-
會計軟件
鎖定
會計軟件功能介紹
會計核算軟件的功能模塊包括以下部分:
(1)帳務處理模塊。帳務處理模塊主要是以會計憑證為原始數據,按會計科目,統計指標體系對記帳憑證所載的經濟內容,進行記錄、分類、計算、加工、彙總,輸出總分類帳、明細分類帳、日記帳及其他輔助帳簿、憑證和報表。
帳務處理模塊主要包括:①帳務初始(建帳);②憑證處理(輸入、審核、彙總);③查詢;④對帳;⑤結帳;⑧打印輸出;⑦其他輔助功能。
帳務初始是根據程序要求和內部管理需要自定義會計科目體系、記帳憑證格式、帳簿體系的過程。相當於手工狀態下設立一套新的帳務核算體系,是用計算機建帳的過程。 憑證處理包括憑證的輸入、修改、審核、彙總、打印等內容。
對帳功能一部分是由會計核算軟件在設計時由程序自動檢查核對,如總帳、明細帳、日記帳之間的帳帳核對;另一部分則提供給用户進行核對,如與銀行對帳單核對,與往來帳核對,與其他輔助帳核對等,並能做出調節表等相關資料。
結帳功能由程序完成,按國家會計制度規定,按會計科目分級進行計算、彙總,結出借貸發生額和餘額,結束當期核算,開始下一個會計核算循環。結帳還包括會計信息跨年度結轉,開始一個新的會計年度的特殊內容。 打印輸出功能是打印記帳憑證、帳簿等會計信息資料,以便用户使用和歸檔保管。
報表處理模塊包括:①報表定義;②報表計算;③報表彙總;④報表查詢;⑤報表輸出。
報表定義是依據會計軟件,建立一個新的報表體系所做的工作。主要包括:定義報表名稱,描述空白表格的格式,定義報表項目填寫內容的數據來源和報表項目及運算關係,確定表格項目審核校驗及報表間項目的勾稽關係,檢查公式以及彙總報表的彙總範圍等步驟。
經過報表定義之後,就可以按規定計算或彙總產生所需要的會計報表,通過審核校驗確認後,可以打印、複製、查詢,輸出會計報表。
固定資產核算模塊包括:①建立固定資產卡片;②建立固定資產賬簿;③錄入固定資產變動情況;④計提固定資產折舊;⑤彙總計算;⑥查詢及打印輸出;⑦編制轉帳憑證。 此模塊主要是根據財務制度的規定,建立固定資產卡片,確定固定資產計提折舊的係數、方法,錄入固定資產增減變動情況,彙總計算固定資產原值、累計折舊及淨值。按預先設計自動編制轉帳分錄,完成轉帳的記錄,打印輸出固定資產明細帳和資料卡片,詳細反映固定資產價值狀況。
工資核算模塊包括:①設計工資項目及項目計算公式;②錄入職工工資基礎資料;③增減變動及修改;④計算彙總;⑤查詢;⑥打印輸出。
工資核算模塊,首先設計工資的項目及項目計算公式,按項目錄入職工應發、扣減、實發金額,按使用者的要求計算配發不同面值的零、整錢數。
該模塊應具備自行定義工資的項目,選擇分類方式,靈活修訂工資項目,調整職工個人基礎資料,定義工資計算公式(如代扣個人所得税計算公式)進行彙總計算。自動製作轉帳憑證,填制分錄,進行工資分配,計算工資福利費。
(5)其他模塊。其他模塊主要包括:存貨核算,成本核算系統,應收應付款核算、銷售核算和財務分析等等。根據行業的特點,又有:零售業進銷存核算系統、批發業進銷存核算系統等。根據管理的需要,又有:勞資人事管理系統、國有資產管理系統等
會計軟件分類
1、按適用範圍劃分
通用會計軟件是指在一定範圍內適用的會計軟件。通用會計軟件又分為全通用會計軟件和行業通用會計軟件。
定點開發會計軟件也稱為專用會計軟件,是指僅適用於個別單位會計業務的會計軟件。
2.按硬件結構劃分:
單用户會計軟件是指將會計軟件安裝在一台或幾台計算機上,每台計算機中的會計軟件單獨運行,生成的數據只存儲在本台計算機中,各計算機之間不能直接進行數據交換和共享。
多用户(網絡)會計軟件是指將會計軟件安裝在一個多用户系統的主機(計算機網絡的服務器)上,系統中各終端(工作站)可以同時運行,不同終端(工作站)上的會計人員能夠共享會計信息。