傳真發送

掃描和光電變換 傳真原稿是由光信號構成的文件或其它圖像。如黑白二值的傳真文件，是在白紙上加入黑色文字或其它表格、圖形的結果。為在信道上傳輸，需要依次將原稿逐點、逐行變換成電信號，這一過程由掃描和光電變換器件完成。在傳真機裏，用光源照射原稿，當原稿上的反射光照射到光電變換器件上時，即把光信號變換成電信號，該信號的大小和入射光的強弱成正比。

信號處理 光電變換器件輸出的電信號非常微弱，應予放大；光電變換器件的固有噪聲，以及入射光的不均勻，原稿底色的深淺不同，字跡深淺不一致等原因，將造成原始電信號的失真，需對原始信號進行處理；為拾取小信號，實現數字化處理等，也需對信號進行處理。光電變換器件輸出的是模擬信號。為實現數據壓縮，減少傳輸時間，應對信號進行抽樣和量化，然後根據信號的統計特性進行壓縮編碼，以削減信號中的冗餘度。

調製和傳輸 傳真機是在模擬電話信道上開通的，為實現頻譜搬移，或使數字信號適於在模擬電話信道上傳輸，處理後的傳真信號需經調製後才能送往信道。以往的模擬傳真機廣泛採用幅度調製（AM）或頻率調製（FM），還有采用壓縮頻帶的殘餘邊帶傳輸（AM-PM-VSB）技術的。數字傳真機的編碼數據無法經模擬信道進行傳輸，必須通過調製器實現數/模變換。文件傳真三類機採用了V．27ter和V．29建議的調製器。在現代數字傳真機中，發送過程是在機器控制系統的控制下按照CCITT建議的傳輸規程進行的，如三類傳真機是按照建議T．30規定的傳輸規程進行傳真發送的。