edoc2

2000年，edoc2（上海鴻翼數字計算機網絡有限公司）成立於上海張江高科技園區。

2004年，經過數年的潛心研究和開發，edoc2企業內容管理軟件產品產品正式推向市場。

2007年，edoc2與國際領先的業務流程管理軟件（BPM）廠商Ultimus ^[2]  簽訂戰略合作協議，共同在上海成立Ultimus中國研發中心（USDC），為包括中國內地、香港地區現有查過300家客户以及更多潛在客户提供基於edoc2 ECM和Ultimus BPM的個性化服務和解決方案。授權業務範疇包括：一是為包括大陸、台灣、香港地區的客户提供流程開發外包服務（UPDC），二是提供適合本地客户需求的個性化解決方案（USDC）。

2008年，全新架構的edoc2 ECM V4.0正式發佈。同年被21世紀經濟導報評為年度創新企業100強。

2010年，edoc2 獲國家保密局涉密產品認定。 ^[3] 

2011年，edoc2 成為首批國家電子文件管理標準（ERMS）參與制定單位，併成為首批通過標準測試的軟件企業。 ^[4] 

2012年，edoc2獲創新中國（Demo China）創業大賽成長型企業評選前5名，同時獲得成長之星稱號。edoc2於2012年獲得國家高新技術企業認定。 ^[5] 

2013年，edoc2cloud雲服務項目進入微軟雲加速器（MAWA）第二期。 ^[6] 

企業被有效管理的數據只有20%，也就是我們通常所説的結構化數據，這些數據基本都存儲在各大應用系統中：如ERP，CRM，財務系統等。 另外80%的數據是被忽視的或者説是缺乏有效手段進行管理的，這些數據也就是我們日常接觸和產生的最多的數據也稱之為非結構化數據：如Office文檔、電子郵件、合同、單據等等。企業通常缺乏一個有效的手段對其進行管理。

為了應對這些挑戰，歐美和國內的成熟企業早在十幾年前就引入了企業內容管理的概念，即ECM（Enterprise Content Management）：這是一種戰略、方法和工具來幫助企業獲取、管理、存儲、保護、呈現與企業組織流程相關的內容以及文檔。

產品概述：

edoc2 ISO文控管理系統，提供強大的流程管理和文檔全生命週期管理。對ISO文檔的創建、審核、培訓、發佈/簽收、執行/修訂、歸檔、廢止等進行全生命週期的電子化管理。企業中的ISO程序文件、表單文件、質量手冊、培訓文件、技術圖紙等文檔資料，都可以通過edoc2 ISO文控管理系統有效的管理起來。edoc2為企業建立起一套完整嚴謹的ISO文控管理體系，節省大量文件管理的人工成本，通過在系統中建立企業的文控中心，落實質量管理理念，幫助企業規範管理，提高文控管理效率，實現無紙化辦公。

企業一般文控面臨的問題

我們的解決方案：

為客户帶來的價值：

edoc2 項目管理解決方案的特點：

2011年12月7日, 國務院總理温家寶主持召開國務院常務會議，討論並通過了《國家藥品安全規劃（2011－2015年）》，提出到2015年，藥品生產100%符合新修訂的 GMP《藥品生產質量管理規範》要求。

在製藥行業,國內外各類質量法規或指南對醫藥自動化本身大多都沒有提出比較直接和完整的要求, 但對與藥品質量密切相關的數據、記錄和文件的完整性、真實性和可追溯性都普遍提出了非常嚴格的要求。

企業在新版GMP文件管理方面的改進，從資源應用角度考慮，改進成本最低、效率最高的是軟件。由此可知，軟件的完善，尤其是文件系統的完善，是我國製藥企業進行GMP建設的重要任務。

新版GMP文件管理重點：

edoc2 GMP 整體解決方案：

帶來的價值：

產品概述：

項目文檔管理，是指在一個系統項目開發進程中將提交的文檔進行收集管理的過程。通常，文檔管理在項目開發中不是很受重視，當發現其重要性時，往往為時已晚。整個項目可能因此變得管理昆亂，問題產生後無據可查。文檔管理對於一個項目的順利進行有着至關重要的作用，其關鍵性不容忽視。項目文檔解決方案涵蓋項目管理、項目調研、項目開發、項目應用、系統管理、系統測試驗收、項目培訓、版本控制、數據質量管理、用户手冊、系統上線等整個項目週期。

企業項目管理容易遇到的問題：

我們的解決方案：

為客户帶來的價值：

edoc2 項目管理解決方案的特點：

edoc2內容安全及防擴散系統（DLP）可嚴格管控企業內容及各類信息，防止機密數據外泄。與edoc2企業內容文檔管理系統結合應用可大大增強企業信息安全的控制力，有效保護企業的核心知識資產。edoc2 DLP包括以下3個主要模塊：

客户端圖文檔及源代碼防泄密控制

在不影響用户使用習慣的同時能夠對文檔、圖紙、源代碼、視頻、PDM/ERP等各類格式的文件及應用程序進行防泄密控制，防止內部人員將機密資料非法外傳，能夠通過在edoc2上的內容安全策略設置確保機密數據只能被有權限的人使用，並且記錄完整使用過程。未經允許的保密資料無法脱離公司DLP保護環境。做到資料的“拷不走”、“屏幕截取不走”、“內容另存不走”、“打印不走”、“內容複製不走”。

服務器端文檔保護

用於保護存放在edoc2服務器上的文檔數據，防止擁有服務器管理權限的IT人員或者通過其他非法入侵手段獲取服務器上的文件。

文檔外發控制

對因業務需要外發給客户或合作伙伴的機密資料進行控制，使機密文件即使在發出後依然受到控制，防止其發出的機密文件被客户或者合作伙伴通過郵件、打印、內容複製、屏幕截取、U盤、保存等各種方式竊取，並且發送出的機密文件可以被隨時回收、中止使用。

2007年，edoc2與Ultimus簽訂戰略合作協議，共同在上海成立Ultimus中國研發中心，為包括中國內地、香港地區現有超過300家客户以及更多潛在客户提供個性化的服務和解決方案。

Ultimus 為企業流程管理 (BPM) 和工作流程自動化軟件及服務的全球領導廠商，擁有十多年BPM實戰經驗與全球1700多家客户，幫助企業在最短時間內獲得最佳效益。

Ultimus BPM提供了一個全面、集成的業務流程管理解決方案，用於分析、協調和優化範圍最廣泛的涉及到人員、系統、內容和數據的企業流程。利用Ultimus BPM，您的組織將可以實現更高的運營效率和員工生產率，同時可以更好地瞭解業務績效，以便隨着時間的推移改變流程。

企業信息門户是企業IT應用和信息在表現層的重整，是企業IT能力和資源面向使用者的角色進行的重構。

企業信息平台的建設能夠統一企業形象，促進優秀企業文化的建立與傳播，為企業的員工及管理者提供一個集成信息技術工作環境，提高獲取信息、知識和協同工作的效率，對提升企業的整體運作效率，具有非常重要的現實意義。

傳統的企業IT建設狀況是各應用系統分別具有各自獨立的用户賬户和展現頁面，不能互相連接。當企業的應用系統數量不斷增多時，這種各自為政的現象帶來了一系列的問題：

針對上述一系列問題，edoc2 提供了領先的企業信息門户解決方案edoc2 Portal Solution，簡稱：edoc2 Portal，可以幫助企業實現

通過edoc2 Portal，可以從展現層、統一資源管理、統一認證管理等方面集成企業內部各種應用系統，包括OA系統、綜合查詢分析系統、MIS/ERP系統、財務和人力資源系統等等。

根據Forrester Research的相關調查顯示：全球企業的信息內容量在以平均每年200%的速度增長。隨着全球信息量爆炸式的增長，企業文檔管理市場在海外已經形成了一個高速增長的細分市場。

在企業不斷髮展的過程中，產生的各種數據，能夠被有效管理的數據只有20%，也就是我們通常所説的結構化數據，這些數據基本都存儲在各大應用系統中：如ERP，CRM，財務系統等等。另外80%的數據是被忽視的或者説是缺乏有效手段進行管理的，這些數據也就是我們日常接觸和產生的最多的數據也稱之為非結構化數據：如office文檔、電子郵件、合同，單據等等。企業通常缺乏一個有效的系統對其進行管理。

如果沒有良好的安全防護體系，開放的信息化交流機制無疑等於打開了“潘多拉魔盒”。數據防護最首要的問題就是“安全”，企業在享受信息化帶來的便利同時，如何有效避免數據泄露帶來的損失，就成為了企業內容管理領域的新課題。

edoc2新一代企業私有網盤產品。上市以來，已經被政府，教育，金融，工程建築，製造，醫藥等行業的近千家客户所選用。

支持各種瀏覽器訪問，客户端訪問方式，並支持移動終端的訪問，實現企業移動辦公的需求。

運用企業網盤高速且安全的文件傳遞功能，徹底解決大文件傳輸佔用企業資源和文件外發，存在安全隱患的問題。

採用Flash預覽技術，支持多種文件格式的在線預覽，並提供用户無需下載文件到本地直接在線編輯的功能，省去下載編輯再上傳的繁瑣操作。

在用户當前擁有的權限框架下，提供全文搜索，在搜索結果中再搜索，多搜索條件結合的高級搜索，並且顯示的搜索結果不會超過當前用户擁有的權限範。

可記錄文件變更過程的各個歷史版本，在權限允許情況下，還可以查看歷史版本的內容，並恢復文件的最新版本為某個歷史版本。

通過客户端的同步功能，可以設置用户端指定路徑和服務器之間的，文件雙向同步。

系統可以針對用户，級別，職位和用户組分配權限，還可以單獨為文件或文件夾分配權限，分配的權限包括：文件預覽、打印、下載、編輯、共享、外發、管理等等，同時還擁有權限回收機制，讓權限管理更為細緻、明確。

通過系統用户可以控制，共享及外發文件的訪問有效期，操作權限等，確保企業文件高效分享同時的安全性。

可針對企業私有網盤的文件和文件夾設置，加密策略，確保企業的核心機密拷不走，屏幕截不走，內容另存和複製不走，打印不走，保障企業的數據安全性。

系統可設置用户操作異常和系統運行異常的預警提醒，主動通過郵件發送至系統通知管理員。

系統自有日誌和報表統計功能，幫助企業構建對內審計，對外合規的權威綜合評估系統。

可以搭建在企業現有的硬件設備上，不需要額外的硬件投入，企業數據完全私有化，不用擔心企業數據的安全性。

支持windows AD域集成，可同步AD域中的用户信息，確保企業賬户統一驗證。

不受存儲空間限制，存儲空間可無限擴展，並可根據自定義的計劃任務，自動備份服務器系統文件和數據庫，方便企業快速恢復服務器數據。

未來，可根據企業實際業務需求，無縫升級至edoc2 ECM系統。

產品整合能力強，可以整合企業現有的業務系統，讓企業的數據在一個平台上統一存儲和管理。

強大的edoc2支持團隊，確保企業隨時獲得個性化和專業的服務。

企業私有云(Private Cloud)是為一個企業單獨使用而構建的，因而提供對數據、安全性和服務質量的最有效控制。

企業私有云可以為您解決企業面臨的最嚴峻的一些業務挑戰和技術挑戰。

私有云可基於企業現有IT構架，有助於降低成本，提升效率，引進創新的新型業務模式。因此，在簡化其自身的運營和基礎設施的同時，企業會變得越來越靈活有效。

edoc2企業私有云是構建在雲技術之上的新一代企業網盤產品，可以為企業實現替代傳統的windows共享和文件服務器，獲得更多的文件管理功能。

edoc2 將為客户創造真實持久的價值，為員工創造職業發展的機會，成為全球最具影響力、最受尊敬的企業內容管理解決方案提供商。

尊重 用期待他人對待自己的方式對待他人

誠實 真實地表達自我及意念

學習與創造 不因現狀自滿 持續追求個人及事業的成長

行動果斷 在開創新的目標上處處領先

負責任 保持最強的責任心

必勝 全力以赴追求勝利

我們的團隊 ：edoc2 總部設於上海，目前的服務網絡已經覆蓋全國26個省市，在北京、廣州設有分公司。

企業被有效管理的數據只有20%，也就是我們通常所説的結構化數據，這些數據基本都存儲在各大應用系統中：如ERP，CRM，財務系統等等。

另外80%的數據是被忽視的或者説是缺乏有效手段進行管理的，這些數據也就是我們日常接觸和產生的最多的數據也稱之為非結構化數據：如office文檔、電子郵件、合同，單據等等。企業通常缺乏一個有效的系統對其進行管理。

edoc2 - 全球領先的企業文檔管理解決方案供應商edoc2 企業文檔管理系統2005年上市以來，目前已經獲得了中興通訊，山東移動，中國銀聯，農行總行，中遠航運，近鐵物流等超過100家中外企業和政府機構的廣泛採用。 edoc2 2007年被21世紀世界經濟導報評為中國軟件自主創新100強企業 edoc2擁有處於領先地位的內容庫，存儲，數據挖掘以及界面展示技術

edoc2為企業提供了一個易用，安全，高效的文檔管理系統。通過edoc2，企業可以集中存儲和管理海量文檔和各類的數字資產（如Office文檔，電子郵件，多媒體文檔，工程設計文檔等等）。

edoc2採用了領先的文檔權限控制和加密技術，以保障文檔的安全。

通過edoc2企業可以更高效地管理文檔的整個生命週期：創建、修改、版本控制、審批程序、存儲、查詢、重用以及歸檔。

edoc2完整的產品線可以適應任何規模和複雜程度的公司體系。