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包裝單
鎖定
包裝單種類
根據客户的要求,可以使用不同形式、種類的包裝單據,如裝箱單、包裝説明、詳細裝箱單、包裝提要、重量單、重量證書、磅碼單、尺碼單、花色搭配單等。考慮到國際貿易結算過程中以信用證支付方式為主,因此製作的包裝單據既要滿足客户的要求,同時又要能夠為銀行所接受。基於以上幾點,主要包裝單據有裝箱單、重量單和尺碼單。
1、裝箱單(Packing List)
2、重量單(Weight List/Weight Note)
重量單是按照裝貨重量(Shipping Weight)成交的貨物,在裝運時出口商必須向進口商提供的一種證明文件,它證明所裝貨物的重量與合同規定相符,貨到目的港有缺重量時出口商不負責任。若按照卸貨重量(Delivered Weight)成交的貨物,如果貨物缺重量時,進口商必須提供重量證明書,才可向出口商、輪船公司或保險公司提出索賠。
3、尺碼單(Measurement List)
包裝單內容
包裝單並無固定的格式和內容,由出口商根據貨物的種類和進口商的要求仿照商業發票的大體格式來製作,出口商製作的包裝單格式不盡相同,但是基本欄目內容相似,主要包括單據的名稱、編號、出單日期、貨物名稱、嘜頭、規格、件數、毛重和淨重、簽章等,有時還涉及包裝材料、包裝方式、包裝規格等。
1、單據名稱(Name of Document):包裝單上應標明“Packing List”字樣,在信用證中往往要求具體的包裝單據Packing Summary,Packing Note,Packing Specification,Specification List,Packing Slip,Detail Packing List,Weight List,Weight Note,Weight Certificate,Measurement List,Assortment List等。不同名稱的包裝單據以及不同類商品要求包裝單內容存在一定的差異。樣本中的各項目是通常需要的內容。
3、出單日期(Date):出單日期可以按發票日期填寫。包裝單的製作一般在發票之後,所以也可以晚於發票日期,但是不能晚於提單日期。
4、出口商名稱和地址(Exporter's name and address):即出票人,要求與信用證受益人或合同賣方一致。
5、買方名稱和地址(Buyer's name and address):即抬頭人,要求與開證申請人或合同買方一致。
6、運輸工具和航線(Means of transportation and route):包裝單上亦可表示運輸工具和方式及運輸路線,寫法可與發票相同。
7、嘜頭及件數(Marks & No.):嘜頭應與發票、提單等單據的嘜頭一致。在單位包裝貨量或品種不固定的情況下,需註明每個包裝件內的包裝情況,因此包裝件應編號。在每個包裝件內,一般儘可能詳細地列出有關的包裝細節,如規格、型號、色澤、內裝量等。
9、數量(Quantity):如果每種規格的包裝單位的重量不同,應將不同規格的數量分別表示出來,最後累計出合計數。
10、毛重(單件/合計)[Gross weight(per package/total)]:如果有幾種規格,每種規格的毛重不同,則應分別列出毛重。如果貨物的單件不是定量包裝,如糧穀類麻袋包裝的商品,一般只能是每袋大約的重量。比如,第一袋是90公斤,第二袋是89.7公斤,第三袋是90.4公斤……每一袋不可能一兩不多也不少。這種情況下的商品儘可能不出具包裝單,如果要出具,則必須整批貨物每袋過磅、編號,並做記錄。如果一萬袋,則必須過磅一萬次,然後在包裝單上列出一萬個數。這種包裝單又稱為“磅碼單”,相當麻煩。
11、淨重(單件/合計)[Net weight(per package/total)]
12、尺碼(單件/合計)[Measurement(per package/total)]:即每件的體積及合計體積。
13、簽章(Signature):由出具本單據的單位和負責人簽字蓋章,應與發票的簽章一致。如果信用證要求中性包裝(Neutral packing)或規定中性包裝單(如“in white paper”or in “plain”等),本欄應空白不簽章。以下是空白包裝單的樣例。
包裝單注意事項
8、包裝號碼:裝箱單上的包裝號碼必須連號,不可斷開或跳號。
重量單和尺碼單的繕制要點與繕制裝箱單基本相同,但是繕制重量單時應注意以下區別。
3、重量單的出單人處必須註明公司全稱並且有權簽署。