任務管理系統

以整合企事業單位內、外部資源實現知識協同管理(KM)為最終目標，是真正實現企事業單位內部管理辦公、任務過程追蹤、經驗知識積累、效能績效評估，迅速提升“ 執行力”的有力工具。

I-TASK任務管理平台（執行先鋒），是為了滿足各種協作型組織協同管理的需求，開發的新一代先進WEB2.0協同辦公平台系統(協同 辦公或辦公自動化管理的OA系統<OA軟件>的協同辦公平台),是高效的OA系統（OA軟件）、執行力強的辦公自動化軟件(辦公自動化系統)。

I-TASK任務管理平台（執行先鋒）的系統設計完全基於辦公自動化軟件或辦公自動化系統的“任務過程化管理”的主要思想，涵蓋了企事業經營中目標與過程管理、溝通與扁平管理、知識與文化管理的管理方法，將管理理論具體落實到協同辦公的應用當中。

I-TASK任務管理平台（執行先鋒）是區別於一般OA、OA軟件或OA系統的協同辦公管理軟件，是具有高效或執行力強的OA系統（OA軟件）、辦公自動化系統（辦公自動化軟件）的管理軟件。

總體介紹

該產品通過領導者,管理者對日常任務的管理與分配,實現企事業單位的內部協同辦公,任務過程追蹤和經驗知識積累.該產品實現任務過程追蹤,便於領導者響應管理需求,實現高級人才複用和領導方式改變;便於實現工作協同,建立扁平企業管理架構;便於實現崗位置換,提高員工素質;便於實現資源共享,經驗共享和知識積累,構建學習型組織.

以整合企事業單位內、外部資源實現知識協同管理(KM)為最終目標，是真正實現企事業單位內部管理辦公、任務過程追蹤、經驗知識積累、效能績效評估，迅速提升“ 執行力”的有力工具。

主要功能

自由任務：

（1）自由任務模塊管理項目任務的整個生命週期，包括項目的啓動、計劃、執行、控制和結束。企業可以根據實際情況實現合理的項目任務運作，對項目使用到的人、財、物進行恰當的分配和管理。

（2）自由任務對項目進行逐層的分解，最終獲得可控制和可操作的子任務，用户可以制訂相應的項目計劃，包括具體的工作內容、人力資源使用、進度安排、負責人安排、物料需求等，並且通過消息中心傳達給相應的人員。

（3）自由任務模塊在項目進行的整個過程中管理與項目相關的所有信息，使得項目的進展情況一目瞭然。它為所有指定的人員在任何時間、任何地點安全且精確地提供與其項目角色匹配的項目信息（包括人力，財務，時間進度等），並且通過功能模塊所提供的反饋功能以及任務進度圖使項目隨時處於監控狀態，並可實時進行調整。模塊中提供的提醒功能也為工作的監督與監控。

（4）自由任務模塊對項目進行各種角度的時時監控，幫助管理者監督項目進展的狀況、人力和物料使用的狀況以及相關的預算和費用支出，它可以幫助用户及時發現影響項目進展的因素從而對項目作出調整，達到項目管理的最優化。

日程安排:

個人日程安排就是制定個人的日程工作計劃，對當前行程、事宜加入提醒功能。採用日曆操作界面對當天日程的不同狀態進行跟蹤，方便用户快速瞭解每天日程情況。通過消息提示框進行日程的實時提醒，幫助個人合理安排工作進度、保障工作的順利完成。

採用日曆操作界面對當天日程的不同狀態進行跟蹤，方便用户快速瞭解每天日程情況。

提供快捷的查詢個人未完成日程、當前已公開日程，通過消息提示框進行日程消息實時提醒。

消息中心:

個人聚合消息門户，主要對系統內部各模塊產生的消息進行統一展示、聚合；可按類別、緊急程度、待閲待辦、今日、本週、本月等多種條件進行查詢；消息即時推送到個人桌面，通過在線人員列表，可實現在線即時交流；消息可自行維護，包括新增、維護、刪除、按時間排序，按人員、類型分類檢索；提供消息週期提醒，可按多條件、多方式進行消息發送，用户可自定義消息內容。

收藏夾:

個人自定義收藏夾，可對自由任務、消息進行拖拉式收藏；收藏內容可維護，收藏列表可按時間降(升)序、按類型分類顯示；可編輯收藏內容，可對收藏鏈接進行相關模塊的快捷定位。

本週工作:

為了管理的透明化，本系統一改傳統層層提交的，影響工作效率的審批制度，而讓高級領導可以直觀的看到下屬職工的周工作彙報。員工可以根據系統中所提供的功能對已做的工作任務、工作計劃和個人日程進行提取用於書寫工作彙報,從而大大提高了彙報效果與書寫彙報的速度，同時能夠針對下週擬出下週的工作計劃，報批直屬領導，讓領導對於員工的表現瞭如指掌。

績效考核:

維護項:包括業務統計臨時統計表數據的維護;

統計項:包括相關業務模塊的統計報表，提供統計數據的多格導出;柱狀分析圖 餅狀分析圖 任務績效統計 週報績效統計績效項:包括相關業務模塊的績效統計，提供績效數據的多格式導出.

快捷桌面:

提供在線人員列表，人員顯示，便籤、天氣、搜索等桌面模塊功能項；提供用户自定義桌面項，用户可任意增、刪提供的桌面項功能；提供用户自定義浮動項，用户可任意增、刪提供的桌面浮動項。

過程資源:

知識文檔管理模塊

I-task執行先鋒的解決之道：搭建知識積累、共享、利用和創新的平台。

人們可以將寶貴的時間用在分析、判斷、解釋信息和採取行動上，而非最基礎的收集信息上；

市場信息、管理經驗、專業技能，無論是成文的信息、還是腦海裏的構思，皆可發佈、分類和歸集；

強大的搜索、個性化的分發，隨時隨地可迅速獲得需要的信息和知識；

一人對一人的交流，或多人對多人的溝通，充分運用羣體智慧，知識在分享中得到更新。

(1) I-task執行先鋒提供了全面的知識文檔管理的框架，對知識進行完全規範化的組織，並允許用户在任何地點和時間編輯、存儲和創建任何類型的文檔；

(2) I-task執行先鋒可以管理內部和外部網站，並針對不同的目標用户制訂不同的網站內容，通過與信息門户的結合，用户獲得完全個性化的界面和內容服務；

(3) I-task執行先鋒維護動態的知識庫，用户可以自由地就某個主題進行廣泛的討論以獲取信息和經驗，同時，也可以利用已有的知識庫對自己的知識進行補充，還可利用各種知識管理工具提升對知識的分析、利用；

(4) I-task執行先鋒嚴格的安全限制和完備的日誌功能，保證文檔的讀取和操作的安全性；

(5) I-task執行先鋒與其他模塊的協同工作，完整地管理文檔從創建、維護、審批、分發、歸檔的整個生命週期。

擴展功能:

提供郵編區號、手機地域、國際區號、IP所屬地區的查詢

組織機構:

提供按人員、部讓、羣組機構圖示結構展現；提供縮略圖放大、縮小、移動功能；提供按多條件人員、部門、羣組搜索定位功能；提供按人員、部門的信息查詢及相關信息檢索。

個人設置:

提供個人定製功能，滿足使用者的個性需求，包括：個人信息、頁面風格、密碼修改、定義團隊、團隊成員、常用人員、假期申報。

提供功能定製功能，包括開關參數定製和自動處理定製，對一些模塊中的參數等進行設置。

系統管理:

只需輕點鼠標就能夠將每個用户的使用權限和操作權限等輕鬆設置;定義系統基礎信息、安全授權信息、數據字典、系統日誌以及系統擴展等功能;完成系統日常數據的常用維護、系統配置。包括：

(1) 基礎數據：單位、人員、職務、羣組、角色信息的維護；

(2) 功能模塊：模塊、操作維護；

(3) 操作權限：角色賦權、組別賦權、組別成員的維護；

(4) 數據字典：代碼類型、代碼列表的維護；

(5) 系統設置：快捷桌面、頁面風格、自動處理、開關參數、功能模塊；

(6) 系統日誌：對系統所進行的操作歷史的記錄；

即時通信:

提供網絡會議功能，會議記錄能自動保存功能；提供歷史會議查詢、會議記錄瀏覽等功能；提供網絡視頻會議功能接口，可接入多種網絡視頻會議模式。一個人可以創建參加多個網絡會議，解決了分身乏術，時間衝突的問題。

系統日誌:

系統提供直觀的日誌類別選擇,讓我們能夠直觀的的看到用户和個人對系統所進行的每項操作;提供系統各類操作日誌，主要包括系統登錄、附件下載、流程模板維護等日誌；日誌基本功能，包括日誌的查詢、刪除、導出、自動備份等。