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企業印章
鎖定
企業印章是指企業刻制的以文字、圖記表明主體同一性的公章、專用章,它是企業從事民事活動、行政活動的符號和標記。
- 中文名
- 企業印章
- 含 義
- 企業刻製表明主體同一性的公章
- 性 質
- 企業從事活動的符號和標記
- 重要性
- 是企業身份和權力的證明。
企業印章主要作用
1、企業印章是企業身份和權力的證明。蓋有企業印章的文件,是受法律保護的有效文件,同時意味着企業對文件的內容承擔法律責任。企業印章如被他人盜用或冒用,很可能給企業帶來不必要的糾紛和企業無法承擔的責任。
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企業印章使用範圍
企業印章組成結構
公司宣傳、企業管理、對外業務、公司決策、行政事務等有關文書(包括各類合同)需加蓋公司法人公章或合同專用章。公司財務專用章主要作公司對外開具的票據和與公司相關的金融事務以及財務報表之用途;公司內部生產、管理使用部門專用章。部門專用章不直接對外使用,對外不具有法律效力,只用於本部門對外的一般業務宣傳或代表本部門向公司書面彙報情況或提議之用。
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企業印章管理方法
在現實生活中,經常有因印章管理不嚴而出現問題。在空白便箋上隨便亂蓋企業公章,被別有用心的人利用來填寫欠條,因借條而惹上官司 毫不誇張地説,即使你的企業生產經營效益很好,如果印章管理不妥,也很有可能使你企業財產受到重大的損失。從上述情況説明,印章確實必須嚴加管理,並要有一套比較規範的制度:
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其次,應設立印章使用登記制度,登記簿應由印章保管人專人保管和登記。
再者,嚴禁將印章帶出企業,嚴禁在空白貸款合同或協議便箋上蓋公章。
具體的説,企業應有專人管理公章、業務章、合同章等,企業每一個管理人員如董事長、總經理等,如需要使用印章,必須將需要蓋企業公章的文件交印章管理員登記,共同在印章登記簿上簽名確認,並經廠領導簽字。如屬於特殊情況,也應經領導批准,編號登記,並由領用人簽名確認。未使用的合同、協議、便箋必須交回,如已使用的也必須由領用人再補辦登記批准手續。
企業印章保管牽涉到企業的命運,千萬不可忽視。特別是規模較大的企業,其印章的管理更為重要。如果有一天,因企業印章管理不善而出問題,被別人告上法庭,或被人利用手中印章貪污、挪用鉅款,到時才意識到印章管理的重要已經太遲。印章管理也要未雨綢繆,防惠於未然。
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