勾銷

詞目：勾銷

拼音：gōuxiāo

注音：ㄍㄡ ㄒㄧㄠ

英文：strike out ^[1] 

[strike out;tick off;abolish;remove]∶抹殺;消除;用筆劃掉。

不僅查禁這本書,還要把它從目錄中勾銷。

這次衝鋒,像個疾雷,使一向狂妄猖獗的“老虎團”,在這鋭不可當的一擊下面勾銷了“户頭”。——《“老虎團”的結局》 ^[1] 

亦作“ 勾消 ”。

元 喬吉 《水仙子·怨風情》曲：“眼中花怎得接連枝，眉上鎖新教配鑰匙，描筆兒勾銷了傷春事。”

《再生緣》第五四回：“朕躬只為太寬仁，一概勾消總不論。”

老舍 《駱駝祥子》十六：“他居然向她笑了笑，一個天真的，發自內心的笑，彷彿把以前的困苦全一筆勾銷。”

宋 歐陽修《論中書增官屬主文書札子》：“增置兩府官屬官一二員，使專掌政令之出者，置簿拘管……須是實行實跡，具以條聞，旋行勾銷，以見能否。”

《元典章·吏部七·署押》：“如總管府行下州府，科催差發並勾追官吏人等事，所用信牌，隨即附簿粘連文字上，明標日時，定立信牌限次，回日勾銷，並照勘稽遲限次，究治施行。” ^[1] 

勾銷的目的是要建立代銷業務中銷售清單（實際銷售情況）與代銷發貨單/退貨單（實際鋪貨情況）之間的明細對賬關係，以反映哪些發貨單已經進行過業務賬的結算，什麼時候結算了哪些物品，結算了多少等信息。

不需要勾銷：

由發貨單生成的銷售清單、結算後退貨單。

需手工勾銷：

手工錄入的銷售清單與代銷發貨單、或來自退貨申請單的結算前退貨單。

勾銷的條件：

客户、物料、等級、計量單位、幣種必須相同；發貨單中金額必須不小於清單的勾銷金額；發貨單為代銷性質、已審核、未完全結算；銷售清單為已審核、未作廢、直接錄入的。