轉帳分錄

為了保證賬户記錄的正確性，對於發生的經濟業務，在記入賬户之前，應先對每項經濟業務進行分析，確定應記入什麼賬户的哪一方，這就需要編制會計分錄。

所謂會計分錄，就是採取復額的一種記錄。編制會計分錄是會計工作的第一步。在實際工作中，它是根據經濟業務的原始憑證在日記賬或記賬憑證中編制的。

會計分錄按其結構不同，分為簡單會計分錄和複合會計分錄。

簡單會計分錄是指只涉及到兩個對應賬户所組成的會計分錄，賬户對應關係為一借一貸。

複合會計分錄是指涉及到兩個以上對應賬户所組成的會計分錄，賬户對應關係可以是一借多貸，一貸多借和多借多貸，但為了保證賬户對應關係的清晰性，一般不宜編制多借多貸的會計分錄。

轉帳分錄的內容包括借、貸符號，應借、應貸賬户，借、貸金額三部分。

關於轉帳分錄的編制格式，按慣例，有兩點：

第一：應是先借後貸，借貸分行，借方在上，貸方在下；

第二：貸方記賬符號、賬户、金額都要比借方退後一格，表明借方在左，貸方在右。

轉帳分錄的種類包括簡單分錄和複合分錄兩種，其中簡單分錄即一借一貸的分錄；複合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。

需要指出的是，為了保持賬户對應關係的清楚，一般不宜把不同經濟業務合併在一起，編制多借多貸的轉帳分錄。但在某些特殊情況下為了反映經濟業務的全貌，也可以編制多借多貸的會計分錄。

初學者在編制轉帳分錄時，可以按以下步驟進行：

第一：涉及的賬户，分析經濟業務涉及到哪些賬户發生變化；

第二：賬户的性質，分析涉及的這些賬户的性質，即它們各屬於什麼會計要素，位於會計等式的左邊還是右邊；

第三：增減變化情況，分析確定這些賬户是增加了還是減少了；增減金額是多少；

第四：記賬方向，根據賬户的性質及其增減變化情況，確定分別記入賬户的借方或貸方；

最後，根據轉帳分錄的格式要求，編制完整的轉帳分錄。