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企業沒有了單獨的辦公電腦，而是大家共用一台主機。對於企業來説，維護方便同時更安全，只需統一管理一台主機即可，給予指令規則，限定各級員工相應權限操作。例如：有些員工可以拷貝哪些數據，哪些員工不能拷貝數據。

家庭辦公和在公司辦公相同，只需一鍵登錄一個軟件。即可和公司所有員工一起在線實現協同辦公。查看企業通訊錄、視頻會議、語音電話會議、即時消息聊天、接收企業電子郵件、實現語音電話通話。

移動辦公就是通過手機app應用或者上移動互聯網進行辦公。移動辦公可實現和企業所有員工一起協同辦公，進行語音電話會議、視頻會議、辦公行政審批、郵件處理、im即時通信、企業資料文檔信息管理等。

移動辦公後，每月節省能夠節省幾天辦公時間，每年可以節省幾十天工作時間。

隨着智能化理念的普及，智能手機的普及，和企業競爭的精細化，智能辦公家庭辦公和移動辦公會逐步深入人心。以後企業的綜合競爭實力就深入包含smart office、home office、mobile office的理念。

無法有效把企業業務特點、競爭模式有效的、精細化的與企業智能辦公有效結合。沒有合理計算長期精細化成本控制。