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excel函數

鎖定
在 Excel中,函數實際上是一個預先定義的特定計算公式。按照這個特定的計算公式對一個或多個參數進行計算,並得出一個或多個計算結果,叫做函數值。使用這些函數不僅可以完成許多複雜的計算,而且還可以簡化公式的繁雜程度 [1] 
中文名
excel函數 [2] 
外文名
Excelfunction [2] 
類    別
公式 [1] 
種類總數
共有11類 [3] 
用    途
計算 [1] 
應用領域
Excel [1] 

excel函數函數簡介

為了滿足各種數據處理的要求,Excel提供了大量函數供用户使用,函數是系統預先編制好的用於數值計算和數據處理的公式,使用函數可以簡化或縮短工作表中的公式,使數據處理簡單方便。 Excel 2003提供了豐富的函數,如財務函數日期與時間函數、數值與三角函數、統計函數、查找與引用函數、數據庫函數、文字函數、邏輯函數、信息函數等 [2] 

excel函數函數術語

excel函數參數

可以是數字、文本、形如True或 False的邏輯值、數組、形如#N/A的錯誤值或單元格引用等,給定的參數必須能產生有效的值。參數也可以是常量、公式或其他函數,還可以是數組、單元格引用等 [4] 

excel函數數組

用於建立可產生多個結果或可對存放在行和列中的一組參數進行運算的單個公式。在 Excel中有兩類數組:區域數組和常量數組。區域數組是一個矩形的單元格區域,該區域中的單元格共用一個公式;常量數組將一組給定的常量用作某個公式中的參數 [4] 

excel函數單元格引用

用於表示單元格在工作表所處位置的座標值。例如,顯示在第B列和第3行交又處的單元格,其引用形式為“B3”(相對引用)或“$B$3”(絕對引用) [4] 

excel函數常量

是直接輸入到單元格或公式中的數字或文本值,或由名稱所代表的數字或文本值。例如,日期8/8/2014、數字210和文本“Quarterly Earnings”都是常量。公式或由公式得出的數值都不是常量 [4] 

excel函數嵌套函數

一個函數還可以是另一個函數的參數,這就是嵌套函數。所謂嵌套函數,是指在某些情況下,可能需要將某函數作為另一函數的參數使用 [4] 

excel函數標識符

函數的標識符是一對緊跟在函數名之後的半角小括號,函數的所有參數都必須在這對小括號之內。如果函數有多個參數,這些參數以半角逗號隔開 [5] 

excel函數參數要求

一個函數可以使用多個參數,參數與參數之間使用英文逗號進行分隔,參數的類型和位置必須滿足函數語法的要求,否則將返回錯誤信息 [6] 

excel函數函數種類

Excel函數一共有11類,分別是數據庫函數日期與時間函數、工程函數、財務函數、信息函數、邏輯函數、查詢和引用函數、數學和三角函數、統計函數、文本函數以及用户自定義函數 [3] 
數據庫函數
當需要分析數據清單中的數值是否符合特定條件時,可以使用數據庫工作表函數 [3] 
例如,在一個包含銷售信息的數據清單中,可以計算出所有銷售數值大於 1000 且小於 2500 的行或記錄的總數。Microsoft Excel 共有 12 個工作表函數用於對存儲在數據清單或數據庫中的數據進行分析,這些函數的統一名稱為Dfunctions,也稱為 D 函數,每個函數均有三個相同的參數:database、field和criteria。這些參數指向數據庫函數所使用的工作表區域。其中參數database為工作表上包含數據清單的區域。參數field為需要彙總的列的標誌。參數criteria為工作表上包含指定條件的區域 [3] 
日期與時間函數
通過日期與時間函數,可以在公式中分析和處理日期值和時間值 [3] 
工程函數
工程工作表函數用於工程分析。這類函數中的大多數可分為三種類型:對複數進行處理的函數、在不同的數字系統(如十進制系統、十六進制系統、八進制系統和二進制系統)間進行數值轉換的函數、在不同的度量系統中進行數值轉換的函數 [3] 
財務函數
財務函數可以進行一般的財務計算,如確定貸款的支付額、投資的未來值或淨現值,以及債券或息票的價值。財務函數中常見的參數: [3] 
未來值(fv):在所有付款發生後的投資或貸款的價值 [3] 
期間數(nper):投資的總支付期間數 [3] 
付款(pmt):對於一項投資或貸款的定期支付數額 [3] 
現值(pv):在投資期初的投資或貸款的價值。例如,貸款的現值為所借入的本金數額 [3] 
利率(rate):投資或貸款的利率或貼現率 [3] 
類型(type):付款期間內進行支付的間隔,如在月初或月末 [3] 
信息函數
可以使用信息工作表函數確定存儲在單元格中的數據的類型。信息函數包含一組稱為I的工作表函數,在單元格滿足條件時返回TRUE [3] 
邏輯函數
使用邏輯函數可以進行真假值判斷,或者進行復合檢驗 [3] 
例如,可以使用IF函數確定條件為真還是假,並由此返回不同的數值 [3] 
查詢和引用函數
當需要在數據清單或表格中查找特定數值,或者需要查找某一單元格的引用時,可以使用查詢和引用工作表函數 [3] 
數學和三角函數
通過數學和三角函數,可以處理簡單的計算,例如對數字取整、計算單元格區域中的數值總和或複雜計算 [3] 
統計函數
統計工作表函數用於對數據區域進行統計分析。例如,統計工作表函數可以提供由一組給定值繪製出的直線的相關信息,如直線的斜率和y軸截距,或構成直線的實際點數值 [3] 
文本函數
通過文本函數,可以在公式中處理文字串 [3] 
例如,可以改變大小寫或確定文字串的長度。可以將日期插入文字串或連接在文字串上 [3] 
用户自定義函數
如果要在公式或計算中使用特別複雜的計算,而工作表函數又無法滿足需要,則需要創建用户自定義函數。這些函數,稱為用户自定義函數,可以通過使用Visual Basic for Applications來創建 [3] 

excel函數作用

用户可以直接用它們對某個區域內的數值進行一系列運算,如分析和處理日期值和時間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數據類型、計算平均值、排序顯示和運算文本數據等 [7] 
參考資料
  • 1.    王順金,莊小歐編著,Excel財務與會計應用精粹,北京理工大學出版社,2009.08,第31頁
  • 2.    何學武,餘浩主編,Excel在財務管理中的應用 第3版,湖南大學出版社,2014.02,第29頁
  • 3.    仲治國著,Excel電子表格製作實例應用,電腦報電子音像出版社,2011.01,第90頁-第91頁
  • 4.    周蘇,王文編著,大數據及其可視化,中國鐵道出版社,2016.08,第40頁
  • 5.    何先軍編著,Excel函數職場應用必備技能,中國鐵道出版社,2013.09,第11頁
  • 6.    陳青山,顧大勇主編,Excel統計分析,暨南大學出版社,2012.11,第20頁
  • 7.    張士萍,李賀江,史迎新主編,計算機應用基礎,北京理工大學出版社,2015.09,第154頁-第155頁