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SAP Business One
鎖定
- 外文名
- SAP Business One
- 領 域
- 財務、銷售、採購、庫存
- 類 型
- 企業
SAP Business One全面的業務功能
SAP Business One 所提供的業務功能覆蓋了財務、銷售、採購、庫存、收付款管理、客户關係管理、生產裝配、成本控制、人力資源管理等企業管理的範疇，讓企業達到數據統一和高度共享資源的目標，並避免重複輸入資料。
靈活擴充以配合多元化的業務發展
SAP Business One 綜合企業方案能與大型企業的SAP Business Suite 整合，讓中小企業能隨業務發展而逐步擴充其軟件系統。
簡單的用户界面
SAP Business One的用户界面設計操作簡單，可提高員工的工作效率。透過簡單的資料讀取指南及拖放相關功能，企業隨時可就各項業務問題作出快捷又準確地判斷。
支持戰略性決策
透過SAP Business One，管理層能迅速地從各部門獲取各種關鍵的業務數據，從而更有效地管理企業業務
本地化財務管理功能
SAP Business One 配備全面的財務管理系統，提供多種貨幣的兑換、財務預算，以及和銀行之間協調的功能，協助企業提升運營效率和生產力。
專業的銷售夥伴
SAP Business One 企業方案由專業的SAP 銷售夥伴負責實施，他們熟悉中小企業的需要，能為客户提供具有國際專業水平的支持和服務
SAP Business OneSAP BONE
SAPBusiness One提供有用户友好的界面，能夠作為中央ERP集中點，對內部和外部數據源、手持計算機、CRM應用程序和其他領先的分析工具提供標準的接口。
SAP B1相關圖片
SAP Business One 基於常見的 Microsoft Windows 標準，這意味着您將很快熟悉程序。
該應用程序中包含一個示範公司，您可以使用該公司的數據來熟悉SAPBusiness One 的所有功能。開始時，可以在自己公司的信息和演示數據之間進行互換以練習特定功能並對應用程序進行實驗。在示範公司中所進行的任何操作都不會影響您的實際科目。
SAP Business One 是專為中小型企業設計的企業管理軟件，截至2007年, Business One已為16,000多家客户所使用。這一解決方案經濟適中、操作簡便，可供您利用單一整合的系統對銷售、配送和財務領域的關鍵業務功能進行管理。 通過 SAP Business One，您可以全面及時地瞭解最新業務信息，從而更加快速地滿足客户需求，提高企業盈利能力。
SAP Business One 是一種配有 CRM、製造和財務等強大核心功能的可靠基礎系統。這一解決方案包含主要工作流程並針對不同國家的個體情況進行了本地化處理，例如各個國家的法律、幣種和財務要求，可在任何國家使用。
立即訪問一個版本的企業數據。這正是SAPBusiness One為企業主和員工提供的。通過整合關鍵業務信息並將信息從各種不連接的應用中釋放出來，並運行功能強大的SAP軟件來打理企業的方方面面，您可增強透明度和控制力。
SAP Business One software軟件駐留在單一服務器上，利用現有網絡並支持安全性、備份和網絡接入。該軟件設計直觀，適用於新用户，並足夠靈活，可隨着需求的變化為您提供支持。
SAP Business One系統功能
SAP Business One業務流程管理
在線提示
工作流程管理
用户權限
拖放相關
數據集成
報表及業務分析
SAP Business One銷售管理
機會管道管理
商機管理
策略性銷售
客户通訊管理
文件審批管理
警報管理
銷售員管理
多重價格清單
數據集成
報表及業務分析
SAP Business One採購與倉庫管理
機會管道管理
物料搜尋與管理
倉庫管理
批次管理
轉倉管理
序列號管理
SAP Business One財務管理
總賬
成本會計
財務報表
週期性交易記錄
預算管理
發票管理
現金流量表
外匯計算
銷售税
SAP Business One客户關係管理CRM
客户和供應商業務聯繫
商機管理
銷售情況分析
銷售情況分析圖表
SAP Business One生產管理
物料清單
生產訂單
物料需求計劃單
成本計算
物料需求預測
訂單建議報表
SAP Business One人力資源管理HR
員工主數據
員工通訊錄
出勤記錄管理
水晶報表（SAP Business One XL Reporter）
Excel界面
拖放
即時數據
特定時間執行報表
SAP Business One功能提升
全新版本SAP Business One主要功能提升：
·SAP Business One 8.82 on HANA版本是SAP第一個基於HANA運行的商務套件，集成了OLTP、OLAP和企業搜索在同一個系統。
·在業務流程中嵌入實時快速分析大數據的能力，打造“實時企業”。
·提供強有力的功能，加速業務處理過程，解決客户的複雜商業問題。
·高併發用户下出色的業務處理和分析能力、系統吞吐量和擴展性
SAP Business One報告
SAP Business One 可幫助您將銷售、財務管理、銀行業務、採購、製造、存貨管理以及客户關係整合在靈活且具有高度響應能力的單一系統環境下。使用SAP Business One，您和您的員工可以：
通過單一準確的渠道全面瞭解所有最新的關鍵業務數據。您的業務用户可即時訪問企業運營所需的信息。
通過基於Web的客户關係管理和電子商務功能擴大您的業務和客户羣。 全面瞭解客户銷售、配送和財務方面的情況，幫助您發現新的方式更快更好地為客户服務。
利用自動報警、工作流以及關鍵業務活動和客户需求的響應能力，對業務進行主動控制。 不再為被動耗時的“應急處理”所困擾。
通過無縫整合關鍵業務流程(例如，銷售、採購、庫存和財務)，簡化操作，消除繁瑣的數據輸錄並減少錯誤。
使用方便的定製工具可供您根據特殊業務需求和用户個人偏好對 SAP Business One 進行定製開發，適應不斷變化的需求。實施由 SAP 加以支持的解決方案。SAP Business One 由全球業務軟件解決方案領袖SAP提供，並通過全球認證夥伴網絡為您提供服務和支持。
SAP Business One 可供您隨時訪問企業運營所需的關鍵業務信息。 這一綜合應用軟件支持各種核心業務，便於您深入瞭解運營狀況，在掌握信息的基礎上制定有效決策。 SAP Business One 可以提高企業管理、客户關係管理、運營、配送和財務幾乎所有業務領域的靈活性。
SAP Business One解決的問題
SAP Business One銷售問題
SAP Business One解決企業中普遍性的具體問題銷售問題，有些企業經常出現這樣的情況：只要客户那邊要貨的電話打過來，公司這邊馬上就亂成了一鍋粥，但忙到最後還是常常不能告訴客户能否提貨。蒐集有效信息的時間太長了，有些分公司有貨不能提，有些分公司沒貨又不能及時得到補充，對客户的響應效率太低，銷售商們意見很大，因此失去了不少客户，銷售收入也明顯受到影響。生產多了，企業投資很大，庫存壓力也大；生產少了，明顯不能滿足需求。隨着市場競爭的加劇，而是直接要求提貨。如果你的企業也遇到了這樣的問題，那麼需要SAP Business One通過合理的調配機制和信息反饋機制來幫助你的企業很好地處理這些問題，實現對訂單和計劃執行的動態跟蹤，全面準確地掌握銷售情況，提高資金回籠的時效性。
SAP Business One生產管理問題
對於生產型企業來説，往往會遇到這樣的情況：有一段時期緊急訂單特別多，工廠幾乎每天都加班，從早上八九點一直幹到晚上還要不停地加班加點生產。尤其對於那些裝配的零部件比較繁雜的生產線來説，由於信息流通不暢，雖然在同一條生產線上，但一個部件的生產車間往往不知道另一個生產車間的進度，結果經常出現幾個車間的工人都在加班空等的局面，由此造成了資源的閒置和浪費。生產一耽擱，質檢、運輸、管理等部門也都跟着耽擱。這不但影響了公司生產管理的難度，更加增添了生產成本和管理成本的開支。面對這種情況，SAP Business One所能做到的，就是通過相應的管理模塊，使生產流程、業務流程成為高效的“流水線”，減少生產中個別物料短缺造成的生產中斷，提高生產線的勞動效率，同時又可減少辦公文檔的傳遞工作，提高辦公效率，減少職工加班時間；即使在處理緊急任務時也預先設計出最合理的生產流程，降低無效勞動。
SAP Business One採購管理問題
很多企業利潤難以有大幅度提高，除了市場銷售因素以外，最根本的原因常常是採購上的問題。傳統的採購模式往往制約了企業進一步尋找質高價廉商品的進貨渠道，從而導致了企業的產品沒有競爭力。面對傳統採購模式可能產生的一些損害公司利益的情況，如老資格採購員的“灰色交易”，因部分採購人員的離職或新進採購人員對於採購渠道和經驗上的不足所造成的“隨意性採購”、“購進貨物高價質次”、“採購渠道不穩定”、“採購貨物難以及時送達”等問題，SAP Business One的管理系統可以“幫一把”。通過SAP Business One，可以實現採購信息的發佈和蒐集，及時把握和分析供貨商的相關信息（包括信譽、生產能力），同時進行供貨商的延續性管理、客户關係管理以及採購過程的公開公正化管理，最終通過準確的採購計劃，保證物料供應，為採購人員節省大量精力，降低採購管理成本。
SAP Business One庫存管理問題
每個企業都會遇到市場需求旺盛期和平淡期，通常企業只能通過經驗上的判斷來規劃庫存保有量。一旦判斷失誤就會造成市場有需求卻供不上貨，或者是大量的產品或原料積壓在倉庫裏，佔用了大量的資金還要承擔相應的庫存風險。這時，如果藉助SAP Business One系統的合理規劃，就能及時設定準確的需求計劃，可在恰當的時間得到恰當的物料，大大降低庫存，降低相應的成本和風險。如果是擁有多個生產基地的集團企業，還可以實現多個生產廠的庫存和在途物料的信息共享，由系統自動生成準確的批次物料需求計劃，減少庫存資金佔用，提高庫存資金週轉次數。
SAP Business One財務管理問題
在財務管理上，很多企業都已經實現了電算化管理，應該説財務管理的信息化水平在各個企業中都有了一定的基礎和實踐。但是為了更好地和其他業務的信息化管理體系相結合，SAP Business One的財務系統能更好地實現整合性的功能化財務數據的蒐集和整理，採用滾動成本核算法，實物帳和資金賬同時產生，將物流和資金流進行無縫管理，極大地降低財務管理人員的工作量，提高財務數據處理的及時性、準確性，為實現財務管理的事前預算、事中控制、事後分析提供第一手材料。最終還可以自動化地形成直觀的財務分析報告，便於決策層隨時瞭解真實準確的企業運營狀況。
以上僅就企業實施SAP Business One信息化管理所能解決的一些普遍性問題作了一個案例分析，目的還在於引導企業的相關領導，在決定企業是否需要上SAP Business One系統之前，先對企業自身最迫切需要解決的問題進行詳細的戰略性分析，便於企業在實施信息化改造時能夠制定出合理的戰略規劃和實施計劃，有準備、有針對性地開展SAPBusiness One工程，真正解決企業的困難和問題，準確地評估信息化改造的成功與否。
SAP Business OneSAP CRM
SAP Business One CRM 是基於SAP business one 開發的Addon 系統，針對客户的客户關係管理需求， SAP-B1軟件標準功能的基礎上進行SDK開發，開發出CS架構的增強模塊，界面風格和SAP標準功能界面一致，
需要購買SAP正式license使用此Addon
該CRM 系統的主要功能有:
類別 | 功能模塊 | 功能説明 |
我的工作台 | 我的客户 | 可以查看自己有權限的客户 |
1 | 我的活動 | 可以錄入自己的活動，並能看到自己所能管轄到的銷售員的活動 |
2 | 我的銷售機會 | 可以錄入自己有權限的客户的銷售機會； 能看到自己下屬銷售員的銷售機會 |
3 | 我的報價 | 模擬系統的報價單功能，錄入報價， 有客户權限限制功能（只能錄入自己有權限的客户）， |
4 | 我的訂單 | 模擬系統的訂單功能，錄入銷售訂單，有客户權限限制功能，； 可以看到自己下屬銷售員錄入的訂單； 訂單錄入界面精仿系統標準的錄入界面； |
5 | 我的發貨申請（銷售交貨） | 模擬系統標準的銷售發貨功能，可以申請後供管理員審核， 也可以直接錄入發貨單； |
6 | 我的收款申請（收款） | 模擬系統標準的收款功能 |
7 | 我的開票申請（應收發票） | 模擬系統標準的應手發票功能 |
8 | 我的項目 | 可以添加我的項目，有權限限制， 只能錄入和查看自己管理的客户的項目； |
銷售審批 | 銷售訂單審批 | 對訂單申請的審批，審批通過後， 才會在系統中生成正式的單據 |
9 | 交貨申請審批 | 同上 |
10 | 收款申請審批 | 同上 |
11 | 發票申請審批 | 同上 |
公共客户管理 | 公共客户申請 | 對自己管轄區域的客户，如果沒有銷售員， 或者一段時間內都沒有發生過業務往來的， 則成為公共客户； 銷售員可以自行申請 |
12 | 公共客户審批 | 公共客户申請的審批 |
13 | 公共客户客户分配 | 管理員可以將某個客户指定給某銷售員 |
14 | 客户分配記錄 | 同上 |
銷售報表 | 銷售分析 | 系統標準功能中的銷售分析 |
15 | 客户分析 | 同上 |
16 | 庫存查詢 | 同上 |
17 | 應收查詢 | 同上 |
18 | 客户對賬查詢 | 同上 |
19 | 銷售員佣金查詢 | 同上 |
銷售提醒 | 催款提醒 | 根據客户的各種需求，設置提醒功能； |
20 | 逾期發貨提醒 | 同上 |
21 | 不活躍客户提醒 | 同上 |
基礎設置 | 銷售組織定義 | 定義銷售組織（機構設置） |
22 | 銷售員定義 | 指定哪些人為銷售員 |
23 | 銷售角色定義 | 配置角色 |
24 | 角色權限定義 | 配置每個銷售組織（機構）上，人員的角色， 以設置人員的區域管理權限 |
25 | 客户入池參數設定 | 動態設置客户成為公共客户的參數條件； |
- 參考資料
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- 1. SAP Business One 系統功能報價 ．SAP官網．2013-10-10[引用日期2013-10-10]
