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第一聯作為出口報關的單據留存始發地；

第二聯貼在貨物包裝上隨貨同行，作為收件人核對貨物的依據。並且在隨貨單據丟失時可以作為進口報關單據；

第三聯留存發貨地速遞公司作為結算運費和統計的依據；

第四聯交發件人作為發貨憑證。