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OFFICE 12

他是2003的換代產品

微軟Office12重裝上陣 更偏重XML 4月29日消息 想要深入瞭解微軟Office辦公軟件的未來功能，那就找Jean Paoli。

雖然Paoli 的工作單位並屬負責Office軟件的微軟信息工作者事業部，但Paoli 卻影響着這款產品的開發。他是XML 信息格式標準的聯合創造者，而且，擔任微軟的XML 架構資深總監，他參與了各種的產品開發，包括了Office 12 ，以及即將推出的Longhorn版Windows 操作系統。

本週稍早之前，微軟董事長比爾·蓋茨表示，將於2006年推出的Longhorn，會在打印及文件分享上採用代號“Metro ”的新型XML 文件格式。支持Metro 的打印機將可更快而更準確的呈現Longhorn裏所建立的文件，使用者不需要建立文件的專有軟件即可分享文件。

Office也更加重XML 的使用。即將推出的新版Office，只要對使用者施予一點點的訓練，就可以為多步驟的工作，或者工作流程，做好自動化，例如保單理賠的處理。許多這類“文件導向”(document-driven)的工作，目前都需要由軟件程序設計師特別撰寫程序。

“總而言之，工作流程將會使用許多的XML ，而且由於實際的文件更加豐富，對於更多的使用者來説也會有更多的簡易功能。”Paoli 表示。不過他不願透露Office 12 的具體標準與2006年的具體發佈時間。

“如果有數以百萬計的XML 文件，那麼對於軟件公司來説可以有很大的商機。”他表示。

Paoli 預計，五年內將會有75% 的新文件將會以XML 建立。目前，XML 格式的文件只佔電子化信息的一小部份。

XML 提供文件格式一個標準化的方式，因此可以不需特殊的應用程序格式。XML 還讓使用者可以定義“綱要”(schema)——也就是文件內含的信息，例如檔名和位址。

Office重新裝潢

在上一次所發佈的Office System 2003裏，微軟加入了XML 格式文件的存儲功能，並讓使用者可以自己定義綱要。數據庫等後端(back-end)服務器軟件以及套裝軟件都能夠“讀取”XML 的文件。

在Office System 2003上，微軟也拉近了桌面型應用與服務器軟件——例如SharePoint的門户網站軟件。另外在Office裏也加入其他更多軟件，如InofoPath。

Paoli 指出，客户想要服務器及Office桌面軟件有更緊密的結合。而數據庫——如即將推出的微軟 SQL Server 2005及IBM 與Oracle的產品，也都將可以將信息存儲成XML 格式。

Paoli 還特別指出，他已看到XML 信息的分析工具有越來越強的需求。例如：數據庫工具可以“讀取”以微軟Word產出的信用核准應用，並自動決定把文件轉移到下一個工作流程，或是駁回文件。

他進一步指出，微軟還正努力在研究如何確保XML 信息的安全及隱私。而Longhorn也將會有代號Indigo的通訊系統，也是完全以XML 協定為標準。