OA選型

oa選型是企業單位oa項目的第一個階段，主要分以下幾個步驟：

第一步：知己，即真實的把握企業單位自身的oa需求。

oa需求一般包括兩個層面，其一是企業管理需求；其二是業務實現需求。在這兩個需求中，企業管理需求把握起來比較困難，需要與企業高層管理者做深入全面的探討，但非常重要，因為這是oa項目最核心的需求；業務實現需要把握起來相對比較容易，也是最現實選型中最常見的需求表現。

第二步：知彼，即全面的瞭解各個相關廠商及其oa產品的優勢和特點。

這一步必須在第一步順利完成的基礎上實施才會更有效，否則容易造成盲目選型，從而被oa廠商引導而偏離自身需求及項目目標。

第三步：商務，即oa選型的最後一步，與合適的廠商進行商務談判，簽訂合約。

OA辦公系統由OA廠商全心打造，考察OA產品，其實是在考察OA廠商的“氣質”。這種“氣質”是由內而外散發出來，能夠讓OA客户自然的感受到，有“氣質”的OA廠商：以客户OA項目成功為重，有責任感，將服務做到實處。我們提醒OA選型人士，仔細甄別哪些OA廠商只重市場佔有率，哪些OA廠商才真正關注客户。

通過OA廠商氣質考察一關的OA廠商，還要看其OA辦公系統的詳細配置。其具體功能配置能夠很好地處理企業日常工作、核心業務，以及與其他系統之間的整合集成，同時滿足企業未來發展對OA開放性、管理性、維護性的要求，自然是CIO的理想之選。

一般來講，OA辦公系統的基本模塊包括：協同工作、表單應用、公文管理、電子郵件、文檔管理、計劃管理、公共信息等。如果以給企業帶來價值大小的緯度對所有OA功能模塊評估的話，基本上遵循80：20定律，其中工作流程模塊、協同工作模塊、項目管理模塊為企業帶來的了80%的價值，其餘的模塊帶來20%的價值。CIO需要重點考察工作流程、協同工作、項目管理的技術水準，成為產品選型的不二選擇。

往往廉價的OA辦公系統，越經不起企業長期應用的考驗。CIO眼中的廉價的只是對OA廠商報價的判斷，OA辦公系統的全面成功應用，還需要將OA部署的軟硬件環境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓成本、將來的維護難度和服務成本、數據集成的開發成本、升級成本和數據遷移成本等等統統納入成本控制範圍。

企業OA信息化是帶動企業利益騰飛的一把利器，想要決勝於千里，OA選型是首要步驟。希望以上建議能夠助OA選型人士一臂之力。

很多軟件供應商描述的相當的高大上，可在付款方式上一定是先收費後實施，先收取合同款的40%，就綁定了這份合同，也就綁定了這樁“生意”，實施中找些新的需求讓客户增加費用，甚至乾脆撂挑子；出現這種情況，客户將付出極大的時間成本、人力成本、費用成本；所以建議客户選擇“先實施後付費，實施不成功，沒有任何費用”的軟件供應商，將自己的風險降到最低。

產品選型，考慮到使用者範圍，涉及到領導、高層管理者、中層管理者和普通員工，涉及到組織的各部門，對系統的需求千變萬化；考慮到不同單位的信息化基礎差別很大，因此對系統的接受能力不同；考慮到不同單位的管理基礎不同，對藉助OA系統改善管理的依賴程度不同；考慮到OA系統的生命週期，對綜合擁有成本影響較大等等，更多的考慮要素，不再一一列舉。

參照上述因素，本文重點摘取了以下指標所謂OA系統比對的主要切入點：成熟度、核心功能性、併發能力、易用性、易維護性、擴展性、集團化能力、平台化能力、集成能力。