失，企業日常業務內容比較固定，所以憑證編制內容變化不大，會計只要按照固定模式逐一編制憑證即可。企業通常業務憑證類別有以下幾類：

1.完税憑證每月月初企業成功申報後，可去銀行打印完税憑證，不能在銀行打印完税憑證的應去税務機關打印。取得憑證後及時入賬，衝減上月計提税金或直接記入當月費用（如印花税等不需要預先計提的税金，在取得時直接記入費用）。

2.業務發票處理 將當月填開和取得發票分類入賬，按照發票的性質分別通過存貨、現金、銀行存款、往來賬户、應交税費以及費用科目進行核算。將全部專用發票入賬後，查看進項税額和銷項税額明細賬的金額合計，是否與當月防偽税控開票系統統計的金額以及網上認證返回的認證金額是否一致，然後計算當月繳納税金金額。

3.費用類發票處理 做好內部單據報銷制度，規定報銷時間，及時收集公司員工手中的費用，單據，將其歸類入賬。認真查看費用單據是否合法，未取得合法憑據的費用是無法得到税務機關的認可的。平時還應做好費用入賬金額控制，對類似招待費、廣告費等存在抵扣限額規定的費用科目，應及時核對發生金額，對超過抵扣標準的費用應減少其入賬金額。

4.成本計算及入賬處理 對生產性企業，應做好內部單據傳遞規定，將公司發生的所有與生產有關的內部單據及時有效的傳遞到財務手中，進行成本核算，確保成本計算的準確。及時編制製造費用歸集、分配憑證；生產成本歸集、分配憑證；產品入庫憑證以及銷售成本結轉憑證。

5.做好費用計提及攤銷做好每月固定發生的計提業務，如固定資產計提折舊、無形資產攤銷、水電費計提、工資計提以及以工資為基數計提的福利費、教育經費、工會經費等，做到不漏提也不多提；對存在需要攤銷的費用如開辦費、材料成本差異等每月攤銷的費用，及時做好攤銷分配憑證。

6.歸集損益類科目，結轉本年利潤將所有單據入賬後應認真歸集當月損益類科目發生金額，將其分類轉入“本年利潤”科目，查看當月利潤實現情況。 （具體填制憑證的處理方法見第二章 企業憑證的填制及要求）。

第二步：首先要組織生產統計報數，根據統計人員申報的有關數字進行各類數據核算，確保有關科目核算。其次就是根據企業購進的原材料（增值税發票）作記賬憑證處理並登記有關增值税明細賬薄，並及時反映增值税進項情況，對於進項税增值税發票使用情況，要嚴格按照《增值税管理暫行條理》進行使用與操作，確定進項税認證情況。

進項税認定時間按税務部門的要求，自發票之日起90天內必須認證，否則作為放棄認定。月底（30日）前一定要確認發票認證情況，並確定好本月實際需要繳納的增值税，月底前處理不夠完整，次月出無法修改數據。

認證發票有兩種方式，一種是網上認證、一種是到當地税務機關認證。但是，都必須保證需要認證的抵扣聯發票版面整潔、屬於認定期內，否則認證無法通過，造成不必要的損失。

第三步：企業根據定貨合同開具銷售增值税發票進行銷售，（具體開具操作嚴格按照防偽税控開票系統進行操作）僅跟發貨出庫單（與發票業務一致），開具後計算銷售收入以及銷項情況，（防偽開票系統自動生產數據）及時作記賬憑證，登記銷售收入明細賬以及往來賬款明細賬，為老闆提供及時、準確的銷售數據以及往來賬款回收情況。

第四步：月底結賬前（30日前）切切進入防偽税控開票系統核對本月實際開票數量、發票銷售、發票使用情況、其次一定要核對已開發票作廢份數、核對作廢發票相應的發票，是否出現漏作廢或者作廢錯，並預算準該月增值税實現的情況，做好彙報工作，以免跨月造成不必要的麻煩。

第五步：月末總結賬時一定要核准賬薄以及報表各科目餘額數據，預防造成業務處理錯誤以便及時修改或數據調整。

第六步：該月業務憑證全部處理完畢後，彙總科目。根據彙總科目表填制總賬和明細分類賬，編制資產負債表和利潤表、現金流量表等需要的各類申報表。

一般規模的大的，可以根據企業實際情況與老闆的需要一週或一季度隨時編制有關財務報表，為企業老闆反映當時的企業的財務狀況，彙報的報表除了（資產負債表、損益表、現金流量表、增值税申報表）以外，可根據企業老闆平常需要的數字，財務人員根據需要，自行設計有關財務報表。

企業規模小的，月底結賬一次性彙總，做有關企業需要申報的財務報表，註明：每月總結賬時，一定要預計報表大體情況，彙報老闆，尤其是向税務機關申報的各類報表，一旦財務人員月底已經出報表，數字已經確定，月底，向老闆彙報工作。老闆對申報的數字不夠完整不符合老闆的心意，比如：企業反映利潤情況、納税情況等等，那是老闆讓我們需要修改，老闆的一句話，我們可就要忙一陣子，之前做了無用工。

報表做完申報之前一定要求老闆簽字報表編制審核無誤後，經法人簽章審核後，輸入各申報系統進行納税申報，並向老闆分析最近的企業財務狀況，簽字的目的是減少我們財務人員不必要的責任。財務報表具體編制方法見第三章: 生產企業財務報表快速編制方法（實戰篇）。

第七步：納税申報 隨着高科技的發展，納税申報方式採用電子申報，由於各地申報軟件不一樣，在這裏不在作一一説明，前面的工作做好了，申報就很簡單了。 前面所做的工作基本是為納税申報準備的，因為企業只有進行了納税申報，税務機關才能對企業進行税款徵收，而傳統意義上的會計報表只是記錄企業經營狀況的報表，不是税務機關征收税款的依據，企業應根據申報的不同税種填制和申報對應的納税申報表。

憑證歸類後，分類填至當月財務活動記錄表中，財務活動記錄表前半部記錄收支的流量變化，後半部則是描述資產、負債間的移動，分七步驟完成表格的填寫。

登錄收入狀況，首先將上個月的資產負債表餘額按現金、存款、股票、貸款、刷卡、其他負債等項目填入資產負債期初餘額欄，再將當月份所有收入，包括薪資、獎金、津貼等填入收入欄。

因多數薪資採用銀行自動轉賬，所以當月薪資款項應填入存款欄，而發票、工作獎金、生活津貼等，除自動轉賬外，應一併計入現金欄內，以現金增加表示。填妥所有收入項目後做加總，將數據清楚填入收入小計欄，可得知當月收入多少。

依類別填記經常性花費將衣、食、住、行、教育、娛樂歸類好的憑證按日期填入表中，例如，九月一日花一百元買書，應在教育項目欄內註明日期、品名、金額，在現金欄內表示減少一百元，若以刷卡購得西裝一套一千元，在刷卡欄內應填入增加一千元，而非現金欄內，填寫時應特別注意。

記錄所有消費款項後，簡單在六大類後做統計，可明瞭當月資金主要流向。至於無法歸類在六項裏的，則填寫至其他欄，並依現金增加減少或是刷卡增加的情況來記錄。

結算收支，計算出新餘額填妥所有收入、支出項目後，利用期初餘額加上收入減去支出可求得期末餘額；分類支出可做為次月編列預算的參考，而現金、存款及刷卡餘額可瞭解手邊可用的生活資金是否寬裕。

日常存、提款都要留下單據,以方便表格的製作。存款時現金減少存款增加，反之則是提款的情況。若是借錢給親友，現金或存款減少但其他資產增加，因為借給親友的錢屬自有資產。

股票賣出應計算賺賠股票的價格每日變動，股票記賬的原則在於：買進時存款減少，股票增加；賣出時存款增加，股票減少。但因買進、賣出之間價格經常不同，當賣出價格大於買進價格時賺錢，當賣出價格小於買進價格則是賠錢。為將賺賠狀況真實反應在股票科目上，習慣在賣出時要將買賣價差計算出來，這個動作就叫做反應賺賠。

登錄大件物品的購買記錄:房屋、汽車等資產的購買通常配合貸款。例如，九月十日付首期款20萬元購得100萬元房子一套，則存款欄將減少20萬元，其他資產增加100萬元，貸款增加80萬元。

整體而言，財務活動記錄表能充分記錄流量和存量的變動，且當收入、支出及資產負債的淨值有具體變化時，可以靠記賬的方式充分掌握。